ipracujzdalnie.pl

Specjalista/Specjalistka ds. Administracji Kontaktami, Warszawa

Warszawa, mazowieckie Full time

ipracujzdalnie.pl

Specjalista/Specjalistka ds. Administracji Kontaktami, Warszawa

Dla naszego klienta, w ramach aktywizacji zawodowej, poszukujemy kandydatów i kandydatek z orzeczeniem o niepełnosprawności, na stanowisko Specjalista/Specjalistka ds. Administracji Kontraktami w Warszawie. 

 

Wymagania:

  • Aktualne orzeczenie o niepełnosprawności
  • Doświadczenie w pracy administracyjnej z dokumentacją (faktury, umowy, aneksy), wprowadzaniu danych do systemów oraz współpracy z wewnętrznymi działami firmy, np. działem sprzedaży.
  • Doświadczenie w obsłudze klienta.
  • Znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook).
  • Samodzielność, dokładność i zaangażowanie w realizację powierzonych obowiązków.
  • Komunikatywność, z wysoka kultura osobista oraz umiejętność pracy zespołowej.
  • Dobra organizacja własnej pracy, umiejętność ustalania priorytetów,.
  • Nastawienie na potrzeby Klienta i chęć do udzielania wsparcia.
  • Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem.

 

Zakres obowiązków: 

  • Weryfikacja poprawności i kompletności dokumentów, w tym umów, cesji oraz aneksów.
  • Aktywowanie pakietów Klientów zgodnie z warunkami zawartych umów.
  • Utrzymywanie relacji z Klientami w zakresie obsługi administracyjnej.
  • Wspieranie Klientów w obsłudze systemów self-service.
  • Dbanie o aktualność i kompletność bazy danych Użytkowników zgodnie z wytycznymi RODO.
  • Aktualizacja oraz kontrola poprawności danych Klientów korporacyjnych.
  • Obsługa zgłoszeń mailowych przesyłanych przez Klientów.
  • Ścisła współpraca z działami sprzedaży oraz rozliczeń

Oferujemy:

  • Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę lub umowę zlecenie.
  • Pracę od poniedziałku do piątku oraz możliwość pracy hybrydowej po okresie wdrożenia (minimum 8 dni w miesiącu pracy z biura).
  • Kompleksowe wdrożenie stanowiskowe obejmujące szkolenia i wsparcie opiekuna wdrożeniowego (okres wdrożenia realizowany stacjonarnie).
  • Możliwość zdobycia doświadczenia w jednej z wiodących firm zajmujących się systemami benefitów pozapłacowych.
  • Rozwój kompetencji w zakresie zarządzania systemami oraz obsługi Klienta biznesowego.
  • Pracę w zgranym i wspierającym zespole.
  • Możliwość rozwoju zawodowego poprzez udział w szkoleniach stacjonarnych, online oraz programach rozwojowych.
  • Pakiet benefitów, m.in. prywatna opieka medyczna, karta sportowa oraz dostęp do platformy benefitowej oferującej usługi i produkty na preferencyjnych warunkach.
  • Program poleceń pracowniczych z premiami za skuteczne rekomendacje kandydatów.
  • Dostęp do atrakcyjnych rabatów i ofert partnerskich.

    Jeżeli jesteś zainteresowany/zainteresowana wypełnij formularz aplikacyjny przez "APLIKUJ".
Zainteresowane osoby prosimy o przesyłanie aplikacji naciskając przycisk aplikuj.
ipracujzdalnie.pl

Job Description

Dla naszego klienta, w ramach aktywizacji zawodowej, poszukujemy kandydatów i kandydatek z orzeczeniem o niepełnosprawności, na stanowisko Specjalista/Specjalistka ds. Administracji Kontraktami w Warszawie. 

 

Wymagania:

  • Aktualne orzeczenie o niepełnosprawności
  • Doświadczenie w pracy administracyjnej z dokumentacją (faktury, umowy, aneksy), wprowadzaniu danych do systemów oraz współpracy z wewnętrznymi działami firmy, np. działem sprzedaży.
  • Doświadczenie w obsłudze klienta.
  • Znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook).
  • Samodzielność, dokładność i zaangażowanie w realizację powierzonych obowiązków.
  • Komunikatywność, z wysoka kultura osobista oraz umiejętność pracy zespołowej.
  • Dobra organizacja własnej pracy, umiejętność ustalania priorytetów,.
  • Nastawienie na potrzeby Klienta i chęć do udzielania wsparcia.
  • Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem.

 

Zakres obowiązków: 

  • Weryfikacja poprawności i kompletności dokumentów, w tym umów, cesji oraz aneksów.
  • Aktywowanie pakietów Klientów zgodnie z warunkami zawartych umów.
  • Utrzymywanie relacji z Klientami w zakresie obsługi administracyjnej.
  • Wspieranie Klientów w obsłudze systemów self-service.
  • Dbanie o aktualność i kompletność bazy danych Użytkowników zgodnie z wytycznymi RODO.
  • Aktualizacja oraz kontrola poprawności danych Klientów korporacyjnych.
  • Obsługa zgłoszeń mailowych przesyłanych przez Klientów.
  • Ścisła współpraca z działami sprzedaży oraz rozliczeń

Oferujemy:

  • Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę lub umowę zlecenie.
  • Pracę od poniedziałku do piątku oraz możliwość pracy hybrydowej po okresie wdrożenia (minimum 8 dni w miesiącu pracy z biura).
  • Kompleksowe wdrożenie stanowiskowe obejmujące szkolenia i wsparcie opiekuna wdrożeniowego (okres wdrożenia realizowany stacjonarnie).
  • Możliwość zdobycia doświadczenia w jednej z wiodących firm zajmujących się systemami benefitów pozapłacowych.
  • Rozwój kompetencji w zakresie zarządzania systemami oraz obsługi Klienta biznesowego.
  • Pracę w zgranym i wspierającym zespole.
  • Możliwość rozwoju zawodowego poprzez udział w szkoleniach stacjonarnych, online oraz programach rozwojowych.
  • Pakiet benefitów, m.in. prywatna opieka medyczna, karta sportowa oraz dostęp do platformy benefitowej oferującej usługi i produkty na preferencyjnych warunkach.
  • Program poleceń pracowniczych z premiami za skuteczne rekomendacje kandydatów.
  • Dostęp do atrakcyjnych rabatów i ofert partnerskich.

    Jeżeli jesteś zainteresowany/zainteresowana wypełnij formularz aplikacyjny przez "APLIKUJ".

Additional Information

Last updated
Employment type
Full time
Contract type
Permanent
Number of vacancies
1
Min. experience
One year
Min. education
Associate degree
Industry / category
Jobs in Finance, Jobs in Management