Specjalista ds. Zakupów (Procurment specialist)
Location: Warszawa
Zadania:
- Przetwarzanie zamówień i monitorowanie całego procesu zakupowego (od przychodzącego zamówienia zakupu (PR) do zablokowanej faktury w systemie ERP w oparciu o zdefiniowane zasady, zawartości, warunków dostawy i wymagane dokumenty
- Tworzenie i zamykanie zamówień w oparciu o zdefiniowane zasady i regulacje
- Utrzymanie zawartości systemu ERP (np. Aktualizacja rekordów informacyjnych i list źródłowych)
- Przetwarzanie odpowiedzi od dostawców (np. Porównanie potwierdzenia zamówienia z zamówieniem)
- Monitorowanie terminów dostaw na podstawie uzgodnionych warunków
- Rozwiązywanie problemów (np. Zajmowanie się dostawami lub odchyleniami ilościowymi)
- Wyjaśnienie rozbieżności w fakturach i przyjęciach towarów spowodowanych przez dostawców
- Wsparcie reklamacyjne wobec dostawców
- Prawidłowe dokumentowanie i archiwizacja danych dzięki zdefiniowanym wymaganiom
- CIP - proces ciągłego doskonalenia w ramach przydzielonych obowiązków
- Świadczenie usług helpdesk dla klientów wewnętrznych (np. SNOW)
- Wykonywanie dodatkowych zadań związanych z pracą zleconych przez kierownika zespołu, przełożonego lub kierownika
Wymagania:
- Płynny angielski
- Bardzo dobre umiejętności analityczne i komputerowe
- 1-3 letnie doświadczenie specjalistyczne w pokrewnej dziedzinie, z atutem wiedzy technicznej
- Biegła znajomość aplikacji Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint itp.)
- Dobra znajomość zakupów i narzędzi IT (np. Microsoft Dynamics)
- Umiejętność pracy w zespole i środowisku międzynarodowym
- Postawa rozwiązywania problemów i dobre analityczne myślenie
- Silna orientacja na klienta i interesariuszy oraz umiejętności organizacyjne z możliwością wykonywania wielu zadań jednocześnie
- Zdolność do samodzielnej pracy z podejściem „do zrobienia” zorientowanym na rozwiązania
- Doskonałe umiejętności negocjacyjne i prezentacyjne
- Rozwiązywanie problemów i umiejętności analityczne
- Duży potencjał i chęć rozwoju w ramach organizacji zaopatrzenia
- Odpowiedzialność,
- Dobra organizacja pracy
Oferujemy:
- Zatrudnienie zgodnie z prawem pracy;
- Udział w ciekawym projekcie typu greenfield - budowa nowego zakładu produkcyjnego;
- Praca w międzynarodowym środowisku z wysoko wykwalifikowanymi specjalistami;
- Szanse na rozwój;
- Atrakcyjny pakiet świadczeń;
- Ciągły coaching i mentoring - pomożemy Ci pracować z ludźmi z pasją, a także przejdziemy formalne szkolenie i mentoring od Twojego przełożonego;
- Dynamiczne i pełne szacunku środowisko pracy - pracownicy są najważniejsi; cenimy każdą osobę i zachęcamy do inicjatyw promujących zwinność i równowagę między życiem zawodowym a prywatnym.
Please apply with the Apply button on the right side of this job offer.
To learn more about Antal, please visit www.antal.pl
