Specjalista ds. raportowania i zarządzania wydatkami

Opis stanowiska pracy

Specjalista ds. raportowania i zarządzania wydatkami
Warszawa
NR REF.: 1194322

Obecnie dla naszego Klienta poszukujemy Kandydatów na stanowisko:
Specjalista ds. raportowania i zarządzania wydatkami (Concur)
Lokalizacja: Zdalnie/ Warszawa Praca hybrydowa: 8 dni pracy z biura w miesiącuRodzaj umowy: Kontrakt B2B podpisywany z Hays Poland Współpraca: współpraca długofalowa
Osoba na stanowisku Concur Partner będzie pełnić rolę głównego punktu kontaktowego w zakresie zapytań dotyczących raportowania w systemie Concur oraz będzie odpowiedzialna za zapewnienie dokładności i efektywności procesów raportowych. Do obowiązków będzie należeć utrzymanie i analiza raportów w systemie zarządzania wydatkami Concur. Rola ta wymaga znajomości raportowania finansowego, dbałości o integralność danych oraz umiejętności przekładania potrzeb biznesowych na konkretne raporty w systemie Concur.
Główne obowiązki:

• Nadzorowanie bieżącego utrzymania istniejących raportów w Concur, zapewnienie dokładności i aktualności danych.
• Wprowadzanie aktualizacji i modyfikacji raportów w odpowiedzi na zmieniające się wymagania biznesowe lub aktualizacje systemu.
• Rozwiązywanie problemów związanych z generowaniem raportów lub niezgodnościami danych.
• Analiza danych z raportów Concur w celu identyfikacji trendów, anomalii i obszarów do poprawy w zarządzaniu wydatkami.
• Przedstawianie wniosków i rekomendacji na podstawie danych w celu optymalizacji wydatków i zgodności z polityką firmy.
• Prezentowanie złożonych danych w sposób zrozumiały dla odbiorców nietechnicznych.
• Współpraca z zespołem wdrażającym SAP S/4HANA w celu zapewnienia zgodności wymagań raportowych i integracji danych podczas migracji systemu.
• Pełnienie roli eksperta w zakresie raportowania w Concur, udzielanie wsparcia i wskazówek użytkownikom końcowym.
• Odpowiadanie na zapytania użytkowników i rozwiązywanie problemów związanych z dostępem do raportów i ich interpretacją.
• Zapewnienie zgodności wszystkich działań raportowych w Concur z politykami wewnętrznymi i przepisami zewnętrznymi.
• Śledzenie najlepszych praktyk w zakresie zarządzania wydatkami i raportowania w Concur oraz rekomendowanie usprawnień w istniejących procesach.

Wymagania:

• Tytuł licencjata z finansów, rachunkowości, zarządzania lub pokrewnego kierunku.
• Minimum rok doświadczenia w pracy z Concur Expense i/lub Concur Invoice.
• Udokumentowane doświadczenie w analizie danych i utrzymaniu systemów ERP lub systemów zarządzania wydatkami.
• Dobra znajomość procesów finansowych i zasad raportowania.
• Doskonałe umiejętności analityczne i rozwiązywania problemów.
• Wysoka dbałość o szczegóły i dokładność.
• Umiejętność skutecznej komunikacji pisemnej i ustnej na wszystkich poziomach organizacji.
• Znajomość Microsoft Excel (np. tabele przestawne, VLOOKUP, manipulacja danymi).
• Umiejętność pracy samodzielnej i zespołowej.
• Dobre zdolności organizacyjne i zarządzania czasem.

Jak będzie wyglądał proces rekrutacyjny:

1. Twoje CV trafi do weryfikacji przez Rekrutera Hays
2. Rekruter skontaktuje się z Tobą telefonicznie – 15-minutowa rozmowa o projekcie i Twoim doświadczeniu
3. Rozmowa z Klientem
4. Oferta
5. Witamy w projekcie!

Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361

Prezentacja firmy

Jako wiodący specjalista w dziedzinie rekrutacji oraz usług HR, wspieram... Jako wiodący specjalista w dziedzinie rekrutacji oraz usług HR, wspieramy profesjonalistów oraz organizacje w ich dążeniu do sukcesu. Teraz i w przyszłości.
Świadczymy usługi rekrutacyjne w sektorach prywatnym i publicznym, realizując projekty do pracy stałej, tymczasowej oraz na kontrakt. W portfolio naszych usług są również doradztwo HR (m.in. Assessment Centre, raporty płacowe), Outplacement, Executive Search, Recruitment Process Outsourcing oraz Managed Service Programme.

Na przestrzeni ponad 50 lat przeszliśmy daleką drogę. Zaczęliśmy naszą działalność w małym biurze w Londynie. Teraz jesteśmy globalną organizacją, która specjalizuje się w łączeniu utalentowanych ekspertów z najlepszymi ofertami pracy w ponad 20 branżach na całym świecie.

Pierwsze biuro w Polsce otworzyliśmy w roku 2003. Od tego czasu umocniliśmy naszą pozycję na polskim rynku, stając się liderem w rekrutacji specjalistycznej. Obecnie w Hays Poland zatrudnionych jest 400 osób w biurach w Warszawie, Katowicach, Wrocławiu, Krakowie, Trójmieście oraz Poznaniu. Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

29/07/2025

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas nieokreślony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

1 rok

Min. wykształcenie:

Policealne

Branża / kategoria:

Praca Administracja biurowa