Specjalista ds. projektów

Opis stanowiska pracy

Instytut Energetyki Instytut Badawczy z siedzibą w Warszawie poszukuje kandydata/kandydatki na stanowisko

specjalista ds. projektów

Zakres obowiązków:

• bieżąca obsługa projektów od strony administracyjno– finansowej, w tym opisywanie faktur, przygotowywanie pism, przygotowywanie procedur zakupowych,
• przygotowywanie wniosków o płatność, sprawozdań finansowych, harmonogramów płatności, 
• współpraca z instytucjami finansującymi w zakresie realizacji zobowiązań umów o finansowanie oraz rozliczania projektów,
• zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentacji projektowej i jej archiwizacja,
• udział w przygotowaniu dokumentacji do kontroli i audytów, 
• wyszukiwanie źródeł finansowania i weryfikacja możliwości pozyskania dofinansowania dla działań realizowanych przez Instytut Energetyki,
• udział w przygotowaniu wniosków o dofinansowanie,
• udzielanie bieżących informacji i konsultacji w zakresie:
  - formalno-finansowych aspektów realizacji projektów, 
  - możliwości i zasad pozyskania funduszy w drodze konkursowej, 
  - przygotowania wniosków projektowych,
• monitorowanie polityki naukowej państwa,
• współpraca z jednostkami realizującymi projekty oraz z innymi działami administracyjnymi.

Nasze oczekiwania:

• minimum 3-letnie doświadczenie w pracy związanej z realizacją projektów B+R oraz inwestycyjnych współfinansowanych ze środków krajowych i unijnych, w tym:
  - znajomość programów POIR, RPO WM, FENG, Horyzont 2020, Horyzont Europa, programów krajowych NCBR, programów NCN i NFOŚiGW, MEiN, FNP,
  - doświadczenie w rozliczaniu projektów metodą kasową i memoriałową,
  - znajomość procedur zakupowych, w tym PZP
  - doświadczenie w sporządzaniu wniosków o płatność, raportów i sprawozdań,
• znajomość pakietu MS Office (w szczególności MS Excel i MS Word),
• znajomość systemów SL2014, LSI, OSF, Funding & tender opportunities, GWD NFOŚiGW, GWPK NFOŚiGW,
• znajomość języka angielskiego w stopniu pozwalającym na czytanie dokumentacji konkursowej,
• umiejętność redagowania pism,
• dobra organizacja pracy własnej, w tym pracy wielozadaniowej i pod presją czasu,
• dokładność,
• asertywność i wysoka kultura osobista,
• doświadczenie w pracy z systemem POLON lub prowadzeniu strony inter-/intranetowej będzie dodatkowym atutem.

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
• możliwość rozwoju zawodowego oraz podnoszenie kwalifikacji,
• dobrą atmosferę pracy.

Kryteria oceny:

• rozmowa kwalifikacyjna,
• test kompetencyjny podczas rozmowy.

Aplikacje wraz z oświadczeniem o treści „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych”) prosimy przesłać do dnia 20.03.2023 r. drogą elektroniczną za pomocą przycisku "aplikuj"

Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli wpłynęły na ww.  adres do dnia 20 marca 2023 r. Aplikacje niekompletne oraz złożone po ww. terminie nie będą rozpatrywane. 

Rozmowa rekrutacyjna odbędzie się z wykorzystaniem narzędzi komunikacji zdalnej. Osoby zakwalifikowane do rozmowy zostaną telefonicznie poinformowane o jej terminie. Zastrzegamy możliwość kontaktu z wybranymi kandydatami. 

Zgłoszenia osób niezatrudnionych zostaną zniszczone. 

Prezentacja firmy

Wykwalifikowany zespół pracowników Laboratorium Automatyki i Zabezpiecze... Wykwalifikowany zespół pracowników Laboratorium Automatyki i Zabezpieczeń zajmuje się badaniem nowych struktur urządzeń zabezpieczających, w tym badaniami laboratoryjnymi i eksploatacyjnymi zabezpieczeń i opracowywaniem nowych koncepcji zastosowania techniki mikroprocesorowej na potrzeby elektroenergetycznej automatyki zabezpieczeniowej. Prowadzone są prace polegające na opracowywaniu, konstruowaniu i krótkoseryjnej produkcji zabezpieczeń (zabezpieczenia różnicowe transformatorów, generatorów i silników) oraz sprzętu do badań elektroenergetycznej automatyki zabezpieczeniowej (testery zabezpieczeń). Sporządzane są ekspertyzy dopuszczające urządzenia elektroenergetycznej automatyki zabezpieczeniowej do zastosowań w energetyce. Kadra ekspertów Laboratorium Automatyki i Zabezpieczeń świadczy także usługi w zakresie wykonywania prac analitycznych polegających na weryfikacji poprawności bądź doborze nastaw zabezpieczeń (analizy zabezpieczeń w sieciach przemysłowych oraz bloków wytwórczych dużej mocy), tworzeniu projektów koncepcyjnych układów automatyki zabezpieczeniowej (w tym także projektów wykonawczych). Wykonywane są także ekspertyzy poawaryjne w dziedzinie elektroenergetycznej automatyki zabezpieczeniowej. W ramach działalności naukowej Instytutu Energetyki, Laboratorium Automatyki i Zabezpieczeń prowadzi także cykliczne prace badawczo-rozwojową, pozwalającą na nieustannie podnoszenie swoich kompetencji, zdobywanie unikalnego doświadczenia i wiedzy w zakresie problematyki elektroenergetycznej automatyki zabezpieczeniowej. Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

16/03/2023

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas nieokreślony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

Od 3 do 5 lat

Min. wykształcenie:

Średnie ogólnokształcące

Branża / kategoria:

Praca Administracja Publiczna, Praca Administracja biurowa, Praca Biuro / Dokumentacja, Praca Finanse