Jesteśmy grupą o zasięgu globalnym, wyspecjalizowaną w realizacji projektów z obszaru infrastruktury, energii, budownictwa kubaturowego i przemysłowego, koncesji oraz nowoczesnych technologii. Nasza przeszło 50-letnia historia, projekty w 15 krajach i zespół ponad 2,500 fachowców pozwalają nam na dostarczanie kompleksowych rozwiązań.
W Polsce, od 2007 roku prowadzimy działalność w sektorach takich jak budownictwo, infrastruktura, przemysł, energetyka i technologie. Dotychczas zrealizowaliśmy ponad 60 projektów.
W Polsce, od 2007 roku prowadzimy działalność w sektorach takich jak budownictwo, infrastruktura, przemysł, energetyka i technologie. Dotychczas zrealizowaliśmy ponad 60 projektów.
Obecnie do naszego zespołu poszukujemy:
Specjalista ds. formalnych przetargów (k/m/n)
Twój zakres obowiązków:
- Zebranie niezbędnej dokumentacji formalnej do składania ofert przetargowych dla klientów publicznych i prywatnych: wymagane referencje, kluczowy personel i maszyny; a także ESPD, KRS, ZUS itp.; oraz złożenie ostatecznej oferty - przesłanie na oficjalną platformę klienta
- Monitorowanie korespondencji z klientami
- Analiza dokumentacji formalnej i administracyjnej dostarczonej przez klienta na potrzeby potencjalnych przetargów (głównie zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych) oraz przygotowanie dokumentów podsumowujących; sporządzenie listy słabych punktów dla zespołu prawnego i odpowiedzialnych za przetargi, aby móc zadać pytania klientowi lub wspierać zespół prawny w analizie możliwości złożenia odwołania do Krajowej Izby Odwoławczej (KIO)
- Pozyskiwanie informacji o projektach niezbędnych do rozwoju globalnej bazy danych projektów Aldesa na platformie SharePoint
- Regularne aktualizowanie i raportowanie w systemie CRM firmy
- Komunikacja z międzynarodowymi oddziałami firmy
- Monitorowanie obiegu dokumentacji formalnej (np. umowy konsorcjum, powtarzające się umowy z podwykonawcami/projektantami podczas procedury przetargowej, a także NDA)
- Monitorowanie dokumentacji RODO zgodnie z wytycznymi Administratora Danych Osobowych (klauzule informacyjne, oświadczenia pracowników/podwykonawców/osób trzecich dotyczące przetargów)
- Wsparcie dla działu przetargów w codziennych obowiązkach
Nasze wymagania:
- Dobra organizacja pracy
- Dbałość o szczegóły
- Znajomość prawa zamówień publicznych
- Odpowiedzialność i zaangażowanie
- Umiejętność pracy pod presją i zgodnie z harmonogramami
- Ogólna wiedza na temat rynku budowlanego
- Umiejętność obsługi programów komputerowych: MS Office (Word, PowerPoint, Outlook, SharePoint)
- Znajomość języka angielskiego na poziomie biznesowym
- Doświadczenie w pracy w środowisku międzynarodowym
To oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
- Pierwsza umowa 6 miesięcy, a następna bezterminowo.
- Prywatną opiekę medyczną w Lux Med,
- Ubezpieczenie grupowe na preferencyjnych warunkach,
- Kartę Multisport dofinansowaną przez pracodawcę,
- Możliwość rozwoju zawodowego oraz udziału w ciekawych projektach
Prosimy o aplikowanie poprzez przycisk "Aplikuj".
Job Description
Twój zakres obowiązków:
- Zebranie niezbędnej dokumentacji formalnej do składania ofert przetargowych dla klientów publicznych i prywatnych: wymagane referencje, kluczowy personel i maszyny; a także ESPD, KRS, ZUS itp.; oraz złożenie ostatecznej oferty - przesłanie na oficjalną platformę klienta
- Monitorowanie korespondencji z klientami
- Analiza dokumentacji formalnej i administracyjnej dostarczonej przez klienta na potrzeby potencjalnych przetargów (głównie zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych) oraz przygotowanie dokumentów podsumowujących; sporządzenie listy słabych punktów dla zespołu prawnego i odpowiedzialnych za przetargi, aby móc zadać pytania klientowi lub wspierać zespół prawny w analizie możliwości złożenia odwołania do Krajowej Izby Odwoławczej (KIO)
- Pozyskiwanie informacji o projektach niezbędnych do rozwoju globalnej bazy danych projektów Aldesa na platformie SharePoint
- Regularne aktualizowanie i raportowanie w systemie CRM firmy
- Komunikacja z międzynarodowymi oddziałami firmy
- Monitorowanie obiegu dokumentacji formalnej (np. umowy konsorcjum, powtarzające się umowy z podwykonawcami/projektantami podczas procedury przetargowej, a także NDA)
- Monitorowanie dokumentacji RODO zgodnie z wytycznymi Administratora Danych Osobowych (klauzule informacyjne, oświadczenia pracowników/podwykonawców/osób trzecich dotyczące przetargów)
- Wsparcie dla działu przetargów w codziennych obowiązkach
Requirements
Nasze wymagania:
- Dobra organizacja pracy
- Dbałość o szczegóły
- Znajomość prawa zamówień publicznych
- Odpowiedzialność i zaangażowanie
- Umiejętność pracy pod presją i zgodnie z harmonogramami
- Ogólna wiedza na temat rynku budowlanego
- Umiejętność obsługi programów komputerowych: MS Office (Word, PowerPoint, Outlook, SharePoint)
- Znajomość języka angielskiego na poziomie biznesowym
- Doświadczenie w pracy w środowisku międzynarodowym
To oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
- Pierwsza umowa 6 miesięcy, a następna bezterminowo.
- Prywatną opiekę medyczną w Lux Med,
- Ubezpieczenie grupowe na preferencyjnych warunkach,
- Kartę Multisport dofinansowaną przez pracodawcę,
- Możliwość rozwoju zawodowego oraz udziału w ciekawych projektach
Additional Information
- Last updated
- Employment type
- Full time
- Contract type
- Temporary
- Number of vacancies
- 1
- Min. experience
- One year
- Min. education
- Higher Vocational Studies
- Industry / category
- Jobs in Construction / Building work
