Specjalista ds. finansowo-kontrolnych w Biurze Polonijnym

Opis stanowiska pracy

Kancelaria Senatu poszukuje kandydatki/kandydata na stanowisko specjalista ds. finansowo-kontrolnych w Biurze Polonijnym

Wymiar etatu: 1
Liczba stanowisk pracy: 1
Miejsce wykonywania pracy: Warszawa

Główne zadania:

• analiza ofert na realizację zadań o charakterze inwestycyjnym w zakresie opieki nad Polonią i Polakami za granicą, pod względem merytorycznym, rachunkowym oraz pod względem ekonomicznej zasadności kalkulacji;
• ocena sprawozdań z realizacji zleconych zadań inwestycyjnych oraz sporządzanie opinii dotyczących prawidłowości realizowania tych zadań;
• prowadzenie i dokumentowanie kontroli wykorzystania dotacji udzielanych na realizację zleconych zadań w zakresie opieki nad Polonią i Polakami za granicą; prowadzenie monitoringu realizacji zadań;
• przygotowywanie opinii i protokołów z posiedzeń organów opiniodawczych i decyzyjnych uczestniczących w procedurze zlecania zadań w zakresie opieki nad Polonią i Polakami za granicą oraz uczestniczenie w posiedzeniach i przedstawianie szczegółowych wyjaśnień;
• udział w opracowywaniu projektu budżetu i sprawozdania z wykonania budżetu Kancelarii Senatu w zakresie środków przeznaczonych na opiekę nad Polonią i Polakami za granicą;
• przygotowywanie analiz, opinii i statystyk związanych z udzielaniem dotacji na realizację zleconych zadań w zakresie opieki nad Polonią i Polakami za granicą.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy:
n i e z b ę d n e

• wykształcenie wyższe techniczne,
• uprawnienia budowlane w branży budowlano-konstrukcyjnej,
• minimum 1 rok doświadczenia zawodowego w rozliczaniu dotacji ze środków publicznych,
• wiedza z zakresu kosztorysowania robót budowlanych,
• znajomość ustawy o finansach publicznych, ustawy o rachunkowości, ordynacji podatkowej, kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy - Prawo budowlane,
• obsługa MS Office (Word, Excel - poziom zaawansowany), obsługa programów do prezentacji danych oraz do analizy danych statystycznych.

p o ż ą d a n e

• wykształcenie kierunkowe: budownictwo ogólne, specjalizacja budowlano-konstrukcyjna,
• znajomość zasad funkcjonowania (w tym rachunkowości) organizacji pozarządowych,
• znajomość problematyki związanej z sytuacją Polonii i Polaków za granicą,
• znajomość języka angielskiego poziom B2.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• życiorys i list motywacyjny,
• kopie dokumentów potwierdzających wymagane kwalifikacje, uprawnienia i
• doświadczenie zawodowe,
• oświadczenie: "Wyrażam zgodę, aby Kancelaria Senatu z siedzibą w Warszawie
• 00-902, ul. Wiejska 6/8, przetwarzała moje dane osobowe zawarte w złożonych dokumentach dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji.”,
• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie dwóch najlepszych kandydatek/kandydatów.

Warunki pracy:

• obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę,
• czas pracy – zgodnie z przepisami ustawy o pracownikach urzędów państwowych,
• budynek i pomieszczenia urzędu dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

Inne informacje:

• w ofercie należy podać dane kontaktowe – adres e-mail lub numer telefonu - kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną poinformowani telefonicznie lub pocztą elektroniczną o terminach poszczególnych etapów rekrutacji;
• proces naboru składa się z następujących etapów:
• weryfikacja formalna nadesłanych ofert – do drugiego etapu zaproszone zostaną osoby, które spełniają wymagania formalne,
• rozmowa kwalifikacyjna
• zastrzegamy sobie możliwość skontaktowania się jedynie z wybranymi kandydatami,
• informacja o ochronie danych osobowych uzyskanych w odpowiedzi na niniejsze ogłoszenie jest zamieszczona na stronie Kancelarii Senatu w zakładce oferty pracy.

Dokumenty należy złożyć do: 2018-08-27
Na adres: ul. Wiejska 6/8, 00-902 Warszawa,
z dopiskiem „Oferta pracy – Biuro Polonijne”
Decyduje data wpływu oferty do urzędu

Prezentacja firmy

Kancelaria Senatu

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

02/09/2018

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas nieokreślony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

1 rok

Min. wykształcenie:

Wyższe inżynierskie

Branża / kategoria:

Praca Administracja / Sekretariat, Praca Administracja Publiczna, Praca Administracja biurowa, Praca Audyt / księgowość / kontrola skarbowa