SPECJALISTA ds. administracyjnych

Akademia Sztuki Wojennej

Warszawa, mazowieckie

Opis stanowiska pracy

SPECJALISTA

WYDZIAŁ ADMINISTRACYJNY

BIURO REKTORA

Akademia Sztuki Wojennej prowadzi nabór na stanowisko SPECJALISTY ds. administracyjnych w Wydziale Administracyjnym / Biuro Rektora Akademii Sztuki Wojennej w Warszawie.

Główne obowiązki:

prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej (BIP) oraz nadzór nad poprawnością i terminowością jego działania w zakresie wypełniania obowiązku informacyjnego wszystkich jednostek organizacyjnych ASzWoj;
terminowe i prawidłowe zamieszczanie informacji przeznaczonych do publikacji wraz z wprowadzaniem treści, daty zmian, tożsamości osoby, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść i okres publikacji;
aktualizowanie informacji na stronie internetowej BIP;
prowadzenie rejestru przychodzących wniosków o udostępnianie informacji publicznej oraz udzielonych odpowiedzi;
przyjmowanie i analizowanie uwag dotyczących stron BIP ASzWoj;
proponowanie zmian i rozbudowy serwisu BIP ASzWoj;
przechowywanie kopii wprowadzanych informacji – w wersji elektronicznej i papierowej;
nadzorowanie dostępności strony BIP, a w przypadku jej braku zawiadamianie administratora strony podmiotowej BIP;
przyjmowanie i przekazywanie do Szefa Biura Rektora oraz Rzecznika Prasowego wniosków o udostępnianie informacji publicznej;
przygotowywanie projektu odpowiedzi we współpracy z innymi jednostkami organizacyjnymi ASzWoj;
nadzorowanie terminowości oraz prawidłowości wprowadzania zmian przez redaktorów poszczególnych jednostek organizacyjnych ASzWoj;
obsługa profilu Akademii na platformie ePUAP w zakresie dodawania użytkowników i nadawania im ról redaktorów;
publikowanie ogłoszeń oraz ich wyników dot. organizowanych konkursów na stanowiska badawcze i badawczo-dydaktyczne ASzWoj na BIP ASzWoj, stronie Ministerstwa Edukacji i Nauki (Akademicka Baza Ogłoszeń) oraz przekazywanie ich do Ministerstwa Obrony Narodowej;
przygotowywanie pism urzędowych, wniosków, odpowiedzi pisemnych w zakresie określonym przez Szefa Biura Rektora;
przygotowywanie materiałów informacyjnych na potrzeby działalności Biura Rektora i władz Akademii.

Wymagania:

wykształcenie wyższe;
co najmniej 1 rok pracy na stanowisku administracyjnym;
znajomość aktów normatywnych w zakresie BIP;
dobra organizacja pracy własnej;
dyspozycyjności.

Dodatkowym atutem będą:

ukończone studia na kierunku administracja, prawo, zarządzanie w administracji publicznej lub pokrewne;
doświadczenie zawodowe w administracji publicznej;
prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej;
łatwość w formułowaniu wypowiedzi pisemnych.

Co oferujemy:

stabilne zatrudnienie - umowa o pracę;
dodatkowe wynagrodzenie w postaci 13-tej pensji;
nagrody - w zależności od wyników pracy;
dostęp do różnorodnych szkoleń;
możliwość rozwoju zawodowego;
wsparcie na etapie wdrażania do pracy;
pakiet socjalny, w tym: dofinansowanie wypoczynku, możliwość wykupienia ubezpieczenia zdrowotnego i polisy na życie w preferencyjnej cenie;
korzystna oferta dodatkowej opieki medycznej.
pracę pełną wyzwań i realny wpływ na wdrażane rozwiązania,

Aplikacje (CV) z klauzulą dot. zgody na przetwarzanie danych:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie wszystkich danych osobowych zawartych w moich dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb realizacji procesu rekrutacji na stanowisko: specjalisty prowadzonego przez Akademię Sztuki Wojennej, administratora danych osobowych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – ogólnego rozporządzenia o ochronie danych, zwanego: RODO (Dz. U. UE. L. z 2016 r. nr 119 poz. 1, z późn. sprostowaniem),

należy przesłać do dnia 30.09.2021 r. na adres:

Akademia Sztuki Wojennej, 00-910 Warszawa, al. gen. A. Chruściela 103 z dopiskiem „Biuro Rektora”, lub za pomocą przycisku "aplikuj".

Prezentacja firmy

Akademię Sztuki Wojennej powołano do życia w drodze ustawy 1 październik... Akademię Sztuki Wojennej powołano do życia w drodze ustawy 1 października 2016 roku. Uczelnia jest następczynią dokonań swoich poprzedniczek i jednocześnie kontynuatorką tradycji Wojskowej Szkoły Aplikacyjnej (1820–1831) i Wyższej Szkoły Wojennej (1919–1946).
Akademia jest najwyższej rangi uczelnią wojskową – w jej murach kształcą się studenci cywilni i doskonalą oficerowie. Zachowując dziedzictwo pokoleń, Akademia Sztuki Wojennej wytycza nowe kierunki rozwoju myśli wojskowej przez prowadzenie innowacyjnych badań, wysoką jakość kształcenia oraz wykorzystanie współczesnej wiedzy i praktyki sztuki wojennej, odpowiadając tym samym na aktualne i przyszłe potrzeby Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej. Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:: 13/12/2021
Wymiar etatu:: Pełny etat
Rodzaj umowy:: Na okres próbny
Liczba wakatów:: 1
Min. doświadczenie:: 1 rok
Min. wykształcenie:: Wyższe magisterskie
Branża / kategoria:: Praca Administracja / Sekretariat, Praca Administracja Publiczna, Praca Administracja biurowa, Praca Biuro / Dokumentacja

Klauzula informacyjna Pracodawcy

Zgodnie z art. 13 ust.1 i ust.2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia (dyrektywy 95/46/WE) (D. Urz. UE nr L 119 z 4.05.2016 r.), informujemy, iż: <br/>1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Ak... Zgodnie z art. 13 ust.1 i ust.2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia (dyrektywy 95/46/WE) (D. Urz. UE nr L 119 z 4.05.2016 r.), informujemy, iż:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Akademia Sztuki Wojennej
z siedzibą przy Al. gen. Antoniego Chruściela „Montera” 103, 00-910 Warszawa.
2. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych z którym może Pani/Pan skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: iod@akademia.mil.pl
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu rekrutacji na podstawie przepisów prawa pracy.
4. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres aktualnej i przyszłych rekrutacji.
5. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą podmioty współpracujące z ASzWoj
w zakresie procesu rekrutacji oraz utrzymania i serwisu systemów teleinformatycznych wykorzystywanych do przetwarzania danych osobowych.
6. W wyjątkowych, uzasadnionych sytuacjach Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazane uprawnionym podmiotom na podstawie przepisów prawa.
7. Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z kodeksu pracy jest obowiązkowe a ich niepodanie będzie skutkować odrzuceniem oferty.
8. W przypadku podawania dodatkowych danych osobowych które nie są wymagane przepisami prawa proszę o wyraźne wskazanie zgody na ich przetwarzanie, gdyż brak takiej zgody będzie skutkować odrzuceniem Pani/Pana oferty.
9. Przysługuje Pani/Panu prawo do żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, prawo do ich sprostowania, prawo do ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania lub prawo do cofnięcia zgody.
10. Pani/Pana dane nie będą poddane zautomatyzowanym procesom związanym
z podejmowaniem decyzji, w tym profilowaniu.
11. Pani/Pana dane nie będą przekazane odbiorcom w państwach znajdujących się poza Unią Europejską i Europejskim Obszarem Gospodarczym lub do organizacji międzynarodowej.
12. Jeżeli uzna Pani/Pan, że dane osobowe nie są przetwarzane w sposób prawidłowy przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Urzędu Ochrony Danych osobowych. Zobacz więcej

Czy chcesz otrzymywać oferty pracy na podobne stanowiska?

Utwórz powiadomienie e-mail

Czy wiesz, że możesz otrzymywać nowe oferty pracy bezpośrednio na swoją skrzynkę e-mail? Wpisz swój adres email:

E-mail

AkceptujęRegulamin korzystania z usług świadczonych przez infoPraca.pl.

Chcę otrzymywać informacje marketingowe drogą mailową od InfoPraca i podmiotów z nią stowarzyszonych.więcej

Administratorem Pani / Pana danych jest InfoPraca Sp. z o.o. więcej

Polityka danych

Administratorem Pani / Pana danych jest InfoPraca Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Prostej 20, 00-850 Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000268175, z którym możliwy jest kontakt pod adresem e-mail: informacja@infopraca.pl
Kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych możliwy jest za pośrednictwem adresu e-mail: iod@infopraca.pl
Twoje dane będą przetwarzane w celu:
1. Świadczenia usługi Konta użytkownika w serwisie infoPraca.pl (art. 6 ust. 1 lit. (a) i (b) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej jako: „r.o.d.o.”),
2. umożliwienia złożenia i realizacji zamówienia oraz zawarcia umowy sprzedaży produktów oferowanych przez Infopraca Sp. z o.o. za pośrednictwem portalu prowadzonego pod adresem Prosta 20, 00-850 Warszawa (art. 6 ust. 1 lit. (b) r.o.d.o.)
3. marketingu własnych produktów lub usług Administratora danych (art. 6 ust. 1 lit. (f) r.o.d.o.),
Pani/Pana dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji umowy, a po tym okresie, dla celów i przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa lub dla zabezpieczenia ewentualnych roszczeń. Administrator dokonuje systematycznej kontroli oceny przydatności danych, nie rzadziej niż co 3 lata od daty ich wprowadzenia.
You data will not be transferred to other entities.
Przysługuje Ci prawo żądania dostępu do treści swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia sprzeciwu.
Masz prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody wyrażnonej w tym zakresie.
Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Skargę należy wnieść do organu nadzorczego, którym do dnia 25 maja 2018 r., jest Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych, a po tej dacie Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne dla złożenia i realizacji zamówienia na portalu, zawarcia umowy sprzedaży oraz korzystania z usługi Konta użytkownika.
Pani/Pana dane nie będą wykorzystane w procesie zautomatyzowanego przetwarzania danych, w tym o profilowania.
Szanujemy Państwa prawo do prywatności i dbamy o bezpieczeństwo danych. W tym celu zastosowany został m.in. bezpieczny protokół szyfrowania komunikacji (SSL). Dzięki temu dostęp do Twojego Konta przez nieupoważnione osoby lub systemy jest prawidłowo zabezpieczony.
W celu zagwarantowania bezpieczeństwa świadczonych usług poprzez zapewnienie możliwości identyfikacji osób korzystających z konta w platformie, Usługodawca rejestruje adresy IP Użytkowników, jak również informacje o rozpoczęciu, zakończeniu oraz zakresie korzystania z Usług, które to informacje zapisywane są w logach systemowych (art. 6 ust. 1 lit. (f) r.o.d.o.)

Zapisani kandydaci otrzymują informacje jako pierwsi.