Specjalista ds. administracji

Opis stanowiska pracy

Dyrektor Szkoły Podstawowej Nr 141 im. Henryka Sucharskiego w Warszawie

OGŁASZA NABÓR KANDYDATÓW NA STANOWISKO

SPECJALISTA DS. ADMINISTRACJI

Nazwa i adres jednostki, miejsce wykonywania pracy:

Szkoła Podstawowa Nr 141 im. Henryka Sucharskiego w Warszawie, ul. Szaserów 117, 04-349 Warszawa

Wymiar zatrudnienia:

1 osoba – pełen etat (40 godzin tygodniowo) od dnia 1 września 2020 r.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisko:

1. Przestrzeganie przepisów prawa oraz tajemnicy służbowej;

2. Przygotowywanie dokumentacji dotyczącej przyjmowania i zwalniania pracowników pedagogicznych i niepedagogicznych;

3. Terminowe skierowania na badania okresowe pracowników i kontrola ważności badań;

4. Prowadzenie dokumentacji osobowej zatrudnionych pracowników;

5. Wydawanie zaświadczeń na prośbę pracowników;

6. Realizowanie spraw związanych z ustaleniem prawa do urlopu i wyliczaniem wymiaru urlopu;

7. Przygotowywanie wykazów i naliczanie nagród jubileuszowych;

8. Przygotowywanie, prowadzenie i przechowywanie:

a) ewidencji zwolnień lekarskich,

b) ewidencji nieobecności nieusprawiedliwionych i usprawiedliwionych,

c) ewidencji czasu pracy;

9. Terminowe realizowanie spraw osobowych pracowników;

10. Dokonywanie analiz i sporządzanie planów budżetowych w zakresie płac i kadr;

11. Wprowadzanie i aktualizowanie informacji i danych w Systemie Informacji Oświatowej;

12. Sporządzanie sprawozdań GUS;

13. Pomoc w pozyskiwaniu nowych pracowników;

14. Przyjmowanie i odpowiadanie na pisma urzędowe, organizacja współpracy z WOW, DBFO, Kuratorium;

15. Wykonywanie prac zleconych przez Dyrektora.

Wymagane dokumenty:

1. List motywacyjny.

2. Życiorys (CV) zawierający przebieg pracy zawodowej oraz przebieg nauki kandydata.

3. Potwierdzające przez kandydata kopie dokumentów dotyczące:

a) wykształcenia,

b) stażu pracy,

c) posiadanych kwalifikacji lub umiejętności (dyplomy, zaświadczenia itp.);

4. Oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych.

5. Oświadczenie kandydata o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

6. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,

7. Klauzula informacyjna -Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych.

Inne informacje:

1. Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zaklejonej kopercie oznaczonej imieniem i nazwiskiem kandydata z napisem „Nabór na stanowisko specjalista ds. administracji w Szkole Podstawowej Nr 141 im. Henryka Sucharskiego w Warszawie” osobiście w sekretariacie Szkoły Podstawowej Nr 141 w Warszawie, 04-349 Warszawa, ul. Szaserów 117 do dnia 24 lipca 2020 r. do godz. 1500 lub pocztą na podany adres szkoły (decyduje data stempla pocztowego).

2. Aplikacje, które wpłyną do szkoły po terminie nie będą rozpatrywane. O zachowaniu terminu decyduje data wpływu przesyłki do sekretariatu Szkoły Podstawowej Nr 141 w Warszawie. Otwarcie kopert nastąpi 27 lipca 2020 r.

3. Lista kandydatów spełniających wymogi formalne będzie umieszczona na stronie biuletynu informacji publicznej oraz na tablicy informacyjnej w Szkoły Podstawowej Nr 141 w Warszawie w dniu 28 lipca 2020 r.

4. Rozmowa kwalifikacyjna odbędzie się 28-29 lipca 2020r.

5. Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona w na stronie Biuletynu Informacji Publicznej i na tablicy informacyjnej Szkoły Podstawowej Nr 141 w Warszawie w dniu 3 sierpnia 2020r.

Wymagania

Kandydaci przystępujący do składania ofert powinni spełniać następujące wymagania:

(spełnianie wymogów określonych w art. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 1282 z późn. zm.).

1. Wykształcenie wyższe – o przynajmniej jednym kierunku lub zakresie: kadry, ekonomia, administracja, zarządzanie, finanse i rachunkowość, prawo i udokumentowany dwuletni staż pracy

2. Obywatelstwo polskie;

3. Pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych;

4. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu na umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;

5. Kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na w/w stanowisku;

6. Znajomość przepisów z zakresu: Prawa Pracy (Kodeks Pracy), ustawy – Karta Nauczyciela, ustawy o finansach publicznych;

7. Umiejętność pracy w komputerowych systemach kadrowo-płacowych.

8. Biegła znajomość obsługi komputera (programy Word, Excel, OpenOffice, poczta elektroniczna, Internet).

Wymagania dodatkowe:

1. Rzetelność, sumienność, dokładność, komunikatywność i otwartość;

2. Umiejętność pracy w zespole, kreatywność,

3. Samodzielność w pracy oraz własna inicjatywa, poczucie odpowiedzialności za realizowane zadania;

4. Umiejętność planowania i sprawnej organizacji pracy;

5. Umiejętność analizy i syntezy informacji;

6. Dyspozycyjność i gotowość do podnoszenia kwalifikacji zawodowych.

Prezentacja firmy

Szkoła Podstawowa nr 141 im. majora Henryka Sucharskiego w Warszawie <br... Szkoła Podstawowa nr 141 im. majora Henryka Sucharskiego w Warszawie

Obecnie do szkoły uczęszcza 750 uczniów w 35 oddziałach. Kadrę pedagogiczną stanowi 85 nauczycieli. Szkoła pracuje w systemie 2-zmianowym. Większość pedagogów to stała i dobrze wykształcona kadra.

Szkoła posiada: 22 sale lekcyjne, dobrze wyposażoną pracownię komputerową z dostępem do internetu oraz czytelnię multimedialną, również posiadającą dostęp do internetu, dwie sale gimnastyczne - dużą i małą oraz halę sportową, dwa gabinety terapii: pedagogicznej (reedukacja) i logopedycznej oraz nowoczesne boisko szkolne i plac zabaw. Wszyscy nauczyciele wykorzystują pomoce multimedialne w pracy zawodowej. Sale są wyposażone w sprzęt audiowizualny, co znacznie podnosi efektywność nauczania. W 2012r. wprowadziliśmy również dziennik elektroniczny.

Nasze oddziaływanie nie ogranicza się tylko do najbliższego środowiska. Współpracujemy z różnymi instytucjami wspierającymi pracę szkoły, bierzemy udział w licznych konkursach ogólnopolskich i dzielnicowych oraz przystąpiliśmy do kampanii "Wiem, co jem", staramy się o Certyfikat Szkoły Promującej Zdrowie. Uzyskaliśmy Certyfikat Szkoły wspierającej uzdolnienie Wars i Sawa, Certyfikat Szkoły Varsavianistycznej, Szkoły w Koronie, Szkoły dobrego wychowania i inne. Realizujemy programy profilaktyczne "Bądź bezpieczny" we współpracy ze Strażą Miejską oraz "Strażnicy Uśmiechu" i wiele innych. Uczniowie odnoszą sukcesy w konkursach przedmiotowych i artystycznych na skalę dzielnicową, warszawską i ogólnopolską. Nasi uczniowie biorą udział w wielu kołach zainteresowań. Prężnie działa Samorząd Uczniowski. Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

01/07/2020

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas określony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

2 lata

Min. wykształcenie:

Wyższe licencjackie

Branża / kategoria:

Praca Administracja Publiczna, Praca HR / Kadry / Rekrutacja, Praca Administracja biurowa, Praca Biuro / Dokumentacja