SPECJALISTA DS. ADMINISTRACJI

Praxis Invent

Opis stanowiska pracy

Firma PRAXIS INVENT zajmująca się dystrybucją oryginalnych i kompatybilnych materiałów eksploatacyjnych do sprzętu drukującego i kopiującego, urządzeń peryferyjnych i części serwisowych, komputerów i akcesoriów do nich, nośników magnetycznych i optycznych, papierów, artykułów biurowych, artykułów spożywczych oraz chemii gospodarczej, poszukuje pracownika na stanowisko:

SPECJALISTA DS. ADMINISTRACJI

Miejsce pracy: Warszawa

Do obowiązków osoby na tym stanowisku należeć będzie:

zapewnienie sprawnego przepływu informacji i komunikacji wewnętrznej, dbanie o właściwy obieg dokumentacji i korespondencji wewnętrznej oraz zewnętrznej,
opracowywanie i nadzór nad wewnętrznymi procedurami w zakresie administracji,
planowanie pracy własnej,
śledzenie zmian w obowiązujących normach oraz przepisach.
organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu, tj. zarządzanie telefonami służbowymi, flotą samochodową zamówienia art. biurowych oraz niezbędnego wyposażenia biura, zarządzanie lokalami pod najem, współpraca z serwisami zewnętrznymi,
sporządzanie sprawozdań do Urzędów,
obsługa formalna Zarządu Spółki,
reprezentowanie firmy w kontaktach z pracownikami, interesantami i podmiotami zewnętrznymi,
wspieranie zespołu zarządzającego w czynnościach administracyjnych,

Poszukujemy kandydatów, którzy posiadają:

bardzo wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i organizacyjne, zaangażowanie i samodzielność w działaniu,
podejście procesowe do działań administracyjnych,
wykształcenie wyższe,
doświadczenie na podobnym stanowisku,
umiejętność inicjowania i podtrzymywania dobrych relacji, wysoki poziom kultury osobistej,
dyspozycyjność, duże umiejętności adaptacyjne, gotowość na nowe wyzwania,
praktyczną znajomość obsługi komputera oraz urządzeń biurowych

Oferujemy:

Pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku.
Wynagrodzenie adekwatne do posiadanych kwalifikacji.
Miła atmosfera w pracy

Prosimy o dołączenie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dn. 29.08.97 o Ochronie Danych Osobowych Dz. U. nr 133 poz. 883 z poz. zm.)

Prezentacja firmy

Praxis Invent Sp. z o.o. należy do czołowych firm informatycznych w Polsce. Praxis Invent Sp. z o.o. należy do czołowych firm informatycznych w Polsce. Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:: 24/08/2017
Wymiar etatu:: Pełny etat
Rodzaj umowy:: Na czas nieokreślony
Liczba wakatów:: 1
Min. doświadczenie:: mniej niż 1 rok
Min. wykształcenie:: Wyższe licencjackie
Branża / kategoria:: Praca Administracja biurowa, Praca Administracja / Sekretariat, Praca Logistyka, Praca Zakupy / Zaopatrzenie

Klauzula informacyjna Pracodawcy

Zgodnie z art. 13 ust. 1 ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (zwane <br/>dalej RODO), informuję, iż: <br/>1)     administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Praxis Invent Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka <br/>komandytowa z siedzibą przy ul. Równoległej 9A, 02-235 Warszawa; <br/>2)     w sprawie informacji dotyczących przetwarza... Zgodnie z art. 13 ust. 1 ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (zwane
dalej RODO), informuję, iż:
1)     administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Praxis Invent Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka
komandytowa z siedzibą przy ul. Równoległej 9A, 02-235 Warszawa;
2)     w sprawie informacji dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt przez adres e-mail:
Praxis@praxis.pl;
3)     Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko pracy na jakie złożył
Pan/Pani na podstawie art. 6 ust 1 pkt. b RODO i na podstawie. art. 6 ust. 1 pkt. a RODO w celu przetwarzania danych
kontaktowych na podstawie zgody na przetwarzanie;
4)     odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą organy państwowe w zakresie wykonywanych zadań, pracownicy
administratora w zakresie swoich obowiązków służbowych na podstawie upoważnienia.
5)     Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane poza obszar gospodarczy Unii Europejskiej.
6)     Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do czasu zakończenia procesu rekrutacji na stanowisko pracy na jakie
Pan/Pani aplikował/a lub/i do czasu cofnięcia przez Panią/Pana zgody i tylko w zakresie w jakim udzielono zgody.
7)     Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, prawo do ograniczenia
przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym
momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania;
8)     Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna Pani/Pan, iż
przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych
osobowych.
9)     Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale nie podanie danych określonych Kodeksem Pracy
spowoduje niemożność wzięcia udziału w rekrutacji.
10)  Pani/Pana dane nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji która opiera się wyłącznie na
zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu. Zobacz więcej

Czy chcesz otrzymywać oferty pracy na podobne stanowiska?

Utwórz powiadomienie e-mail

Czy wiesz, że możesz otrzymywać nowe oferty pracy bezpośrednio na swoją skrzynkę e-mail? Wpisz swój adres email:

E-mail

AkceptujęRegulamin korzystania z usług świadczonych przez infoPraca.pl.

Chcę otrzymywać informacje marketingowe drogą mailową od InfoPraca i podmiotów z nią stowarzyszonych.więcej

Administratorem Pani / Pana danych jest InfoPraca Sp. z o.o. więcej

Polityka danych

Administratorem Pani / Pana danych jest InfoPraca Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Prostej 20, 00-850 Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000268175, z którym możliwy jest kontakt pod adresem e-mail: informacja@infopraca.pl
Kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych możliwy jest za pośrednictwem adresu e-mail: iod@infopraca.pl
Twoje dane będą przetwarzane w celu:
1. Świadczenia usługi Konta użytkownika w serwisie infoPraca.pl (art. 6 ust. 1 lit. (a) i (b) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej jako: „r.o.d.o.”),
2. umożliwienia złożenia i realizacji zamówienia oraz zawarcia umowy sprzedaży produktów oferowanych przez Infopraca Sp. z o.o. za pośrednictwem portalu prowadzonego pod adresem Prosta 20, 00-850 Warszawa (art. 6 ust. 1 lit. (b) r.o.d.o.)
3. marketingu własnych produktów lub usług Administratora danych (art. 6 ust. 1 lit. (f) r.o.d.o.),
Pani/Pana dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji umowy, a po tym okresie, dla celów i przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa lub dla zabezpieczenia ewentualnych roszczeń. Administrator dokonuje systematycznej kontroli oceny przydatności danych, nie rzadziej niż co 3 lata od daty ich wprowadzenia.
You data will not be transferred to other entities.
Przysługuje Ci prawo żądania dostępu do treści swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia sprzeciwu.
Masz prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody wyrażnonej w tym zakresie.
Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Skargę należy wnieść do organu nadzorczego, którym do dnia 25 maja 2018 r., jest Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych, a po tej dacie Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne dla złożenia i realizacji zamówienia na portalu, zawarcia umowy sprzedaży oraz korzystania z usługi Konta użytkownika.
Pani/Pana dane nie będą wykorzystane w procesie zautomatyzowanego przetwarzania danych, w tym o profilowania.
Szanujemy Państwa prawo do prywatności i dbamy o bezpieczeństwo danych. W tym celu zastosowany został m.in. bezpieczny protokół szyfrowania komunikacji (SSL). Dzięki temu dostęp do Twojego Konta przez nieupoważnione osoby lub systemy jest prawidłowo zabezpieczony.
W celu zagwarantowania bezpieczeństwa świadczonych usług poprzez zapewnienie możliwości identyfikacji osób korzystających z konta w platformie, Usługodawca rejestruje adresy IP Użytkowników, jak również informacje o rozpoczęciu, zakończeniu oraz zakresie korzystania z Usług, które to informacje zapisywane są w logach systemowych (art. 6 ust. 1 lit. (f) r.o.d.o.)

Zapisani kandydaci otrzymują informacje jako pierwsi.