Twój rozwój. Nasza wspólna misja.
Zdrowe jutro zaczyna się od ludzi, którzy tworzą Polpharmę – od ich wiedzy, zaangażowania i pasji. Wspólnie dbamy o zdrowie innych i tworzymy środowisko, w którym każdy może być sobą. Rozwijamy się w zgodzie z własnymi ambicjami, niezależnie od obszaru, w jakim działamy. Razem z nami możesz realnie wpływać na zdrowie i dobrostan innych.
SZUKAMY OSOBY NA STANOWISKO:
Specjalista ds. Administracji Produkcji / Specjalistka ds. Administracji Produkcji
MIEJSCE PRACY: Starogard Gdański, pomorskie
Twój zakres obowiązków:
- Kompleksowa obsługa procesów administracyjnych wspierających działalność Zakładu Produkcyjnego Form Stałych.
- Obsługa systemów wewnętrznych (m.in. I-Procurement, SRS, TVEP, BTM), rozliczanie faktur oraz wydatków służbowych.
- Tłumaczenie dokumentacji, raportów, prezentacji i korespondencji w języku polskim oraz angielskim.
- Organizacja spotkań, podróży służbowych oraz wsparcie kadry zarządzającej w bieżących zadaniach organizacyjny
- Koordynacja działań administracyjno-organizacyjnych na poziomie zakładu produkcyjnego.
- Przygotowywanie prezentacji, raportów oraz materiałów informacyjnych dla zespołu zarządzającego.
- Administracja systemu premii produktywnościowej, w tym współpraca z menedżerami oraz komunikacja wyników pracownikom.
- Organizacja szkoleń, wydarzeń integracyjnych oraz koordynacja programu wyróżnień pracowniczych.
- Koordynacja i aktualizacja dokumentacji procesowej, analiz ryzyka, planów ciągłości działania (BCP) oraz planów odtwarzania po awarii (DRP).
- Współpraca z różnymi działami organizacji oraz wsparcie podczas audytów i wizyt klientów.
Oferujemy:
- Umowę o pracę – na zastępstwo
- Wynagrodzenie podstawowe + premie
- Niezbędne narzędzia pracy: laptop, telefon komórkowy
- Dofinansowanie do posiłków
- Dofinansowanie do dojazdów do pracy
- Prywatną opiekę medyczną
- Ubezpieczenie na życie
- Nowoczesną Platformę Benefitową
- Karta Multisport
- Paczki świąteczne dla dzieci
- Jeden dodatkowy dzień wolny
- Program emerytalny
- Ciekawe wyzwania, możliwości wszechstronnego rozwoju zawodowego
- Przyjazną i twórczą atmosferę pracy
Nasze wymagania:
- Wykształcenie wyższe
- Minimum roczne doświadczenia na podobnym stanowisku
- Bardzo dobra znajomość narzędzi analitycznych (Excel, OAC, Power BI) oraz pakietu MS Office
- Bardzo dobre umiejętności organizacyjne i koordynacyjne
- Umiejętność współpracy i komunikacji
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego
- Umiejętność korzystania z narzędzi AI
Opis stanowiska
Twój zakres obowiązków:
- Kompleksowa obsługa procesów administracyjnych wspierających działalność Zakładu Produkcyjnego Form Stałych.
- Obsługa systemów wewnętrznych (m.in. I-Procurement, SRS, TVEP, BTM), rozliczanie faktur oraz wydatków służbowych.
- Tłumaczenie dokumentacji, raportów, prezentacji i korespondencji w języku polskim oraz angielskim.
- Organizacja spotkań, podróży służbowych oraz wsparcie kadry zarządzającej w bieżących zadaniach organizacyjny
- Koordynacja działań administracyjno-organizacyjnych na poziomie zakładu produkcyjnego.
- Przygotowywanie prezentacji, raportów oraz materiałów informacyjnych dla zespołu zarządzającego.
- Administracja systemu premii produktywnościowej, w tym współpraca z menedżerami oraz komunikacja wyników pracownikom.
- Organizacja szkoleń, wydarzeń integracyjnych oraz koordynacja programu wyróżnień pracowniczych.
- Koordynacja i aktualizacja dokumentacji procesowej, analiz ryzyka, planów ciągłości działania (BCP) oraz planów odtwarzania po awarii (DRP).
- Współpraca z różnymi działami organizacji oraz wsparcie podczas audytów i wizyt klientów.
Oferujemy:
- Umowę o pracę – na zastępstwo
- Wynagrodzenie podstawowe + premie
- Niezbędne narzędzia pracy: laptop, telefon komórkowy
- Dofinansowanie do posiłków
- Dofinansowanie do dojazdów do pracy
- Prywatną opiekę medyczną
- Ubezpieczenie na życie
- Nowoczesną Platformę Benefitową
- Karta Multisport
- Paczki świąteczne dla dzieci
- Jeden dodatkowy dzień wolny
- Program emerytalny
- Ciekawe wyzwania, możliwości wszechstronnego rozwoju zawodowego
- Przyjazną i twórczą atmosferę pracy
Nasze wymagania:
- Wykształcenie wyższe
- Minimum roczne doświadczenia na podobnym stanowisku
- Bardzo dobra znajomość narzędzi analitycznych (Excel, OAC, Power BI) oraz pakietu MS Office
- Bardzo dobre umiejętności organizacyjne i koordynacyjne
- Umiejętność współpracy i komunikacji
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego
- Umiejętność korzystania z narzędzi AI
Dodatkowe informacje
- Ostatnia aktualizacja
- Wymiar etatu
- Pełny etat
- Rodzaj umowy
- Umowa na zastępstwo
- Liczba wakatów
- 1
- Min. doświadczenie
- 1 rok
- Min. wykształcenie
- Wyższe licencjackie
- Branża / kategoria
- Praca Administracja / Sekretariat, Praca Administracja biurowa, Praca Audyt / księgowość / kontrola skarbowa, Praca Biuro / Dokumentacja
