Specjalista ds. Administracji i Obsługi Biura

Opis stanowiska pracy

Specjalista ds. Administracji i Obsługi Biura
Warszawa
NR REF.: 1185597

Specjalista ds. Administracji i Obsługi Biura  
Lokalizacja: Warszawa -  Mokotów Rodzaj umowy: kontrakt (B2B przez Hays Poland)Współpraca: współpraca długofalowa Stawka: 55-65 PLN/h netto + VATStart współpracy: ASAP/ początek maja
Czym będziesz się zajmował/a:

• Obsługa centrali telefonicznej dla wszystkich Spółek Klienta,
• Zarządzanie korespondencją wychodzącą Spółek w oparciu o ustalenia wewnętrznego obiegu korespondencji,
• Przygotowywanie do wysyłki listów zgodnie z preferencjami poszczególnych spółek,
• Opieka nad wewnętrznym obiegiem korespondencji - dbanie, aby była ona rejestrowana w terminie nie dłuższym niż dzień doręczenia,
• Wprowadzanie usprawnień i ulepszeń w systemie obiegu korespondencji,
• Obsługa wewnętrznej skrzynki mailowej.

Wymagania:

• Minimum 2 doświadczenia w obsłudze biura 
• Znajomość języka angielskiego na poziomie swobodnej komunikacji
• Doskonała umiejętność obsługi klienta i komunikacji interpersonalnej.
• Zdolność do zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie i priorytetyzacji obowiązków.
• Biegłość w obsłudze komputera, w tym znajomość programów biurowych i systemów zarządzania korespondencją e-mail.
• Umiejętność utrzymania porządku i organizacji przestrzeni pracy.
• Zdolność do samodzielnego składania zamówień i zarządzania zapasami biurowymi.
• Umiejętność zarządzania kalendarzem i planowania spotkań.
• Wysoka zdolność organizacyjna i umiejętność pracy w zespole.
• Znajomość obsługi systemów rezerwacji i zarządzania dostępami.
• Proaktywne podejście do rozwiązywania problemów i zgłaszania usterek.
• Doświadczenie w obsłudze systemów parkingowych i kodów dostępu.
• Umiejętność monitorowania i zarządzania zgłoszeniami.
• Umiejętność obsługi systemów multimedialnych i wewnętrznych narzędzi komunikacyjnych.
• Doświadczenie w zarządzaniu kartami dostępu i wsparciu pracowników w różnych zapytaniach.

Dodatkowe umiejętności:

• Znajomość procedur odprawy celnej będzie dodatkowym atutem.
• Elastyczność i adaptacja do zmieniających się warunków pracy.
• Pozytywne nastawienie i profesjonalne podejście do wszystkich zadań.
• Dyskrecja i umiejętność zachowania poufności informacji

Co otrzymasz:

• Długofalową współpracę z Klientem 
• Błyskawiczny proces rekrutacyjny 
• Standardowe benefity – preferencyjne stawki pakietów LuxMed i Multisport

Decydując się na współpracę via Hays, otrzymujesz również możliwość pracy w przyszłości dla wielu innych wiodących klientów Hays
Jak będzie wyglądał proces rekrutacyjny:

1. Twoje CV trafi do weryfikacji przez Rekrutera Hays
2. Rekruter skontaktuje się z Tobą telefonicznie – 15-minutowa rozmowa o projekcie i Twoim doświadczeniu
3. Rozmowa z Klientem w biurze
4. Oferta
5. Witamy w projekcie! 

Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361

Prezentacja firmy

HAYS Poland jest firmą doradztwa personalnego, należącą do międzynarodow... HAYS Poland jest firmą doradztwa personalnego, należącą do międzynarodowej grupy HAYS plc, notowanej na giełdzie w Londynie i największej na świecie firmy zajmującej się rekrutacją specjalistyczną.
Hays działa na rynku rekrutacyjnym od ponad 50 lat, posiada ponad 250 biur, w których łącznie pracuje ponad 10 tysięcy ekspertów w 20 specjalizacjach.

W 2003 roku otworzyliśmy pierwsze biuro w Polsce. Od tego czasu umocniliśmy naszą pozycję na polskim rynku, stając się niekwestionowanym liderem w rekrutacji specjalistycznej. Obecnie w Hays Poland zatrudnionych jest ponad 200 osób w biurach w Warszawie, Katowicach, Wrocławiu, Krakowie, Trójmieście oraz Poznaniu.

Cechą wyróżniającą HAYS jest unikalny system rekrutacji wysokiej klasy specjalistów w oparciu o podział na dywizje:
HAYS Accountancy & Finance
HAYS Construction & Property
HAYS IT & Telecom
HAYS Manufacturing
HAYS Pharma & Healthcare
HAYS Sales & Marketing
HAYS Executive Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

28/04/2024

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas nieokreślony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

1 rok

Min. wykształcenie:

Policealne

Branża / kategoria:

Praca Administracja biurowa