Dziękujemy za korzystanie z infoPraca.pl. Data wydruku 17/11/2019.

Specialista ds. Zarządzania Dokumentacją i Archiwizacją

Warsaw, mazowieckie

Devire

Opis stanowiska pracy

Specialista ds. Zarządzania Dokumentacją i Archiwizacją

Naszym Klientem jest międzynarodowy producent usług i produktów przemysłowych, finansowych oraz spożywczych, firma z ponad 100 letnim doświadczeniem, działająca w kilkudziesięciu krajach na całym świecie. W związku ze stałym rozwojem poszukujemy Kandydata na stanowisko Specjalisty ds. Zarządzania Dokumentacją i Archiwizacją. Stanowisko to będzie pełniło obowiązki koordynatora dokumentacji dla kraju i poszczególnych business units firmy. Odpowiedzialność obejmuje dostosowanie i zgodność z polityką, procedurami i najlepszymi praktykami COE (Center of Expertise) RIM (Records and Information Management); przeprowadzanie ocen kontroli zapasów i audytów wszystkich fizycznych dokumentów papierowych i elektronicznych; Wsparcie, edukowanie oraz szkolenie Działu finansowego oraz zainteresowanych stron. 

Zakres obowiązków:

  • 25%  Zarządzanie zapasami ewidencji
  • 25%  Procesy, Edukacja, szkolenia
  • 25%  Dostosowanie RIM COE  
  • 15%  Niszczenie rekordów 
  • 10%  Kontrola zgodności procesów, procedur

Nasz Klient zapewnia:

  • Atrakcyjne wynagrodzenie oraz stabilne warunki zatrudnienia - umowę o pracę.
  • Możliwość rozwoju oraz zdobycia cennego doświadczenia zawodowego.
  • Możliwość wykorzystywania języka angielskiego. 
  • Przyjazną atmosferę pracy oraz atrakcyjne benefity pozapłacowe.
  • Samodzielność w ramach wykonywanych obowiązków.

U Kandydatów zwracamy uwagę na:

  • Doświadczenie na podobnym stanowisku .
  • doświadczenie w archiwizacji,
  • doświadczenie w pracy z dużą ilością dokumentów,
  • doświadczenie w pracy z szerokim przepływem informacji,
  • umiejętności zarządzania pokaźną ilością danych (duże bazy danych)
  • umiejętności koordynacji istniejących procesów oraz kreowania nowych rozwiązań
  • dobrym angielskim
  • doświadczenie w pracy na samodzielnym stanowisku

Prezentacja firmy

Devire to międzynarodowa firma rekrutacyjna, założona w Londynie w 1987 roku. Od 20 lat... reprezentujemy wiodących pracodawców na rynku europejskim prowadząc dla nich kompleksowe projekty poszukiwań menedżerów i wyspecjalizowanej kadry.

Poza rekrutacją świadczymy usługi Outsourcingu IT, Pracy Tymczasowej oraz Doradztwa HR. Nasze biura, zlokalizowane są w Warszawie, Wrocławiu, Poznaniu, Katowicach oraz Monachium i Frankfurcie. Jesteśmy częścią Devonshire Investment Group.
  Rozwiń

Informacje dodatkowe

Ostatnia aktualizacja:
12/11/2019
Wymiar etatu:
Pełny etat
Rodzaj umowy:
Na czas nieokreślony
Liczba wakatów:
1
Min. doświadczenie:
Bez doświadczenia
Min. wykształcenie:
Wyższe inżynierskie
Branża / kategoria:
Praca Administracja biurowa
do góry