Sekretarz szkoły

Dyrektor Poradni zatrudni pracownika na stanowisko sekretarza poradni w pełnym wymiarze godzin (40 godz. / tydzień) od zaraz.

Zakres obowiązków
- Prowadzenie sekretariatu poprzez zapewnienie sprawnej obsługi kancelaryjno-biurowej, kierowanie i zarządzanie pracownikami sekretariatu,
- Prowadzenie rejestrów i ewidencji dokumentów (EZD lub wewnętrzny rejestr),
- Obsługa systemu EZD RP,
- Wprowadzanie danych do SIO oraz iArkusza,
- Uzupełnianie ankiet i sporządzanie sprawozdań/statystyki dotyczących uczniów do celów szkolnych oraz dla organów nadzorujących dotyczących działalności poradni (BE, WOW, MEN oraz MKO),
- Obsługa BIP,
- Obsługa strony internetowej (zarządzanie treścią przez CMS),
- Prowadzenie spraw i dokumentacji uczniów (przygotowywanie i archiwizacja akt klientów poradni oraz dokumentacji poradni),
- Kontakt i współpraca z innymi placówkami oświatowymi (PPP, szkoły, przedszkola) i pomocowymi (OPS),
- Sporządzanie i przyjmowanie korespondencji elektronicznej i papierowej, udzielanie odpowiedzi na pisma,
- Wykonywanie innych poleceń dyrektora poradni.

Oferujemy
- zatrudnienie na pełny etat w oparciu o umowę o pracę,
- stałe godziny pracy dostosowane do funkcjonowania placówki oświatowej,
- wynagrodzenie zasadnicze brutto w wysokości: 5090-7000 zł (w zależności od doświadczenia) plus składowe wynagrodzenia: dodatek stażowy / za wysługę lat, premia uznaniowa w wysokości 1-30% wynagrodzenia zasadniczego, dodatek funkcyjny
- możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego na życie
- możliwość przystąpienia do programu kart sportowych

Wymagane dokumenty
CV

Dodatkowe dokumenty
Na końcowym etapie rekrutacji:
- zaświadczenie z KRK (do pracy w edukacji)

Termin składania dokumentów: 15.11.2026

Wymiar zatrudnienia: 40 godz./tyg., etat 1

Miejsce pracy: PORADNIA PSYCHOLOGICZNO-PEDAGOGICZNA NR 10, ul. Wrzeciono 24, 01-963 Warszawa

- Wykształcenie średnie i min. 5 lat stażu pracy, preferowane administracyjne lub pokrewne, - Umiejętność kierowania zespołem, organizacji pracy, dokładność i sumienność przy wykonywaniu zadań, - Umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu. Mile widziane: - Doświadczenie na stanowisku sekretarza i prowadzenia sekretariatu w oświacie, - Znajomość systemu EZD-RP, Systemu Informacji Oświatowej, iArkusza, - Znajomość środowiska Eduwarszawa lub Microsoft365, - Znajomość przepisów regulujących działalność poradni: Kodeksu postępowania administracyjnego oraz podstawowych przepisów Prawa oświatowego, Karty Nauczyciela, Kodeksu pracy, - Umiejętność obsługi sprzętów i programów biurowych, - Znajomość obsługi strony www (przez CMS - system zarządzania treścią).