Opis stanowiska pracy
Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Bytowie z/s w MiastkuPowiatowy Lekarz Weterynarii poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
sekretarz kierownika jednostki Zespół do spraw administracyjnychPowiatowy Inspektorat Weterynarii w Bytowie z siedzibą w Miastku
ul. Szkolna 1
77-200 Miastko
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:- Prowadzenie dokumentacji kancelaryjnej zgodnie z przepisami i zarządzeniami kierownika jednostki
- Tworzenie i opracowywanie projektów pism i dokumentów zleconych przez kierownika i wspólpracowników
- Prowadzenie akt osobowych pracowników zgodnie z przepisami w tym zakresie, dokumentów związanych z działalnością socjalną, BHP i ppoż. oraz związanych z umowami z lekarzami wyznaczonymi
- Prowadzenie ewidencji czasu pracy i nieobecności pracowników
- Przyjmowanie, wydawanie i rejestracja druków ścisłego zarachowania
- Przygotowywanie i wysyłka bieżącej korespondencji oraz ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- Prowadzenie gospodarki magazynowej i znaczków wraz z zamówieniami
- Prowadzenie dokumentacji związanej z rozliczaniem delegacji i dochodów jednostki
- Umawianie terminów i prowadzenie kalendarza spotkań kierownika
Warunki pracy- Praca administracyjno - biurowa w siedzibie Inspektoratu
- Wyjazdy służbowe (szkolenia, narady) poza teren powiatu,
- Narzędzia i materiały: komputery, drukarki , kserokopiarki, centrale telefoniczne i inne urządzenia biurowe
- Pomieszczenia biurowe: I piętro bez wind i podjazdów
- Praca przy oświetleniu sztucznym i naturalnym
-Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie
Inne informacje:W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
Dodatkowe informacje można uzyskać:
- tel. 661 604 257, 59 857 2805, 59 857 2006,
- e-mail: piwbyto@gdansk.wiw.gov.pl
Wymagania związane ze stanowiskiem pracyniezbędnewykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracydoświadczenia zawodowego
pozostałe wymagania niezbędne:- Znajomość podstaw funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej
- znajomość Kodeksu Postępowania Administracyjnego
- znajomość przepisów obiegu dokumentów i archwizacji
- znajomość przepisów personalnych oraz rozliczeniowo-finansowych w zakresie zatrudniania pracowników
- znajomość zagadnień związanych z aktualnymi regulacjami prawnymi dotyczącymi Inspekcji Weterynaryjnej
- umiejętność obsługi pakietu MS Office
- umiejętność obsługi urządzeń biurowych
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkowe- doświadczenie zawodowe w administracji weterynaryjnej
- umiejętność pracy w zespole
- dyspozycyjność
Dokumenty i oświadczenia niezbędne:- CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Ewentualne kopie świadectw pracy
- Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniaKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracyDokumenty należy złożyć do: 2020-10-05
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Bytowie z siedzibą w Miastku
77-200 Miastko
ul. Szkolna 1