Sekretarka Prawna (M/K)- Międzynarodowa Kancelaria Prawna

Wybrana osoba będzie rozwijać się, jako Sekretarka Prawna (M/K) w międzynarodowej kancelarii prawnej. Do jej głównych obowiązków będzie należeć wsparcie zespołu prawnego Kancelarii w zakresie bieżącej pracy oraz nadzór nad sprawami administracyjno-organizacyjnymi.

Informacje o kliencie

Naszym klientem jest międzynarodowa renomowana kancelaria prawna ugruntowanej pozycji na rynku. W związku ze stałym rozwojem Kancelaria poszukuje osoby na stanowisko Sekretarki Prawnej (M/K).

Opis stanowiska

• Bieżące wsparcie zespołu w organizacji oraz realizacji zadań
• Wsparcie Partnera przy przygotowaniu ofert dla klientów
• Tworzenie, formatowanie i poprawianie dokumentów z szybkością i dokładnością
• Zapewnienie, że odpowiednia dokumentacja jest tworzona zgodnie z oczekiwaniami klientów i terminami, korekta wszystkich prac, sprawdzanie pisowni i gramatyki
• Utrzymywanie i aktualizacja danych kontaktowych klienta i innych istotnych danych kontaktowych
• Prowadzenie dokumentacji elektronicznej i papierowej oraz dbanie o jej aktualność i regularną konserwację
• Odpowiadanie na zapytania telefoniczne oraz przyjmowanie dokładnych wiadomości telefonicznych
• Zapewnienie pełnego wsparcia dla prawników w pełnym zakresie wykonywanych czynności oraz wykonywanie wszelkich innych obowiązków zgodnie z uzasadnioną prośbą
• Wsparcie przy organizacji szkoleń

Profil kandydata

• Wykształcenie wyższe (mile widziane wykształcenie w obszarze administracyjnym bądź lingwistycznym)
• Minimum 1 rok doświadczenia na stanowisku administracyjnym
• Doświadczenie na podobnym stanowisku w kancelarii prawnej będzie dodatkowym atutem
• Biegła znajomość języka angielskiego (C1)
• Biegła znajomość MS Office (szczególnie MS Word - umiejętność sprawnego formatowania długich tekstów, Excel, Power Point)
• Zaangażowanie i rzetelność w wykonywaniu powierzonych zadań
• Dokładność, samodzielność i inicjatywa w pracy oraz szybkie realizowanie zadań
• Współpraca z innymi zespołami w zakresie sprawnego przepływu informacji

Oferujemy

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• Atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do posiadanych kwalifikacji
• Godziny pracy 10:00 -18:00
• Praca w międzynarodowym środowisku
• Pakiet dodatkowych benefitów (opieka medyczna, świadczenia pracownicze)
• Profesjonalne i przyjazne środowisko pracy