Spółka i fundacja z branży nowych technologii poszukuje osoby do opieki nad biurem i wsparcia organizacyjnego dla kilkuosobowego zespołu. Praca na oferowanym stanowisku polega na prowadzeniu niewielkiego biura i bieżącej pomocy reszcie zespołu. Oferta dla osób, które preferują pracę indywidualną i potrafią samodzielnie motywować się do realizacji powtarzalnych i rutynowych obowiązków. Wymagana bardzo dobra organizacja zadań i wysoka kultura osobista oraz bardzo dobre umiejętności komunikacji, szczególnie pisemne. Praca stacjonarna w pełnym wymiarze czasu.
Do podstawowych zadań na tym stanowisku należy przede wszystkim:
- praca na recepcji, dbanie o gości, obsługa spotkań organizowanych w biurze,
- koordynowanie organizacji spotkań, szkoleń i konferencji,
- monitorowanie stanu i zamawianie dostaw materiałów do biura,
- odbieranie korespondencji przychodzącej i nadawanie przesyłek,
- przygotowanie wg wytycznych pism do podmiotów zewnętrznych,
- archiwizowanie dokumentów, skanowanie i wysyłka elektronicznych pism,
- obsługa systemów i aplikacji wewnętrznych firmy (kalendarz, baza kontaktów, inne podobne),
- odbieranie połączeń przychodzących,
- dbanie o porządek i zieleń w biurze,
- tworzenie lub spisywanie notatek ze spotkań
- obsługa strony internetowej, mediów społecznościowych oraz wysyłka newsletterów,
- współpraca z firmami zewnętrznymi i podwykonawcami - negocjowanie i ustalanie warunków współpracy w zakresie bieżących zamówień,
- inne podobne zadania zlecone.
Oferujemy:
- uczciwe wynagrodzenie z możliwością awansu,
- stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
- wysoką kulturę organizacji, brak zbędnej presji i stresu,
- możliwość zdobycia kontaktów i doświadczenia w szybko rosnącej branży.
- Min. 2 lata doświadczenia na takim samym lub podobnym stanowisku, mile widziane doświadczenie w trzecim sektorze (fundacje, stowarzyszenia),
- Doskonała organizacja pracy,
- Entuzjazm i miłe usposobienie,
- Doskonałe umiejętności komunikacyjne w tym szczególnie w piśmie,
- Odpowiedzialność, uczciwość, samodzielność
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (B1)
- Doskonała znajomość pakietu Office, aplikacji biurowych i innych narzędzi komunikacji.
- Mile widziane doświadczenie w zakresie kredytu konsumenckiego; finansów; nowych technologii; fintech.
Spółka zajmuje się organizacją spotkań i konferencji dla branży f... Rozwiń
Czy chcesz otrzymywać oferty pracy na podobne stanowiska?
Utwórz powiadomienie e-mailZapisani kandydaci otrzymują informacje jako pierwsi.
