Opis stanowiska pracy


Wojewódzki Inspektorat Transportu Drogowego w Poznaniu

Wielkopolski Wojewódzki Inspektor Transportu Drogowego poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

referent do spraw organizacyjno - kancelaryjnych w Wydziale Administracyjno - Technicznym

61-285 Poznań ul. Szwajcarska 5

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

  • Zajmuje się obsługą korespondencji przychodzącej i wychodzącej
  • Zajmuje się obsługą klientów zewnętrznych i wewnętrznych
  • Zajmuje się obsługą Platformy Usług Administracji Publicznej (ePUAP) w oparciu o ustalone procedury
  • Systematycznie przegląda i weryfikuje pod kątem ważności pocztę przychodzącą drogą elektroniczną
  • Odbiera telefony, łączy rozmowy telefoniczne oraz udziela informacji
  • Przygotowuje i kompletuje dokumenty oraz materiały dla przełożonego
  • Organizuje narady i spotkania służbowe przełożonego, organizuje cateringi, sporządza zaproszenia i listy uczestników narad itp.
  • Przygotowuje na polecenie przełożonego pisma urzędowe kierowane do organów rządowych i samorządowych


Warunki pracy

Praca biurowa w siedzibie urzędu, od poniedziałku do piątku.
Praca jednozmianowa, przy naturalnym i sztucznym oświetleniu, z wykorzystaniem komputera i typowych urządzeń biurowych.
Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę.
Stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno-biurowych.
Stanowisko pracy znajduje się na parterze budynku biurowego, który nie jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych na wózkach inwalidzkich (brak wind, brak odpowiednich pomieszczeń higieniczno-sanitarnych w budynku).



Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

Dodatkowe informacje uzyskasz pod numerem telefonu 61 656 77 19 w godz. 7:15-15:15



Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego
w pracy biurowej

pozostałe wymagania niezbędne:

  • Umiejętność działania w sytuacjach stresowych związanych z przestrzeganiem terminów
  • Dobra organizacja pracy
  • Komunikatywność, systematyczność, dokładność, odpowiedzialność
  • Obsługa pakietu Microsoft Office
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe


wymagania dodatkowe

  • znajomość języka angielskiego lub rosyjskiego na poziomie komunikatywnym


Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

  • CV i list motywacyjny
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
  • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

  • Dokumenty należy złożyć do: 2023-02-07
    Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
    Miejsce składania dokumentów:
    Wojewódzki Inspektorat Transportu Drogowego w Poznaniu
    ul. Szwajcarska 5
    61-285 Poznań

    Prezentacja firmy

    Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Public... Rozwiń

    Dodatkowe informacje

    Ostatnia aktualizacja:
    27/01/2023
    Wymiar etatu:
    Pełny etat
    Rodzaj umowy:
    Na czas nieokreślony
    Liczba wakatów:
    1
    Min. doświadczenie:
    1 rok
    Min. wykształcenie:
    Wyższe licencjackie
    Branża / kategoria:
    Praca Administracja Publiczna

    Więcej ofert pracy od tego pracodawcy

    Czy chcesz otrzymywać oferty pracy na podobne stanowiska?

    Utwórz powiadomienie e-mail
    Zapisz mnie

    Zapisani kandydaci otrzymują informacje jako pierwsi.

    Podziel się ze znajomymi