Opis stanowiska pracy

Wojewódzki Sztab Wojskowy w Białymstoku

Szef Wojewódzkiego Sztabu Wojskowego poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

referent do spraw obsługi kancelarii tajnej Pion Ochrony Informacji Niejawnych


Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• • przyjmuje, rejestruje, przechowuje oraz przekazuje dokumenty niejawne oraz jawne otrzymywane oraz wysyłane
• • prowadzi bieżącą kontrolę sposobu wykonywania dokumentów niejawnych przez wykonawców
• • prowadzi kancelarię elektroniczną
• • przygotowuje dokumenty do archiwizacji
• • rozlicza miejscowe i zamiejscowe przesyłki niejawne i jawne
• • współuczestniczy w rozliczaniu wykonawców z powierzonych im dokumentów niejawnych i prowadzeniu bieżących kontroli sposobu ich wytwarzania przez wykonawców technicznych
• • pracuje z wykorzystaniem systemów i sieci teleinformatycznych

Warunki pracy

• praca biurowa


• praca w pomieszczeniu na II piętrze


• narzędzia i materiały pracy: w szczególności komputer, kserokopiarka, fax, niszczarka, skaner


• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie


• budynek nie posiada podjazdu dla osób niepełnosprawnych oraz windy


• pomieszczenia higieniczno-sanitarne nieprzystosowane dla osób niepełnosprawnych


• brak oznaczeń dla niewidomych


• brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami


Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego
na stanowisku związanym z obsługą kancelarii w urzędach administracji publicznej

pozostałe wymagania niezbędne:

• • znajomość przepisów i zasad pracy kancelaryjnej w tym przeszkolenie specjalistyczne dla personelu kancelarii tajnej
• • znajomość przepisów ustawy o ochronie informacji niejawnych i aktów wykonawczych w szczególności regulujących funkcjonowanie kancelarii tajnych w resorcie Obrony Narodowej
• • posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa o klauzuli "TAJNE" wydanego przez Służbę Kontrwywiadu Wojskowego lub Agencję Bezpieczeństwa Wewnętrznego
• • umiejętność pracy na komputerze - dobra znajomość pakietu Office
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• • ukończone kursy i szkolenia z obszaru ochrony informacji niejawnych
• • posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa o klauzuli "ŚCIŚLE TAJNE" wydanego przez Służbę Kontrwywiadu Wojskowego lub Agencję Bezpieczeństwa Wewnętrznego lub wyrażenie zgody na poddanie się poszerzonemu postepowaniu sprawdzającemu w celu uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa o klauzuli "ŚCIŚLE TAJNE".

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

• kopie dokumentów potwierdzających ukończone kursy i szkolenia z obszaru ochrony informacji niejawnych

• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru

Dokumenty należy złożyć do: 2020-11-30
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Wojewódzki Sztab Wojskowy w Białymstoku
ul. Kawaleryjska 70/3
15-601 Białystok