Referent/Starszy referent/Samodzielny referent/Inspektor/Specjalista

DBFO-X-SK.111.7.2025

Warszawa, dnia 04.07.2025 r. 

DYREKTOR  DZIELNICOWEGO  BIURA  FINANSÓW  OŚWIATY – TARGÓWEK  M. ST. WARSZAWY 

OGŁASZA  NABÓR  KANDYDATÓW  NA  STANOWISKO  URZĘDNICZE

Dział: Samodzielne Wieloosobowe stanowisko ds. Zamówień Publicznych

Stanowisko: Referent/Starszy referent/Samodzielny referent/Inspektor/Specjalista

Wymiar zatrudnienia: 1/1 etat

Miejsce zatrudnienia: Dzielnicowe Biuro Finansów Oświaty – Targówek m. st. Warszawy, ul. Stojanowska 12/14, 03-558 Warszawa

Podstawa zatrudnienia: umowa o pracę - 1 etat.

1.     Do głównych zadań osoby zatrudnionej będzie należało w szczególności : 

• prowadzenie czynności mających na celu przygotowanie i przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na rzecz Biura oraz obsługiwanych szkół i placówek oświatowych oraz nadzór nad realizacją zawartych przez Biuro umów w ramach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w tym w zakresie scentralizowanych zamówień poniżej progów przetargowych, 
• przestrzeganie ustawy prawo zamówień publicznych w szczególności poprzez: 
  - tworzenie i aktualizację planu zamówień publicznych Biura, w tym monitorowanie realizacji budżetu Biura, 
  - sporządzanie rocznego sprawozdania o udzielonych zamówieniach, 
  - prowadzenie rejestru zamówień publicznych, 
  - tworzenie planu przewidywanych zamówień publicznych dla obsługiwanych placówek oświatowych, 
  - bieżące śledzenie i zapoznawanie się ze zmianami ustawy Prawo zamówień publicznych, 
• prowadzenie ewidencji obiegu umów i nadzorowanie terminowego oraz prawidłowego obiegu umów na terenie Biura, 
• weryfikacja i wprowadzanie umów do Centralnego Rejestru Umów, 
• wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonego. 

2.     Informacja o warunkach pracy na stanowisku: 

Miejsce pracy: Praca na I piętrze budynku stanowiącego siedzibę DBFO-Targówek m. st. Warszawy. Budynek nie jest wyposażony w windę. Klatka schodowa nie jest dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo. Drzwi i korytarz o szerokości umożliwiającej poruszanie się wózkiem inwalidzkim. Toalety i pomieszczenie socjalne nie są dostosowane do wymogów osoby poruszającej się na wózku inwalidzkim. Na stanowisku pracy brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym. 

Stanowisko pracy: Stanowisko pracy związane jest z pracą przy komputerze, prowadzeniem rozmów telefonicznych, kontaktem z interesantem oraz przemieszczaniem się w wewnątrz budynku. 

3.     Wymagania niezbędne: 

• obywatelstwo polskie, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych z dnia 21 listopada 2008 r. (t.j. Dz.U. z 2024 r., poz. 1135), 
• wykształcenie wyższe, 
• dobra obsługa komputera w zakresie pakietu Office365, 
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych, 
• nieposzlakowana opinia, 
• brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, 
• stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na ww. stanowisku pracy. 

4.     Wymagania dodatkowe: 

• wykształcenie wyższe (kierunek prawo lub zamówienia publiczne), 
• mile widziany staż pracy w podobnym zakresie obowiązków, 
• znajomość regulacji prawnych z zakresu: przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, 
• znajomość Ustawy o pracownikach samorządowych i zagadnień budżetowych jednostek samorządowych, 
• kreatywność, komunikatywność i otwartość, rzetelność, systematyczność, odporność na stres, wysoka kultura osobista oraz umiejętność pracy w zespole, 
• dyspozycyjność, odpowiedzialność.  

5.     Wymagane dokumenty i oświadczenia: 

• własnoręcznie podpisane: curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej, 
• własnoręcznie podpisany list motywacyjny, 
• wypełniony Kwestionariusz dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, stanowiący Załącznik Nr 1 do niniejszego ogłoszenia, 
• kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie, 
• kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje zawodowe, 
• kserokopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy (lub zaświadczenie o zatrudnieniu w przypadkach kontynuacji zatrudnienia), 
• kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnień, o których mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, 
• kserokopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego (dotyczy osób nieposiadających obywatelstwa polskiego), 
• pisemne oświadczenie o posiadanym obywatelstwie (Załącznik Nr 2), 
• pisemne oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych (Załącznik Nr 2), 
• pisemne oświadczenie o braku prawomocnego skazania za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (Załącznik Nr 2), 
• pisemne oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w załączonych dokumentach – w przypadku gdy w dokumentach zawarte są szczególne kategorie danych osobowych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, przez Dzielnicowe Biuro Finansów Oświaty – Targówek m. st. Warszawy w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji (Załącznik Nr 3), 

Kandydat może być zobowiązany do okazania w wyznaczonym terminie oryginałów dokumentów o których mowa w pkt. d-h powyżej pod rygorem wykluczenia z rekrutacji. 

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych: W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w DBFO – Targówek m.st. Warszawy, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%. 

6.     Informacje dodatkowe: 

Osoby zainteresowane proszone są o osobiste składanie dokumentów lub za pośrednictwem poczty w zamkniętej kopercie oznaczonej imieniem i nazwiskiem kandydata z dopiskiem: „Samodzielne Wieloosobowe stanowisko ds. Zamówień Publicznych – umowa o pracę - 1 etat”, 

do sekretariatu Dzielnicowego Biura Finansów Oświaty – Targówek m. st. Warszawy, 

ul. Stojanowska 12/14, 03-558 Warszawa 

w godzinach od  8ºº do 16 ºº. 

w terminie do dnia 31 lipca 2025 roku. 

(w przypadku dostarczania dokumentów za pośrednictwem poczty (decyduje data wpływu do DBFO – Targówek, a nie data stempla pocztowego) 

Osoby, których oferty zostaną odrzucone nie będą o tym informowane, a oferty zostaną komisyjnie zniszczone. 

Osoby, których oferty zostaną pozytywnie rozpatrzone będą powiadomione o terminie kolejnego etapu postępowania.