referent/referentka

Wojewódzki Urząd Ochrony Zabytków w Zielonej Górze

Lubuski Wojewódzki Konserwator Zabytków poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

referent/referentka do spraw obsługi sekretariatu w Wydziale Budżetu, Finansów i Administracji

65-063 Zielona Góra ul. Kopernika 1

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• prowadzi sekretariat Lubuskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków;
• zapewnia sprawną obsługę organizacyjną, merytoryczną i asystencką Lubuskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków oraz planuje wyjazdy krajowe i zagraniczne;
• kompletuje i przedkłada dokumenty oraz korespondencję do podpisu;
• prowadzi sprawy związane z patronatem Lubuskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków oraz organizowanymi przez niego wydarzeniami, przygotowywanymi wnioskami o odznaki i medale;
• przygotowywuje i obsługuje spotkania z interesantami i gośćmi Urzędu, organizuje narady i posiedzenia Wojewódzkiej Rady Ochrony Zabytków i innych powołanych przez Lubuskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków gremiów;
• przygotowuje pisma na polecenie Lubuskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków oraz wyszukuje potrzebne informacje;
• wspomaga stanowisko ds. obsługi kancelaryjnej w zakresie: bieżącej obsługi interesantów, odbierania korespondencji przychodzącej do Urzędu i dzielenia jej na poszczególne komórki organizacyjne, obsługi skrzynki podawczej e-PUAP, e-doręczeń oraz e-mail Urzędu.

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• praca administracyjno-biurowa,


• reprezentowanie Urzędu,


• stres związany z częstymi kontaktami z interesantami,


• praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: budynek nie jest dostosowany dla osób ze szczególnymi potrzebami, posiada bariery architektoniczne (klatka schodowa, brak windy, schody). Ciągi komunikacyjne nie są przystosowane do szczególnych potrzeb osób z niepełnosprawnością.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

Oferty niespełniające wymogów formalnych oraz oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
Oświadczenia należy podpisać odręcznie i wstawić datę ich sporządzenia.
Nie zwracamy nadesłanych dokumentów. Oferty odrzucone zostaną zniszczone po 3 miesiącach od zakończenia naboru. Do tego czasu będzie można odebrać je w urzędzie.
Dodatkowe informacje dostępne są pod nr tel.: 683******.

Informacje dot. procedury zgłoszeń wewnętrznych w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. z 2024 poz. 928) znajdują się na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu:
https://bip.lwkz.pl/2024/10/14/zarzadzenie-nr-16-2024-lubuskiego-wojewodzkiego-konserwatora-zabytkow-z-dnia-25-wrzesnia-2024-r-w-sprawie-ustalenia-procedury-zgloszen-wewnetrznych-w-wojewodzkim-urzedzie-ochrony-zabytkow-w-zielonej/

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego

pozostałe wymagania niezbędne:

• Znajomość kodeksu postępowania administracyjnego
• Umiejętność biegłej obsługi komputera
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• dobra organizacja pracy
• komunikatywność
• wysoka kultura osobista
• umiejętność pracy w sytuacjach stresowych i pod presją czasu

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Dokumenty należy złożyć do: 2026-08-28
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Wojewódzki Urząd Ochrony Zabytków w Zielonej Górze
ul. Kopernika 1
65-063 Zielona Góra