referent/referentka

Urząd Statystyczny w Zielonej Górze

Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

referent/referentka do spraw organizacyjno-gospodarczych w Wydziale Administracyjnym

65-954 Zielona Góra ul. Spokojna 1

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Bierze udział w analizie zapotrzebowania materiałowego Urzędu oraz Oddziału, sporządza wykazy dotyczące potrzeb zakupowych w zakresie materiałów biurowych, wyposażenia trwałego oraz środków utrzymania czystości
• Bierze udział w realizacji złożonych wniosków, analizie rynku pod względem wyboru najkorzystniejszej oferty cenowej oraz w prowadzeniu ewidencji tych wniosków
• Bierze udział w prowadzeniu dokumentacji technicznej budynków i pojazdów będących w użytkowaniu Urzędu, w prowadzeniu ewidencji gospodarki samochodowej oraz w rozliczaniu jej funkcjonowania zgodnie z obowiązującymi przepisami i procedurami
• Przygotowuje do wysyłki i wysyła korespondencję Urzędu
• Wprowadza dane dotyczące zawartych umów do Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych (CRU JSFP)
• Bierze udział w planowaniu, organizowaniu i realizacji zadań związanych z wydatkami utrzymania Urzędu i Oddziału
• Pobiera i rejestruje faktury VAT z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF)
• Archiwizuje dokumentację spraw prowadzonych przez Wydział Administracji

Warunki pracy

• praca w siedzibie Urzędu


• praca administracyjno-biurowa


• użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów)


• wymuszona pozycja ciała


• oświetlenie sztuczne i naturalne


• praca przy monitorze ekranowym


• brak windy


• przy wejściu do budynku znajduje się podjazd dla osób niepełnosprawnych

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

•  Imiona i nazwiska kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne oraz wynik naboru stanowią informację publiczną w zakresie objętym wymaganiami określonymi w ogłoszeniu o naborze


• Oświadczenia prosimy składać zgodnie ze wzorem zamieszczonym na stronie: https://bip.stat.gov.pl/urzad-statystyczny-w-zielonej-gorze/oferty-pracy/


• Zgodnie z art. 24 ust. 6 ustawy o ochronie sygnalistów z 14 czerwca 2024 r. (Dz.U. z 2024 r. poz. 928) informujemy, 
  że w naszym Urzędzie obowiązuje zarządzenie wewnętrzne nr 30 Dyrektora Urzędu Statystycznego w Zielonej Górze z dnia 
  18 września 2024 r. w sprawie procedury zgłaszania naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Urzędzie Statystycznym w Zielonej Górze   https://bip.stat.gov.pl/urzad-statystyczny-w-zielonej-gorze/zglaszanie-naruszen-prawa/zgloszenia-wewnetrzne/?pdf=1

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego

pozostałe wymagania niezbędne:

• Umiejętność obsługi pakietu Microsoft Office, w szczególności Excel i Word
• Podstawowa znajomość przepisów dotyczących funkcjonowania administracji publicznej
• Podstawowa znajomość ustawy o służbie cywilnej
• Podstawowa znajomość ustawy – Prawo zamówień publicznych
• Podstawowa znajomość zasad obiegu dokumentów i faktur, w tym KSeF
• Komunikacja interpersonalna i pisemna
• Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
• Rzetelność
• Współpraca
• Wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatek kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1
• Myślenie analityczne
• Orientacja na klienta/ interesanta

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Dokumenty należy złożyć do: 2026-08-20
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Urząd Statystyczny w Zielonej Górze
ul. Spokojna 1
65-954 Zielona Góra
Wydział Kadr i Szkolenia, pok. 314