referent/referentka

Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska we Wrocławiu

Dolnośląski Wojewódzki Inspektor Ochrony Środowiska poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

referent/referentka do spraw do spraw administracyjno-technicznych na samodzielnym stanowisku pracy do spraw administracyjno-technicznych w Delegaturze w Jeleniej Górze

51-630 Wrocław ul. Chełmońskiego 14

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• zapewnia prawidłowe funkcjonowanie sekretariatu Delegatury, w szczególności wykonuje czynności kancelaryjne związane z rejestrowaniem korespondencji wpływającej i wychodzącej z Delegatury, przedkłada korespondencję i dokumenty do dekretacji i podpisu przez Kierownika Delegatury oraz przekazuje ją do komórek organizacyjnych Delegatury
• obsługuje urządzenia biurowe, w szczególności zestaw komputerowy i centralkę telefoniczną, faks, pocztę elektroniczną, skrzynkę e-puap, system EZD, udziela informacji interesantom lub kieruje ich do odpowiednich pracowników Delegatury w celu uzyskania takiej informacji, sporządza projekty prostych pism przewodnich
• kompletuje dokumentację związaną z nawiązaniem i rozwiązaniem stosunku pracy pracowników Delegatury, ewidencjonuje czas pracy (miesięczne karty czasu pracy, rejestr godzin nadliczbowych) i absencje pracowników Delegatury (ewidencje urlopów, zwolnień lekarskich, delegacji służbowych), sporządza listy obecności; przekazuje niezbędną dokumentację kadrową do właściwego wydziału
• prowadzi filię archiwum zakładowego w Delegaturze
• prowadzi sprawozdawczość w zakresie wykonywanych zadań
• w niezbędnym zakresie zastępuje w realizacji obowiązków służbowych innego pracownika do spraw administracyjno-technicznych w czasie jego nieobecności w pracy

Warunki pracy

• Charakter stanowiska i sposób wykonywania na nim zadań: praca administracyjno-biurowa, praca przed monitorem ekranowym co najmniej 4 godziny dziennie, permanentna obsługa klientów zewnętrznych (kontakty z osobami fizycznymi i przedstawicielami jednostek organizacyjnych, w tym jednostek administracji publicznej)


• Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: narzędzia pracy - zestaw komputerowy i inne urządzenia biurowe; oświetlenie sztuczne i naturalne; bariery architektoniczne w budynku - stanowisko pracy zorganizowane w budynku II-piętrowym (3 kondygnacje), budynek nie jest wyposażony w podjazd, windę, toaletę i drzwi odpowiedniej szerokości dostosowane dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa

• Kandydaci zakwalifikowani do kolejnego etapu postępowania kwalifikacyjnego zostaną poinformowani przy pomocy poczty elektronicznej lub telefonicznie o miejscu i terminie przeprowadzenia tego etapu oraz o technikach (metodach) selekcji stosowanych na tym etapie


• Oferty, które wpłyną do urzędu po terminie, zostaną odrzucone (w przypadku aplikowania on-line decyduje data wpływu oferty na podany adres e-mail/w przypadku ofert składanych przez ePUAP/e-doręczenia decyduje data UPP/UPD)


• W celu umożliwienia kontaktu kandydaci powinni wskazać w ofercie adres e-mail i/lub nr telefonu


• Dodatkowe informacje można uzyskać również osobiście w siedzibie Delegatury w Jeleniej Górze i/lub w siedzibie urzędu we Wrocławiu

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego

pozostałe wymagania niezbędne:

• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później; osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Umiejętność organizacji pracy, umiejętność profesjonalnej obsługi klienta, umiejętność współpracy w zespole, komunikatywność, umiejętność pracy z komputerem
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Znajomość przepisów dotyczących obiegu i archiwizacji dokumentów w urzędzie
• Znajomość przepisów prawa pracy, w szczególności ustawy o służbie cywilnej, ustawy o pracownikach urzędów państwowych i kodeksu pracy

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• List motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• CV zawierające dane, o których mowa w art. 22(1) § 1 kodeksu pracy oraz pozostałe informacje wynikające z wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów; nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Dokumenty należy złożyć do: 2026-08-19
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska we Wrocławiu
Delegatura w Jeleniej Górze
ul. Warszawska 28
58-500 Jelenia Góra
Dokumenty można składać również osobiście lub za pośrednictwem systemów ePUAP i e-doręczenia oraz na adres e-mail praca@wroclaw.wios.gov.pl