referent/referentka

Komenda Wojewódzka Policji w Gorzowie Wielkopolskim

Komendant Wojewódzki Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

referent/referentka Zespół Obsługi Kancelaryjnej w Wydziale Komunikacji Społecznej

66-400 Gorzów Wielkopolski ul. Kwiatowa 10

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• odbiera z Poczty Specjalnej korespondencję wpływającą do Komendy Wojewódzkiej Policji w Gorzowie Wielkopolskim: a) bez dokładnie wskazanego adresata, b) adresowanej do kierownictwa KWP,c) adresowanej do komórek organizacyjnych, których obsługę kancelaryjną prowadzi Wydział Komunikacji Społecznej KWP;
• prowadzi Kancelarię Ogólną KWP, w tym dokonuje podziału, ewidencji korespondencji w celu przekazania jej do właściwych komórek organizacyjnych KWP/jednostek Policji woj. lubuskiego, ustala z nadawcami korespondencji właściwego adresata w przypadku braku na niej informacji umożliwiającej identyfikację komórki organizacyjnej/jednostki Policji, w celu jej przekazania;
• odbiera, weryfikuje oraz przekazuje korespondencję wpływającą za pośrednictwem skrzynki e-Doręczeń oraz ePUAP do właściwych komórek organizacyjnych KWP/ jednostek Policji woj. lubuskiego;
• obsługuje skrzynki poczty elektronicznej KWP (kwp.gorzow@.go.policja.pl), w tym przekazuje zgłoszenia/informacje do komórek merytorycznych oraz udziela odpowiedzi podmiotom zwracającym się z zapytaniem;
• w celu zapewnienia prawidłowego obiegu dokumentacji wykonuje obsługę kancelaryjno-biurową w zakresie Zespołu Psychologów, Zespołu Ochrony Pracy oraz Pełnomocnika Komendanta Wojewódzkiego Policji w Gorzowie Wielkopolskim ds. Ochrony Praw Człowieka,w tym:a) przyjmuje, rejestuje, przekazuje korespondencję, b) prowadzi urządzenia ewidencyjne, c) prowadzi ewidencję czasu pracy pracowników i policjantów Zespołu Psychologów, Zespołu ds. Ochrony praw Człowieka, Zespołu Ochrony Pracy: - list obecności, - urlopów i absencji chorobowej, - ewidencji wyjść w godzinach służbowych, - rejestru poleceń wyjazdów służbowych, d) prowadzi dokumentację związaną z medycyną pracy pracowników i policjantów Zespołu Psychologów, Zespołu Ochrony Pracy oraz Pełnomocnika Komendanta Wojewódzkiego Policji w Gorzowie Wlkp. ds. Ochrony praw Człowieka;
• odbiera i ewidencjonuje korespondencję jawną ze Stanowiska Kierowania KWP oraz korespondencję o klauzuli zastrzeżone ze Stacji Szyfrów, Telegrafii i Telekopii KWP adresowanej do kierownictwa KWP;
• sporządza spisy akt przekazanych do archiwum i protokołów brakowania dokumentacji niearchiwalnej dla dokumentacji przeznaczonej do archiwizacji Zespołu Psychologów, Zespołu Ochrony Pracy oraz Pełnomocnika Komendanta Wojewódzkiego Policji w Gorzowie Wlkp. ds. Ochrony praw Człowieka;
• sporządza i redaguje pisma oraz dokumenty służbowe zlecone przez Naczelnika Wydziału Komunikacji Społecznej KWP w Gorzowie Wlkp.

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• praca biurowa przy komputerze.

Miejsce i otoczenie organizacyjno – techniczne stanowiska pracy:

• praca w pomieszczeniu biurowym, w ramach podstawowego systemu czasu pracy obowiązuje ruchomy czas pracy (od poniedziałku do piątku rozpoczynanie pracy w zależności od decyzji procpwnika w przedziale czsowym 07:00-09:00),


• miejsce pracy usytuowane w budynku pięciokondygnacyjnym (obecność windy),


• konieczność przemieszczania się po obiekcie,


• obiekt wyposażony w podjazd dla osób niepełnosprawnych,


• stanowisko pracy wyposażone w niezbędne urządzenia służące do realizacji zadań tj. komputer, drukarka, telefon, kserokopiarkę, niszcarkę, itp.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

• Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozpatrywane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.


• Wynagrodzenie zasadnicze: 5.116,99 zł brutto + dodatek z tytułu wysługi lat pracy (od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego).


• Oferty niespełniające wymogów formalnych, niepodpisane, niekompletne, z brakiem wskazania konkretnego wydziału i stanowiska, przesłane po terminie nie będą rozpatrywane.


• Ofertę wraz z wymaganymi w ogłoszeniu załącznikami prześlij/przekaż w zaklejonej kopercie z podaniem swojego imienia i nazwiska oraz numeru ogłoszenia.


• Złożone dokumenty zostaną zweryfikowane pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych dokumentów.


• Kandydaci zakwalifikowani do procedury naboru zostaną powiadomieni telefonicznie lub mailowo o terminie postępowania kwalifikacyjnego. Brak odpowiedzi jest równoznaczny z niezakwalifikowaniem kandydata.


• Wzory oświadczeń oraz klauzula informacyjna są dostępne do pobrania na stronie  -   https://lubuska.bip.policja.gov.pl/KWG/wolne-stanowiska-w-sc/16779,INFORMACJA-dotyczaca-wymaganych-dokumentow-i-oswiadczen.html


• Za datę nadesłania oferty uznaje się datę nadania. Oferty odrzucone mogą być odebrane do dnia 04.12.2026 r., a oferty nieodebrane po tym terminie zostaną komisyjnie zniszczone.


• Komenda Wojewódzka Policji w Gorzowie Wlkp. Zarządzeniem nr 6/2024 Komendanta Wojewódzkiego Policji w Gorzowie Wlkp. z dnia 10 września 2024 r. wprowadziła wewnętrzną procedurę dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Gorzowie Wlkp., Samodzielnym Pododdziale Prewencji Policji w Gorzowie Wlkp. oraz Samodzielnym Pododdziale Kontrterrorystycznym Policji w Gorzowie Wlkp.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego

pozostałe wymagania niezbędne:

• poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „poufne” – w przypadku braku – zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu w myśl ustawy o ochronie informacji niejawnych w celu uzyskania odpowiedniego poświadczenia bezpieczeństwa,
• oświadczenie kandydata – zgodnie z art.4a ustawy z dnia 14 kwietnia 2023 r. o zmianie ustawy o służbie cywilnej oraz niektórych innych ustaw – czy od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracował/nie pracował, pełnił/nie pełnił służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub był/nie był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów,
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• biegła obsługa komputera,
• samodzielne redagowanie tekstów,
• znajomość zasad komunikacji interpersonalnej,
• umiejętność planowania i organizacji pracy,
• dokładność w wykonywaniu powierzonych zadań,
• umiejętność pracy w zespole, komunikatywność.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• szkolenie z zakresu zasad pracy kancelaryjnej,
• wysoka kultura osobista, odpowiedzialność.

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• List motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Curriculum Vitae – zawierające dane, o których mowa w art. 221 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, tj. imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe oraz pozostałe informacje wynikające z wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze
• klauzula informacyjna wraz z oświadczeniem kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
• oświadczenie kandydata – zgodnie z art.4a ustawy z dnia 14 kwietnia 2023 r. o zmianie ustawy o służbie cywilnej oraz niektórych innych ustaw – czy od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracował/nie pracował, pełnił/nie pełnił służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub był/nie był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów
• poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „poufne”, a w przypadku jego braku zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu w myśl ustawy o ochronie informacji niejawnych w celu uzyskania odpowiedniego poświadczenia bezpieczeństwa
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Dokumenty należy złożyć do: 2026-09-04
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
1) w wersji papierowej:
Komenda Wojewódzka Policji
Wydział Kadr i Szkolenia
ul. Kwiatowa 10
66-400 Gorzów Wlkp.

2) w formie elektronicznej poprzez:
Elektroniczną Platformę Usług Administracji Publicznej (e-PUAP) lub
pocztę elektroniczną na adres e-mail: kadrycywilne@go.policja.gov.pl