referent/referentka

Wojewódzki Inspektorat Transportu Drogowego w Białymstoku

Podlaski Wojewódzki Inspektor Transportu Drogowego poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

referent/referentka do spraw kancelaryjnych w Wojewódzkim Inspektoracie Transportu Drogowego

15-110 Białystok Ul. Kombatantów 4

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• prowadzi sekretariat, w tym obsługuje połączenia telefoniczne i pocztę elektroniczną, prowadzi terminarz spotkań i narad Wojewódzkiego Inspektora
• prowadzi punkt kancelaryjny oraz sekretariat w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentami
• prowadzi rejestr porozumień o współdziałaniu Wojewódzkiego Inspektora z kierownikami służb i inspekcji z województwa podlaskiego
• organizuje udział Wojewódzkiego Inspektora w spotkaniach, naradach i konferencjach
• prowadzi ewidencje aktów prawnych wydanych przez Wojewódzkiego Inspektora Transportu Drogowego, Głównego Inspektora Transportu Drogowego oraz Wojewodę Podlaskiego
• prowadzi sprawy organizacyjne Zespołu Konsultacyjno – Doradczego
• obsługuje elektroniczną skrzynkę podawczą WITD
• prowadzi rejestr zatrzymanych dowodów rejestracyjnych oraz wysyła je do odpowiednich organów
• przekazuje karty MRD do Policji

Warunki pracy

• praca administracyjno-biurowa w siedzibie urzędu,


• obsługa komputera powyżej 4h dziennie,


• obsługa urządzeń biurowych (drukarka, kserokopiarka, niszczarka, itp.).


• większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej,


• kontakt z klientem zewnętrznym, w tym z obcojęzycznym

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• oświetlenie sztuczne i naturalne


• węzeł sanitarny nie jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych ruchowo


• przed budynkiem nie ma wyznaczonego miejsca parkingowego dla osób niepełnosprawnych


• stanowisko pracy nie jest dostosowane do potrzeb osób niedowidzących, niewidomych oraz niesłyszących i głuchoniemych

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa

Wzór oświadczeń znajduje się na stronie internetowej Inspektoratu https://www.gov.pl/web/wojewodzki-inspektorat-transportu-drogowego-w-bialymstoku/praca

W ofercie należy podać dane kontaktowe - adres e-mail, numer telefonu.

Dodatkowe informacje można uzyskać pisząc na adres: mszacilowska@bialystok.witd.gov.pl lub dzwoniąc pod numer telefonu 856******.

UWAGA!
Ponieważ w trakcie rekrutacji kontaktujemy się za pomocą poczty elektronicznej, prosimy o regularne sprawdzanie skrzynki e-mail.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego

pozostałe wymagania niezbędne:

• znajomość ustawy o służbie cywilnej
• umiejętność biegłej obsługi komputera – Word, Excel, poczta elektroniczna, Internet
• znajomość języka obcego na poziomie komunikatywnym (angielski, niemiecki lub rosyjski)
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• prawo jazdy kategorii B

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
• oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

kopia prawa jazdy

Dokumenty należy złożyć do: 2026-05-18
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Wojewódzki Inspektorat Transportu Drogowego
ul. Kombatantów 4 15-110 Białystok