referent prawno-administracyjny/referentka prawno-administracyjna

Kujawsko-Pomorski Urząd Wojewódzki w Bydgoszczy

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

referent prawno-administracyjny/referentka prawno-administracyjna do spraw zamówień publicznych w Oddziale Zamówień Publicznych i Inwestycji w Wydziale Organizacyjnym

85-950 Bydgoszcz ul. Jagiellońska 3

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• przygotowuje dokumentację elektroniczną i papierową na potrzeby prowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych. Przedstawia propozycje wezwań, powiadomień, ogłoszeń, protokołów niezbędnych do prowadzenia postępowań o udzielenia zamówień publicznych. Przygotowuje projekty właściwych rozstrzygnięć w zakresie wyników prowadzonych postępowań przez Kujawsko-Pomorski Urząd Wojewódzki w Bydgoszczy;
• współpracuje z komórkami merytorycznymi Urzędu w zakresie przygotowywanych przez te komórki zapotrzebowań, analizuje składane wraz zapotrzebowaniami dokumenty i prowadzi uzgodnienia niezbędne do prawidłowego określenia przedmiotu zamówienia, w celu właściwego przygotowania i przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówień publicznych;
• przygotowuje dokumentację elektroniczną i papierową w zakresie sporządzania projektów umów o udzielenie zamówień publicznych, w szczególności prowadzi uzgodnienia ich treści z komórkami merytorycznymi, radcą prawnym, wykonawcami, w celu należytego zabezpieczenia interesów Urzędu i zapewnienia zgodności zawieranych umów z przepisami prawa i rekomendacjami, w szczególności Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych;
• bierze udział w opracowywaniu i aktualizacji planu postępowań o udzielenie zamówień publicznych;
• rejestruje składane zapotrzebowania i zawarte umowy we właściwych rejestrach, w szczególności w Centralnym Rejestrze Umów;
• proponuje tryby udzielania zamówień publicznych dla składanych zapotrzebowani i przedstawia je do akceptacji, zgodnie z ustaloną ścieżką;
• wykonuje czynności z zakresu oceny dokumentacji i oceny ofert w postępowaniach prowadzonych przez innych pracowników Oddziału Zamówień Publicznych i Inwestycji, w celu właściwego przygotowania i prowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych, w szczególności bierze udział w pracach komisji przetargowych;
• sporządza roczne sprawozdanie o udzielonych zamówieniach publicznych, udzielonych w danym roku kalendarzowym przez Kujawsko-Pomorski Urząd Wojewódzki w Bydgoszczy, w celu przekazania Prezesowi Urzędu Zamówień Publicznych.

Warunki pracy

• stanowisko pracy zlokalizowane na parterze w pokoju 2 osobowym, w budynku A, wejście od ul. Jagiellońskiej 3 (wejście do Urzędu od ul. Jagiellońskiej 3 nie posiada podjazdu dla osób z niepełnosprawnościami);


• winda;


• pomieszczenie higieniczno-sanitarne na parterze jest odpowiednio dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami.


• praca z dokumentami przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie;


• zagrożenie korupcją (zagrożenie korupcją związane jest z prowadzonymi postępowaniami o udzielenie zamówień publicznych, w szczególności dotyczących nabywania usług dostaw i robót budowlanych o dużych wartościach)

K-PUW zajmuje kompleks trzech budynków:

• gmach główny, budynek A przy ul. Jagiellońskiej 3 (siedziba K-PUW) połączony z budynkami B i C przy ul. ks. S. Konarskiego 1-3. W przemieszczaniu się pomiędzy budynkami Urzędu osobom z niepełnosprawnościami pomagają pracownicy Urzędu przy pomocy platformy schodowej.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

• oferta pracy powinna zawierać komplet wymaganych dokumentów zgodnych z treścią ogłoszenia wraz ze wszystkimi ich stronami;


• złóż tylko, te dokumenty, których wymagamy lub zalecamy;


• na osobie składającej aplikację spoczywa obowiązek przedłożenia oferty pracy w sposób jednoznacznie wskazujący na spełnienie wyszczególnionych w ogłoszeniu wymagań;


• zachęcamy do zapoznania się z informacjami dotyczącymi zasad organizacji naboru w Kujawsko-Pomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Bydgoszczy na stronie BIP K-PUW
  w zakładce PRACA pt. Informacje dla aplikujących

https://bip.bydgoszcz.uw.gov.pl/100/131/informacje-dla-aplikujacych.html

• oraz do skorzystania ze wzorów oświadczeń zamieszczonych w zakładce PRACA pt. Wzory oświadczeń

https://bip.bydgoszcz.uw.gov.pl/3546/181/wzory-oswiadczen.html

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe na kierunku prawo lub administracja (kopia dyplomu lub zaświadczenie z uczelni o ukończeniu studiów wyższych, które uznawane jest za ważne, jeżeli zostało wydane w terminie nie dłuższym, iż 3 miesiące przed złożeniem oferty)

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego

pozostałe wymagania niezbędne:

• Znajomość przepisów: ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy Kodeks cywilny, ustawy o służbie cywilnej, ustawy Kodeks postępowania administracyjnego, ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
• Umiejętności niezbędne: umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych, umiejętność redagowania pism urzędowych, umiejętność stosowania prawa w praktyce
• Kompetencje niezbędne: dobra organizacja pracy i nastawienie na osiąganie rezultatów, odporność na stres, myślenie analityczne
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 roku do dnia 31 lipca 1990 roku pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 roku o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 roku lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 roku
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Znajomość przepisów: ustawy o ochronie danych osobowych

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Oświadczenie, że w okresie od 22 lipca 1944 roku do 31 lipca 1990 roku kandydatka/kandydat nie pracowała/nie pracował, nie pełniła/ nie pełnił służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/nie był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 roku lub później
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Dokumenty należy złożyć do: 2026-07-17
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Kujawsko-Pomorski Urząd Wojewódzki w Bydgoszczy
Kancelaria ogólna, pokój nr. 4
ul. ks. S. Konarskiego 1-3, 85-066 Bydgoszcz
z dopiskiem: referent prawno-administracyjny/referentka prawno-administracyjna WO.V.5