referendarz/referendarka

Urząd Statystyczny w Zielonej Górze

Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

referendarz/referendarka do spraw kancelaryjno-archiwalnych w Wydziale Organizacji i Rejestrów

65-954 Zielona Góra ul. Spokojna 1

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Koordynuje czynności kancelaryjne Urzędu w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w systemie tradycyjnym i elektronicznym
• Prowadzi archiwum zakładowe w systemie tradycyjnym oraz w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją. Przyjmuje i gromadzi materiały archiwalne i dokumentację niearchiwalną Urzędu oraz organizuje odpowiednie jej przechowywanie w celu zgodnego z przepisami przechowywania dokumentów archiwalnych
• Opracowuje i ewidencjonuje materiały archiwalne oraz dokumentację niearchiwalną, a także przeprowadza skontrum zbiorów archiwalnych w celu zgodnego z przepisami opracowania dokumentów archiwalnych
• Współpracuje w zakresie zapewnienia przestrzegania przez pracowników Wydziału zasad określonych w Instrukcji kancelaryjnej i Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt
• Udostępnia dokumentację z archiwum zakładowego oraz przygotowuje i przekazuje materiały archiwalne do Archiwum Państwowego
• Opracowuje i redaguje wydawany kwartalnie w formie elektronicznej Koniunkturalny Informator Statystyczny (KIS) oraz rejestruje najważniejsze wydarzenia w Kronice Urzędu
• Bierze udział w opracowywaniu planu finansowego w układzie zadaniowym (etatyzacja) na poszczególne kody jednostki kalkulacyjnej
• Współpracuje przy zarządzaniu systemem ewidencji i rozliczania czasu pracy ECP, weryfikuje dane oraz przekazuje je do GUS

Warunki pracy

• praca w siedzibie Urzędu


• praca administracyjno-biurowa


• użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów)


• wymuszona pozycja ciała


• oświetlenie sztuczne i naturalne


• praca przy monitorze ekranowym


• brak windy


• przy wejściu do budynku znajduje się podjazd dla osób niepełnosprawnych

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa

•  Imiona i nazwiska kandydatów/kandydatek, spełniających wymagania formalne oraz wynik naboru stanowią informację publiczną w zakresie objętym wymaganiami określonymi w ogłoszeniu o naborze


• Oświadczenia prosimy składać zgodnie ze wzorem zamieszczonym na stronie: https://bip.stat.gov.pl/urzad-statystyczny-w-zielonej-gorze/oferty-pracy/


• Zgodnie z art. 24 ust. 6 ustawy o ochronie sygnalistów z 14 czerwca 2024 r. (Dz.U. z 2024 r. poz. 928) informujemy, 
  że w naszym Urzędzie obowiązuje zarządzenie wewnętrzne nr 30 Dyrektora Urzędu Statystycznego w Zielonej Górze z dnia 18 września 2024 r. w sprawie procedury zgłaszania naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Urzędzie Statystycznym w Zielonej Górze   https://bip.stat.gov.pl/urzad-statystyczny-w-zielonej-gorze/zglaszanie-naruszen-prawa/zgloszenia-wewnetrzne/?pdf=1

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego
w prowadzeniu czynności kancelaryjno-archiwalnych

pozostałe wymagania niezbędne:

• Ukończony kurs archiwalny I stopnia w trybie stacjonarnym
• Obsługa komputera w środowisku MS Windows
• Znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności Excel, Word i PowerPoint
• Znajomość języka angielskiego na poziomie średniozaawansowanym B1
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej
• Znajomość ustawy o statystyce publicznej
• Znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
• Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
• Współpraca
• Komunikacja interpersonalna i pisemna
• Rzetelność
• Wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatek kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Znajomość języka niemieckiegow na poziomie średniozaawansowanym B1
• Myślenie analityczne
• Orientacja na klienta/ interesanta

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Kopie dokumentów potwierdzających ukończenie kursu archiwalnego I stopnia w trybie stacjonarnym
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Dokumenty należy złożyć do: 2026-09-14
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Urząd Statystyczny w Zielonej Górze
ul. Spokojna 1
65-954 Zielona Góra
Wydział Kadr i Szkolenia, pok. 313