referendarz/referendarka

Urząd do Spraw Cudzoziemców w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

referendarz/referendarka do spraw pomocy socjalnej w Wydziale Udzielania Pomocy Socjalnej i Opieki Medycznej Departament Pomocy Socjalnej

00-564 Warszawa Ul. Koszykowa 16

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Prowadzi postępowania administracyjne w sprawach o przyznanie pomocy socjalnej dla cudzoziemców ubiegających się o udzielenie ochrony międzynarodowej.
• Sprawdza w dostępnych rejestrach oraz na podstawie akt cudzoziemców prowadzonych przez Departament Pomocy Socjalnej przebieg procedury statusowej cudzoziemców pod kątem ich uprawnień do pomocy socjalnej.
• Przyjmuje, tłumaczy i rozpatruje wnioski oraz odwołania w sprawach o przyznanie pomocy socjalnej od cudzoziemców, w sprawie których wszczęto postępowanie o udzielenie ochrony międzynarodowej.
• Przygotowuje listy wypłat dla cudzoziemców objętych pomocą socjalną i prowadzi korespondencję z tym związaną.
• Czuwa nad prawidłowym przyznaniem zakresu i wysokości świadczeń finansowych uprawnionym cudzoziemcom - sprawdza w dostępnych rejestrach oraz na podstawie akt cudzoziemców prowadzonych przez Departament Pomocy Socjalnej przebieg procedury statusowej cudzoziemców pod kątem ich uprawnień do pomocy socjalnej, wprowadza zapisy w krajowym zbiorze rejestrów, ewidencji i wykazu w sprawach cudzoziemców dotyczących cudzoziemców objętych pomocą socjalną.
• Udziela cudzoziemcom informacji o wydanych decyzjach administracyjnych i ich konsekwencjach prawnych.
• Realizuje cykliczne wizytacje ośrodków dla cudzoziemców w zakresie pomocy socjalnej i opieki medycznej.
• Współpracuje z innymi komórkami Urzędu do Spraw Cudzoziemców, urzędami administracji państwowej i organizacjami pozarządowymi w zakresie zadań nałożonych na Wydział.

Warunki pracy

• Praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie.


• Obsługa klienta zewnętrznego.


• Wyjazdy służbowe.


• Reprezentowanie urzędu na zewnątrz.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

• Proces rekrutacyjny w Urzędzie do Spraw Cudzoziemców będzie przeprowadzony w formie
  wideokonferencji on-line, z wykorzystaniem narzędzia kontaktu zdalnego (Zoom).
  


• Kandydaci zakwalifikowani do dalszych etapów naboru zostaną powiadomieni telefonicznie lub e-mailem o ich
  terminie oraz o metodach i technikach jakie będą zastosowane.


• Oferty złożone po terminie (decyduje data wpływu oferty do Urzędu) lub oferty niekompletne (tj. niezawierające
  prawidłowych i podpisanych oświadczeń oraz wszystkich wymaganych dokumentów wymienionych w „wymaganych
  dokumentach i oświadczeniach”), zostaną odrzucone.


• Przekazanie kopii dokumentów wymienionych w części „dokumenty i oświadczenia dodatkowe” nie jest
  obowiązkowe. Kopie te stanowią jednak podstawę potwierdzenia spełniania wymagań dodatkowych zawartych w ogłoszeniu.


• PROSIMY O NIEPRZESYŁANIE KOPII DOKUMENTU POTWIERDZAJĄCEGO OBYWATELSTWO POLSKIE A WYŁĄCZNIE OŚWIADCZENIE O POSIADANIU OBYWATELSTWA POLSKIEGO.


• W przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć również ich tłumaczenie na język polski
  dokonane przez tłumacza przysięgłego.


• Nadesłane oferty, z wyjątkiem oferty wybranego kandydata, zostaną komisyjnie zniszczone.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego
w administracji publicznej

pozostałe wymagania niezbędne:

• Znajomość ustawy o udzielaniu cudzoziemcom ochrony na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w zakresie pomocy socjalnej i opieki medycznej.
• Znajomość rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych w sprawie regulaminu pobytu w ośrodku.
• Znajomość rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie wysokości pomocy dla cudzoziemców ubiegających się o udzielenie ochrony międzynarodowej.
• Znajomość przepisów ustawy Kodeks postępowania administracyjnego.
• Ogólna znajomość ustawy o służbie cywilnej.
• Znajomość języka rosyjskiego na poziomie C1.
• Umiejętność komunikacji i współpracy.
• Umiejętność analizy informacji i organizacji pracy własnej.
• Umiejętność obsługi Word i Excel.
• Prawo jazdy kat. B.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Znajomość systemu EZD.

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Dokumenty należy złożyć do: 2026-07-17
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Urząd do Spraw Cudzoziemców
ul. Taborowa 33, 02–699 Warszawa
z dopiskiem: „Referendarz w Wydziale Udzielania Pomocy Socjalnej i Opieki Medycznej, Departament Pomocy Socjalnej - ogłoszenie nr 165615"

Dokumenty można składać w formie papierowej lub można również przesyłać w formie elektronicznej za pośrednictwem Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (ePUAP) lub pocztą elektroniczną na adres kariera@udsc.gov.pl (wymagane potwierdzenie przesłania oferty pod nr. tel. 477******).