Job Description
- Kompleksowa obsługa recepcji oraz dbanie o profesjonalny wizerunek firmy.
- Przyjmowanie, segregowanie i rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz przekazywanie jej do odpowiednich działów.
- Obsługa połączeń telefonicznych, udzielanie informacji oraz przekierowywanie rozmów do właściwych osób.
- Koordynowanie obiegu dokumentów oraz ich archiwizacja.
- Monitorowanie i uzupełnianie zapasów artykułów biurowych i spożywczych oraz składanie zamówień.
- Wsparcie zespołu administracji w bieżących zadaniach i organizacji codziennej pracy biura.
- Dbanie o porządek i sprawne funkcjonowanie przestrzeni recepcyjnej.
Requirements
- Dobra, praktyczna znajomość pakietu MS Office.
- Samodzielność, inicjatywa i umiejętność organizacji własnej pracy.
- Umiejętność ustalania priorytetów i sprawnego realizowania zadań.
- Zaangażowanie, odpowiedzialność i dokładność w wykonywaniu obowiązków.
- Wysoka kultura osobista i nastawienie na profesjonalną obsługę.
- Komunikatywność oraz łatwość nawiązywania kontaktów.
- Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym podstawową komunikację.
Mile widziane:
- Doświadczenie na podobnym stanowisku, np. w recepcji, administracji lub obsłudze klienta.
Additional Information
- Last updated
- Employment type
- Full time
- Contract type
- Permanent
- Number of vacancies
- 1
- Min. experience
- Less one year
- Min. education
- Higher Vocational Studies
- Other benefits
- karta sportowa, prywatna opieka medyczna, dodatkowe ubezpieczenie na życie
- Industry / category
- Jobs in Administration, Jobs in Administration / Office, Jobs in Office / Documentations
