Opis stanowiska
- Kompleksowa obsługa recepcji oraz dbanie o profesjonalny wizerunek firmy.
- Przyjmowanie, segregowanie i rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz przekazywanie jej do odpowiednich działów.
- Obsługa połączeń telefonicznych, udzielanie informacji oraz przekierowywanie rozmów do właściwych osób.
- Koordynowanie obiegu dokumentów oraz ich archiwizacja.
- Monitorowanie i uzupełnianie zapasów artykułów biurowych i spożywczych oraz składanie zamówień.
- Wsparcie zespołu administracji w bieżących zadaniach i organizacji codziennej pracy biura.
- Dbanie o porządek i sprawne funkcjonowanie przestrzeni recepcyjnej.
Wymagania
- Dobra, praktyczna znajomość pakietu MS Office.
- Samodzielność, inicjatywa i umiejętność organizacji własnej pracy.
- Umiejętność ustalania priorytetów i sprawnego realizowania zadań.
- Zaangażowanie, odpowiedzialność i dokładność w wykonywaniu obowiązków.
- Wysoka kultura osobista i nastawienie na profesjonalną obsługę.
- Komunikatywność oraz łatwość nawiązywania kontaktów.
- Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym podstawową komunikację.
Mile widziane:
- Doświadczenie na podobnym stanowisku, np. w recepcji, administracji lub obsłudze klienta.
Dodatkowe informacje
- Ostatnia aktualizacja
- Wymiar etatu
- Pełny etat
- Rodzaj umowy
- Na czas nieokreślony
- Liczba wakatów
- 1
- Min. doświadczenie
- mniej niż 1 rok
- Min. wykształcenie
- Średnie zawodowe
- Dodatkowe benefity
- karta sportowa, prywatna opieka medyczna, dodatkowe ubezpieczenie na życie
- Branża / kategoria
- Praca Administracja biurowa, Praca Administracja / Sekretariat, Praca Biuro / Dokumentacja
