Recepcjonistka / Recepcjonista – Pracownik sekretariatu

OEX S.A. to nowoczesna grupa kapitałowa, skupiająca kilkanaście spółek technologiczno-usługowych, które specjalizują się w outsourcingu procesów biznesowych, wsparciu sprzedaży, obsłudze klienta oraz logistyce e-commerce. Obsługujemy wiodące marki m.in. z branży e-commerce, telekomunikacyjnej i FMCG.

Recepcjonistka / Recepcjonista – Pracownik sekretariatu

Miejsce pracy: Warszawa, ul. Klimczaka 1

Opis stanowiska

Do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko recepcyjne, która będzie pierwszym punktem kontaktu dla gości oraz wsparciem w bieżącej organizacji pracy biura. Oferta skierowana jest zarówno do osób z doświadczeniem, jak i kandydatów gotowych do nauki i rozwoju w obszarze administracji biurowej.

Zakres obowiązków:

• odbieranie i przekierowywanie połączeń telefonicznych
• pierwszy kontakt z klientami oraz profesjonalna obsługa gości
• prowadzenie kalendarza spotkań i umawianie terminów
• bieżąca współpraca z centralą oraz podwykonawcami
• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
• zamawianie artykułów biurowych i spożywczych
• wsparcie administracyjne biura (skanowanie, kserowanie, archiwizacja dokumentów)
• dbanie o estetykę recepcji i pozytywny wizerunek biura

Nasze wymagania:

• komunikatywna znajomość języka angielskiego
• dyspozycyjność do pracy w pełnym wymiarze godzin
• wysoka kultura osobista i komunikatywność
• dobra organizacja pracy i umiejętność pracy wielozadaniowej
• zaangażowanie, dokładność oraz pozytywne nastawienie

Mile widziane:

• doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
• wykształcenie wyższe lub status studenta studiów zaocznych

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• pracę w systemie zmianowym 08:00–16:00 oraz 10:00–18:00 (zmiany tygodniowe)
• pracę w nowoczesnym biurze w dogodnej lokalizacji na warszawskim Wilanowie
• prywatną opiekę medyczną
• możliwość uczestnictwa w kursach języka angielskiego
• niezbędne narzędzia pracy (komputer, telefon)
• kompleksowe wdrożenie oraz wsparcie zespołu i przełożonego
• możliwość zdobycia cennego doświadczenia zawodowego oraz rozwoju w obszarze administracji i organizacji pracy biura
• przyjazną atmosferę pracy w profesjonalnym zespole