Recepcjonista/ka

Poszukujemy doświadczonego recepcjonisty/recepcjonistki, który/a będzie odpowiedzialny/a za profesjonalną obsługę klientów oraz efektywne zarządzanie funkcjonowaniem recepcji. Osoba na tym stanowisku będzie pierwszym kontaktem dla klientów i gości, dbając o najwyższe standardy obsługi oraz pozytywny wizerunek firmy.

Informacje o kliencie

Poszukujemy doświadczonego recepcjonisty/recepcjonistki, który/a będzie odpowiedzialny/a za profesjonalną obsługę klientów oraz efektywne zarządzanie funkcjonowaniem recepcji. Osoba na tym stanowisku będzie pierwszym kontaktem dla klientów i gości, dbając o najwyższe standardy obsługi oraz pozytywny wizerunek firmy.

Opis stanowiska

• Zapewnienie profesjonalnej obsługi klientów recepcji, włączając w to przyjmowanie i kierowanie telefonów, rezerwację spotkań oraz udzielanie informacji;
• Monitorowanie stanu wyposażenia recepcji, dbałość o estetykę miejsca pracy;
• Koordynowanie rezerwacji sal konferencyjnych oraz zarządzanie harmonogramem spotkań;
• Składanie zamówień na materiały biurowe i utrzymanie odpowiednich zapasów;
• Przyjmowanie i dystrybucja korespondencji oraz innych dokumentów;
• Współpraca z innymi działami firmy w celu skutecznego przekazywania informacji i rozwiązywania problemów;
• Wykonywanie innych zadań administracyjnych, takich jak przygotowywanie raportów, aktualizacja baz danych itp.

Profil kandydata

• Doświadczenie na stanowisku recepcjonisty/recepcjonistki lub pokrewnej roli;
• Umiejętność obsługi programów pakietu MS Office;
• Doskonałe umiejętności komunikacyjne i interpersonalne;
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym;
• Umiejętność radzenia sobie z sytuacjami pod presją i zachowanie profesjonalizmu;
• Zorientowanie na szczegóły i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w renomowanej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku;
• Możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji;
• Przyjazne środowisko pracy i wsparcie ze strony zespołu;
• Pracę w biurze w centrum Warszawy - Rondo Daszyńskiego.