Job Description
- obsługa korespondencji oraz dbanie o zaopatrzenie biura we wszystko, co potrzebne do efektywnej pracy,
- wsparcie administracyjne - prowadzenie dokumentacji biurowej, przygotowywanie pism, raportów , wprowadzanie faktur do wewnętrznego elektronicznego systemu obiegu dokumentów, organizacja spotkań i podróży służbowych, przyjmowanie gości i obsługa spotkań biznesowych, obsługa floty,
- reprezentowanie firmy - dbanie o pozytywny i profesjonalny wizerunek firmy,
- współpraca z zespołem - aktywne uczestnictwo w projektach, zapewnienie wsparcia administracyjnego różnym działom firmy.
Requirements
- dobra znajomość pakietu MS Office (Excel, Word, Power Point) i/lub Google Workspace (Dokumenty, Arkusze),
- samodzielność i bardzo dobra organizacji pracy własnej,
- komunikatywność, łatwość nawiązywania kontaktów oraz umiejętność współpracy na różnych poziomach organizacji, życzliwość,
- dokładność, sumienność i odpowiedzialność,
- wysoka kultura osobista i dyskrecja.
Mile widziane
- doświadczenie na podobnym stanowisku,
- prawo jazdy kat.B
Additional Information
- Last updated
- Employment type
- Full time
- Contract type
- Permanent
- Number of vacancies
- 1
- Min. experience
- One year
- Min. education
- Higher Vocational Studies
- Industry / category
- Jobs in IT - ERP
Employer legal information
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia
2016 r. („RODO"), zostałem/am poinformowany/a, że:
1) Administratorem moich danych osobowych jest IT Excellence Sp. z o.o.
NIP 5272666951 ,01-217 Warszawa ul. Kolejowa 15/17
2) dane osobowe są przetwarzane przez Administratora w celu umożliwienia udziału w procesach rekrutacyjnych prowadzonych obecnie i w przyszłości przez Administratora;
3) podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:
a) w zakresie obecnie prowadzonych procesów rekrutacyjnych - podjęcie przez działań na moje żądanie tj. rozpatrzenia mojej kandydatury w obecnie prowadzonych procesach rekrutacyjnych, przed ewentualnym zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
b) w zakresie procesów rekrutacyjnych, które mogą być prowadzone w przyszłości - wyrażona przeze mnie zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
4) dane osobowe mogą być udostępnione podmiotom, które przetwarzają dane w imieniu Administratora takim jak dostawcy usług informatycznych, które Administrator wykorzystuje przy prowadzeniu rekrutacji oraz podmioty z którymi Administrator współpracuje przy prowadzeniu rekrutacji;
5) dane osobowe przetwarzane w celu umożliwienia udziału w procesach rekrutacyjnych prowadzonych obecnie i w przyszłości, Administrator przechowuje przez okres 60 dni od ich zebrania lub do czasu, kiedy Administrator zdecyduje o ich usunięciu;
6) przysługują mi następujące prawa:
a) prawo dostępu do podanych przeze mnie danych osobowych oraz prawo otrzymania ich kopii;
b) prawo do sprostowania danych osobowych;
c) prawo do usunięcia danych osobowych;
d) prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
e) prawo do przeniesienia danych osobowych;
f) prawo sprzeciwu wobec przetwarzania podanych przeze mnie danych osobowych, jeśli przetwarzane są one w celu marketingu bezpośredniego;
g) prawo sprzeciwu wobec przetwarzania podanych przeze mnie danych osobowych z przyczyn związanych z moją szczególną sytuacją, również w przypadku gdy dane są przetwarzane w innym celu niż marketing bezpośredni;
h) prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego;
7) w przypadku, gdy przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody, mam również prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie; cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
8) w celu skorzystania z jakiegokolwiek prawa, o którym mowa wyżej mogę skierować do Administratora żądanie pisemnie na adres It Excellence Sp. z o.o. 01-217 Warszawa , ul. Kolejowa 15/17 lub na adres biuro@itexcellence.pl
9) podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w przypadku ich niepodania niemożliwe będzie wzięcie udziału w procesach rekrutacyjnych.
2016 r. („RODO"), zostałem/am poinformowany/a, że:
1) Administratorem moich danych osobowych jest IT Excellence Sp. z o.o.
NIP 5272666951 ,01-217 Warszawa ul. Kolejowa 15/17
2) dane osobowe są przetwarzane przez Administratora w celu umożliwienia udziału w procesach rekrutacyjnych prowadzonych obecnie i w przyszłości przez Administratora;
3) podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:
a) w zakresie obecnie prowadzonych procesów rekrutacyjnych - podjęcie przez działań na moje żądanie tj. rozpatrzenia mojej kandydatury w obecnie prowadzonych procesach rekrutacyjnych, przed ewentualnym zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
b) w zakresie procesów rekrutacyjnych, które mogą być prowadzone w przyszłości - wyrażona przeze mnie zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
4) dane osobowe mogą być udostępnione podmiotom, które przetwarzają dane w imieniu Administratora takim jak dostawcy usług informatycznych, które Administrator wykorzystuje przy prowadzeniu rekrutacji oraz podmioty z którymi Administrator współpracuje przy prowadzeniu rekrutacji;
5) dane osobowe przetwarzane w celu umożliwienia udziału w procesach rekrutacyjnych prowadzonych obecnie i w przyszłości, Administrator przechowuje przez okres 60 dni od ich zebrania lub do czasu, kiedy Administrator zdecyduje o ich usunięciu;
6) przysługują mi następujące prawa:
a) prawo dostępu do podanych przeze mnie danych osobowych oraz prawo otrzymania ich kopii;
b) prawo do sprostowania danych osobowych;
c) prawo do usunięcia danych osobowych;
d) prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
e) prawo do przeniesienia danych osobowych;
f) prawo sprzeciwu wobec przetwarzania podanych przeze mnie danych osobowych, jeśli przetwarzane są one w celu marketingu bezpośredniego;
g) prawo sprzeciwu wobec przetwarzania podanych przeze mnie danych osobowych z przyczyn związanych z moją szczególną sytuacją, również w przypadku gdy dane są przetwarzane w innym celu niż marketing bezpośredni;
h) prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego;
7) w przypadku, gdy przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody, mam również prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie; cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
8) w celu skorzystania z jakiegokolwiek prawa, o którym mowa wyżej mogę skierować do Administratora żądanie pisemnie na adres It Excellence Sp. z o.o. 01-217 Warszawa , ul. Kolejowa 15/17 lub na adres biuro@itexcellence.pl
9) podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w przypadku ich niepodania niemożliwe będzie wzięcie udziału w procesach rekrutacyjnych.
