Pracownik administracyjno-biurowy

Instytut Energetyki

Warszawa, mazowieckie

Opis stanowiska pracy

Instytut Energetyki zatrudni pracownika administracyjno-biurowego

Zakres obowiązków :

prowadzenie archiwum zakładowego oraz współpraca z Archiwum Państwowym.
wsparcie pracowników w stosowaniu przepisów kancelaryjno-archiwalnych,
obsługa systemu kancelaryjnego – pisma przychodzące i wychodzące
rozliczanie najemców z energii elektrycznej, zużycia gazu itp.
pisanie umów, aneksów oraz wypowiedzeń dla najemców,
rozliczanie czynszu zakładowych mieszkań,
zamawianie artykułów biurowych i pieczątek dla jednostek rozliczeniowych i działów administracji Instytutu,
inwentaryzacja,
pozostałe prace biurowa

Nasze wymagania :

wykształcenie min. średnie,
minimum roczne doświadczenie na podobnym stanowisku,
dobra znajomość pakietu MS Office,
zaangażowanie i wysoki poziom motywacji,
skrupulatność i terminowość w realizacji zadań,
komunikatywność i otwartość w kontaktach,
chęć uczenia się,
dokładność (praca z dokumentami),
znajomość obsługi archiwum ( I stopień archiwalny mile widziany )

Oferujemy:

stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
możliwość podjęcia pracy od kwietnia 2023 r.,
możliwość rozwoju zawodowego oraz podnoszenie kwalifikacji,
dobrą atmosferę pracy.

Kryteria oceny:

rozmowa kwalifikacyjna,

Aplikacje wraz z oświadczeniem o treści „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych”) prosimy przesłać do dnia 20 marca 2023 r. drogą elektroniczną za pomocą przycisku "aplikuj"

lub pocztą na adres:

Instytut Energetyki Instytut Badawczy

ul. Mory 8

01-330 Warszawa

Dział Obsługi Technicznej - Mory

Aplikacje niekompletne oraz złożone po ww. terminie nie będą rozpatrywane.

Rozmowa rekrutacyjna odbędzie się z wykorzystaniem narzędzi komunikacji zdalnej. Osoby zakwalifikowane do rozmowy zostaną telefonicznie poinformowane o jej terminie. Zastrzegamy możliwość kontaktu z wybranymi kandydatami.

Zgłoszenia osób niezatrudnionych zostaną zniszczone.

Prezentacja firmy

Wykwalifikowany zespół pracowników Laboratorium Automatyki i Zabezpiecze... Wykwalifikowany zespół pracowników Laboratorium Automatyki i Zabezpieczeń zajmuje się badaniem nowych struktur urządzeń zabezpieczających, w tym badaniami laboratoryjnymi i eksploatacyjnymi zabezpieczeń i opracowywaniem nowych koncepcji zastosowania techniki mikroprocesorowej na potrzeby elektroenergetycznej automatyki zabezpieczeniowej. Prowadzone są prace polegające na opracowywaniu, konstruowaniu i krótkoseryjnej produkcji zabezpieczeń (zabezpieczenia różnicowe transformatorów, generatorów i silników) oraz sprzętu do badań elektroenergetycznej automatyki zabezpieczeniowej (testery zabezpieczeń). Sporządzane są ekspertyzy dopuszczające urządzenia elektroenergetycznej automatyki zabezpieczeniowej do zastosowań w energetyce. Kadra ekspertów Laboratorium Automatyki i Zabezpieczeń świadczy także usługi w zakresie wykonywania prac analitycznych polegających na weryfikacji poprawności bądź doborze nastaw zabezpieczeń (analizy zabezpieczeń w sieciach przemysłowych oraz bloków wytwórczych dużej mocy), tworzeniu projektów koncepcyjnych układów automatyki zabezpieczeniowej (w tym także projektów wykonawczych). Wykonywane są także ekspertyzy poawaryjne w dziedzinie elektroenergetycznej automatyki zabezpieczeniowej. W ramach działalności naukowej Instytutu Energetyki, Laboratorium Automatyki i Zabezpieczeń prowadzi także cykliczne prace badawczo-rozwojową, pozwalającą na nieustannie podnoszenie swoich kompetencji, zdobywanie unikalnego doświadczenia i wiedzy w zakresie problematyki elektroenergetycznej automatyki zabezpieczeniowej. Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:: 16/03/2023
Wymiar etatu:: Pełny etat
Rodzaj umowy:: Na czas nieokreślony
Liczba wakatów:: 1
Min. doświadczenie:: 1 rok
Min. wykształcenie:: Średnie ogólnokształcące
Branża / kategoria:: Praca Administracja / Sekretariat, Praca Administracja Publiczna, Praca Administracja biurowa, Praca Biuro / Dokumentacja

Klauzula informacyjna Pracodawcy

Administratorem Pani/Pana⃰ danych osobowych jest Instytut Energetyki Instytut Badawczy – ul. Mory 8, 01-330 Warszawa. Dane są przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji oraz przyszłych procesów rekrutacyjnych (wyłącznie w przypadku wyrażenia na to zgody). Podstawę prawną przetwarzania Pani/Pana⃰ danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 lit. a), b) i c) rozporządzenia Parlamentu Europe... Administratorem Pani/Pana⃰ danych osobowych jest Instytut Energetyki Instytut Badawczy – ul. Mory 8, 01-330 Warszawa. Dane są przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji oraz przyszłych procesów rekrutacyjnych (wyłącznie w przypadku wyrażenia na to zgody). Podstawę prawną przetwarzania Pani/Pana⃰ danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 lit. a), b) i c) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 4.5.2016 r.) w zw. z art. 221 § 1, 2, 4 i 5 - 221b ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U.
z 2020 r., poz. 1320 z późn. zm.). Dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania procesu rekrutacji,
a po jego zakończeniu na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych (wyłącznie w przypadku wyrażenia
na to zgody).
Zobacz więcej

Czy chcesz otrzymywać oferty pracy na podobne stanowiska?

Utwórz powiadomienie e-mail

Czy wiesz, że możesz otrzymywać nowe oferty pracy bezpośrednio na swoją skrzynkę e-mail? Wpisz swój adres email:

E-mail

AkceptujęRegulamin korzystania z usług świadczonych przez infoPraca.pl.

Chcę otrzymywać informacje marketingowe drogą mailową od InfoPraca i podmiotów z nią stowarzyszonych.więcej

Administratorem Pani / Pana danych jest InfoPraca Sp. z o.o. więcej

Polityka danych

Administratorem Pani / Pana danych jest InfoPraca Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Prostej 20, 00-850 Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000268175, z którym możliwy jest kontakt pod adresem e-mail: informacja@infopraca.pl
Kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych możliwy jest za pośrednictwem adresu e-mail: iod@infopraca.pl
Twoje dane będą przetwarzane w celu:
1. Świadczenia usługi Konta użytkownika w serwisie infoPraca.pl (art. 6 ust. 1 lit. (a) i (b) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej jako: „r.o.d.o.”),
2. umożliwienia złożenia i realizacji zamówienia oraz zawarcia umowy sprzedaży produktów oferowanych przez Infopraca Sp. z o.o. za pośrednictwem portalu prowadzonego pod adresem Prosta 20, 00-850 Warszawa (art. 6 ust. 1 lit. (b) r.o.d.o.)
3. marketingu własnych produktów lub usług Administratora danych (art. 6 ust. 1 lit. (f) r.o.d.o.),
Pani/Pana dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji umowy, a po tym okresie, dla celów i przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa lub dla zabezpieczenia ewentualnych roszczeń. Administrator dokonuje systematycznej kontroli oceny przydatności danych, nie rzadziej niż co 3 lata od daty ich wprowadzenia.
You data will not be transferred to other entities.
Przysługuje Ci prawo żądania dostępu do treści swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia sprzeciwu.
Masz prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody wyrażnonej w tym zakresie.
Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Skargę należy wnieść do organu nadzorczego, którym do dnia 25 maja 2018 r., jest Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych, a po tej dacie Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne dla złożenia i realizacji zamówienia na portalu, zawarcia umowy sprzedaży oraz korzystania z usługi Konta użytkownika.
Pani/Pana dane nie będą wykorzystane w procesie zautomatyzowanego przetwarzania danych, w tym o profilowania.
Szanujemy Państwa prawo do prywatności i dbamy o bezpieczeństwo danych. W tym celu zastosowany został m.in. bezpieczny protokół szyfrowania komunikacji (SSL). Dzięki temu dostęp do Twojego Konta przez nieupoważnione osoby lub systemy jest prawidłowo zabezpieczony.
W celu zagwarantowania bezpieczeństwa świadczonych usług poprzez zapewnienie możliwości identyfikacji osób korzystających z konta w platformie, Usługodawca rejestruje adresy IP Użytkowników, jak również informacje o rozpoczęciu, zakończeniu oraz zakresie korzystania z Usług, które to informacje zapisywane są w logach systemowych (art. 6 ust. 1 lit. (f) r.o.d.o.)

Zapisani kandydaci otrzymują informacje jako pierwsi.