Pomoc administracyjna

Poszukujemy Specjalisty / Specjalistki ds. rekrutacji uczniów i słuchaczy do prowadzenia bieżącej obsługi procesu rekrutacyjnego oraz kontaktu z kandydatami i rodzicami/opiekunami. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiadać za przekazywanie informacji o ofercie edukacyjnej, obsługę CRM, przygotowywanie dokumentacji rekrutacyjnej oraz wsparcie kandydatów na kolejnych etapach procesu rekrutacji.

Zakres obowiązków
• Prowadzenie bieżącej obsługi procesu rekrutacji uczniów i słuchaczy,
• Kontakt z kandydatami oraz rodzicami/opiekunami – telefonicznie, mailowo i SMS,
• Przedstawianie oferty edukacyjnej oraz przekazywanie informacji dotyczących procesu rekrutacji,
• Odpowiadanie na pytania kandydatów i udzielanie informacji dotyczących wymaganych dokumentów,
• Prowadzenie i aktualizowanie danych w systemie CRM,
• Kontakt z kandydatami na poszczególnych etapach procesu rekrutacyjnego,
• Wysyłanie formularzy oraz dokumentów rekrutacyjnych,
• Przygotowywanie i uzupełnianie szablonów umów,
• Weryfikacja poprawności i kompletności dokumentacji rekrutacyjnej,
• Monitorowanie statusu kandydatów oraz aktualizowanie informacji w systemie,
• Współpraca z zespołem rekrutacji oraz pracownikami szkoły w zakresie obsługi kandydatów.

Oferujemy
• Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenia,
• Pracę stacjonarną w siedzibie szkoły w Warszawie – Ochota,
• Wdrożenie do obowiązków i wsparcie zespołu,
• Możliwość zdobycia doświadczenia w obszarze rekrutacji i administracji w sektorze edukacyjnym,
• Pracę w uporządkowanym procesie rekrutacyjnym z wykorzystaniem systemu CRM,
• Współpracę z zespołem zaangażowanym w rozwój nowoczesnej edukacji.

Wymagane dokumenty
• CV.
• List motywacyjny.

Termin składania dokumentów: 19.10.2026

Wymiar zatrudnienia: 40 godz./tyg., etat 1

Miejsce pracy: OPTIMA SCHOOL - SZKOŁA PODSTAWOWA W WARSZAWIE, ul. Bitwy Warszawskiej 1920 r. 7, 02-366 Warszawa

• Komunikatywność i swoboda w kontakcie telefonicznym oraz mailowym,• Wysoka kultura osobista i pozytywne nastawienie do kontaktu z kandydatami,• Dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów,• Dokładność i skrupulatność w pracy z dokumentacją,• Samodzielność oraz odpowiedzialność za powierzone zadania,• Umiejętność sprawnego korzystania z komputera i narzędzi biurowych,• Gotowość do szybkiego uczenia się nowych systemów i procedur,• Mile widziane doświadczenie w rekrutacji, obsłudze klienta, sprzedaży, call center lub administracji.