Pielęgniarka Koordynująca

Opis stanowiska pracy

Do głównych zadań będzie należeć między innymi:

- odpowiedzialność za sprawne funkcjonowanie i organizację poradni oraz gabinetów oraz optymalne wykorzystanie posiadanych sił i środków;

- nadzór nad właściwą organizacją pracy podległego personelu (pielęgniarek, rejestracji, sekcji obsługi i lekarzy – w zakresie organizacyjno – administracyjnym), zapewniającą realizację zadań, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy i uregulowaniami wewnętrznymi, w tym:

• racjonalne planowanie zatrudnienia w podległej komórce organizacyjnej,

z uwzględnieniem kosztów pracy,

• określanie wymaganych kwalifikacji na poszczególnych stanowiskach pracy,
• określanie potrzeb szkoleniowych podległego personelu,
• opracowywanie bieżącego harmonogramu pracy (plan i realizacja),
• rozliczanie czasu pracy podległego personelu – prowadzenie ewidencji czasu pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• planowanie urlopów i nadzór nad realizacją planu,
• sporządzanie kart opisów stanowiska i zakresów obowiązków dla podległego personelu
• rzetelne prowadzenie dokumentacji związanej z czasem pracy podległych pracowników oraz terminowe przekazywanie dokumentów do Działu Kadr oraz Sekcji Płac w celu naliczenia i wypłaty wynagrodzenia;

- rozliczanie wykonanego kontraktu przez lekarzy;

- udział w opracowywaniu planu finansowego, zgłaszanie wniosków w sprawie realizacji planu, nadzór nad bieżącą realizacją planu, a także składanie wniosków dotyczących korekty planu finansowego;

- przygotowanie i przekazanie dokumentacji zgodnie z instrukcją obiegu dokumentów i kancelaryjną;

- realizacja zadań systemu kontroli zarządczej wynikających z obowiązującego regulaminu systemu kontroli zarządczej w Przychodni;

- podejmowanie przedsięwzięć mających na celu racjonalne gospodarowanie mieniem, zapobiegających powstawaniu szkód, a także zapewnienie ich terminowej likwidacji;

- sprawowanie nadzoru nad powierzonym mieniem, użytkowanym sprzętem i środkami materiałowych;

- sporządzanie sprawozdań według właściwości;

- sporządzanie dokumentacji wewnętrznej, zestawień, wniosków, podpisywanie faktur w zakresie zgodności merytorycznej;

- nadzór nad przebiegiem realizacji zawartych kontraktów i wnioskowanie o wprowadzenie korekt w tych kontraktach;

- nadzór nad sporządzaniem planu potrzeb Przychodni z zakresu zatrudnienia, zakupu sprzętu medycznego, leków i materiałów medycznych;

 - nadzór nad prawidłową i racjonalną gospodarką materiałami i nad optymalnym wykorzystaniem sprzętu Przychodni;

- sporządzanie sprawozdań i analiz dotyczących Przychodni, analizy stanu zatrudnienia i wykorzystania czasu pracy oraz zgłaszanie Dyrektorowi Przychodni wniosków wynikające z tych analiz;

- zapewnienie sprawnej współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi Przychodni;

- odpowiedzialność, za jakość udzielanych świadczeń;

- współpraca z pozostałymi komórkami organizacyjnymi przy opracowaniu i aktualizowaniu strategii SPL dla PW SPZOZ w Warszawie oraz Regulaminu Organizacyjnego;

- współpraca w zakresie aktualizowania księgi rejestrowej Przychodni w Krajowym Rejestrze Sądowym i księgi rejestrowej Przychodni w Rejestrze Podmiotów Leczniczych prowadzonych przez Wojewodę Mazowieckiego;

- współudział w wycenie procedur medycznych oraz ich aktualizacji;

- nadzór nad prowadzeniem gospodarki magazynowej;

- wdrażanie i monitorowanie standardów i procedur obowiązujących w Przychodni (w tym rozpatrywanie reklamacji pacjentów).

Oferujemy:

• Zatrudnienie na umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,
• Możliwość zdobycia doświadczenia i rozwoju zawodowego,
• Podnoszenie kwalifikacji poprzez szkolenia,
• Możliwość korzystania z funduszu socjalnego,
• Możliwość korzystania z grupowego ubezpieczenia,
• Praca od poniedziałku do piątku – wolne weekendy i święta,
• Łatwy dojazd wieloma środkami komunikacji zarówno do głównej siedziby jak i Filii,
• Przyjazne środowisko pracy.

Wymagania

- tytuł zawodowy magistra pielęgniarstwa i tytuł specjalisty w dziedzinie pielęgniarstwa oraz minimum 5 lat pracy w podmiocie leczniczym;

- doświadczenie na stanowisku kierowniczym;

- znajomość pakietu MS Office w stopniu dobrym;

- zdolności analityczne;

- umiejętność działania pod presją czasu;

- znajomość przepisów prawa związanych ze świadczeniem oraz kontraktowaniem usług medycznych;

- znajomość  aktów  prawnych,  a  w  szczególności  regulujących  merytoryczny  zakres działania komórek organizacyjnych, w tym znajomość przepisów z zakresu prawa pracy;

- odpowiedzialność, skrupulatność, dokładność, terminowość;

- samodzielność i zaangażowanie w wykonywanie powierzonych zadań;

- umiejętność pracy zespołowej.

Prezentacja firmy

Specjalistyczna Przychodnia Lekarska dla Pracowników Wojska Samodzielny ... Specjalistyczna Przychodnia Lekarska dla Pracowników Wojska Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej została utworzona przez Ministra Obrony Narodowej.
Od 1 stycznia 1999r. na podstawie zawartych kontraktów z Narodowym Funduszem Zdrowia udzielamy świadczenia zdrowotne w zakresie podstawowej opieki zdrowotnej, ambulatoryjnej opieki specjalistycznej, stomatologicznej opieki zdrowotnej, leczenia rehabilitacyjnego i fizjoterapii oraz programów profilaktycznych. Gwarantujemy wysoki poziom usług leczniczych i profilaktycznych wykonywanych przez specjalistyczną kadrę lekarzy, wykwalifikowane pielęgniarki oraz techników medycznych z dużym doświadczeniem zawodowym.

Posiadamy zmodernizowane placówki w dogodnych lokalizacjach na terenie Warszawy przystosowane dla osób niepełnosprawnych, wyposażone w zaawansowany technologicznie sprzęt. Wszystko to zapewnia komfort diagnostyki i leczenia, potwierdzony coraz większym zainteresowaniem naszymi świadczeniami
ze strony Pacjentów. Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

15/12/2023

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na okres próbny

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

Od 5 do 10 lat

Min. wykształcenie:

Wyższe magisterskie

Branża / kategoria:

Praca Medycyna / Służba zdrowia