Personal Assistant

Opis stanowiska pracy

Poszukuję osoby która pragnie rozwijać się  na stanowisku Osobistej/go Asystentki/a ( Personal Assistant) będącej wsparciem dla członków zarządu międzynarodowej spółki.

Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za:

• planowanie podróży krajowych i międzynarodowych (prywatnych oraz biznesowych)
• zarządzanie kalendarzem i spotkaniami (biznesowymi i prywatnymi)
• przygotowanie korespondencji w języku polskim i angielskim
• przygotowanie i tworzenie prezentacji
• zarządzanie dokumentacją (elektroniczną oraz papierową)
• przetwarzanie baz danych
• współpraca z działem księgowości, doradcami podatkowymi, radcami prawnymi, konsultantami IT, tłumaczami
• udział w organizacji eventów, zarządzanie nieruchomościami i flotą samochodową.

Oczekiwania wobec kandydata:

• 2- 3 lata doświadczenia zawodowego w podobnej roli np. na stanowisku Executive Assistant , Office Manager
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego ( B2- C1) znajomość języka  niemieckiego mile widziana,
• Jakościowe podejście do wykonywanych obowiązków, wysoka kultura osobista i biznesowa
• Dobra organizacja pracy, proaktywność, umiejętność pracy nad kilkoma zadaniami jednocześnie, optymizm zaangażowanie.
• Chęć rozwoju zawodowego w roli Personal Assistant.

Oferujemy:

• Atrakcyjne wynagrodzenie,
• Współpracę w oparciu o umowę o pracę lub inną preferowana przez kandydata formę zatrudnienia ( po 3 miesięcznym okresie próbnym umowa na czas nieokreślony)
• Możliwość objęcia dodatkowym ubezpieczeniem medycznym,
• Pracę z biura w znakomitej lokalizacji na warszawskim Mokotowie w godzinach 09.00- 17.00

Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361.

Prezentacja firmy

Jako wiodący specjalista w dziedzinie rekrutacji oraz usług HR, wspieram... Jako wiodący specjalista w dziedzinie rekrutacji oraz usług HR, wspieramy profesjonalistów oraz organizacje w ich dążeniu do sukcesu. Teraz i w przyszłości.
Świadczymy usługi rekrutacyjne w sektorach prywatnym i publicznym, realizując projekty do pracy stałej, tymczasowej oraz na kontrakt. W portfolio naszych usług są również doradztwo HR (m.in. Assessment Centre, raporty płacowe), Outplacement, Executive Search, Recruitment Process Outsourcing oraz Managed Service Programme.

Na przestrzeni ponad 50 lat przeszliśmy daleką drogę. Zaczęliśmy naszą działalność w małym biurze w Londynie. Teraz jesteśmy globalną organizacją, która specjalizuje się w łączeniu utalentowanych ekspertów z najlepszymi ofertami pracy w ponad 20 branżach na całym świecie.

Pierwsze biuro w Polsce otworzyliśmy w roku 2003. Od tego czasu umocniliśmy naszą pozycję na polskim rynku, stając się liderem w rekrutacji specjalistycznej. Obecnie w Hays Poland zatrudnionych jest 400 osób w biurach w Warszawie, Katowicach, Wrocławiu, Krakowie, Trójmieście oraz Poznaniu. Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

16/01/2024

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas nieokreślony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

1 rok

Min. wykształcenie:

Policealne

Branża / kategoria:

Praca Administracja biurowa