Office Manager

Nie chcesz pracować w korporacji, potrzebujesz wyzwań i poczucia ciągłego rozwoju poprzez pracę w ciekawym otoczeniu biznesowym, realizację różnorodnych zadań oraz współpracę z kreatywnymi i inspirującymi ludźmi? Jeśli do tego lubisz pracę o charakterze administracyjno-organizacyjnym, chcesz pracować w małym zespole, w fajnym biurze w Krakowie, daj sobie szansę i prześlij do nas CV.

Office Manager

Zadania:

• Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura firmy.
• Zapewnienie płynnego przepływu informacji i dokumentów w firmie.
• Reprezentowanie Zarządu i firmy w urzędach i innych instytucjach.
• Obsługa administracyjna firmy (ubezpieczenia, zarządzanie flotą kilku samochodów, itp.)
• Nadzór nad pracą sekretariatu (recepcja firmy, poczta przychodząca i wychodząca, rezerwacje salek i samochodów, organizacja spotkań w biurze, przyjmowanie gości, itp.).
• Zapewnienie dostępności niezbędnych artykułów spożywczych, biurowych, środków czystości, mediów, itp. – zakupy, planowanie budżetu.
• Dbanie o czystość i dobry stan techniczny biura – zlecenie napraw, przeglądy techniczne, usługi sprzątania, kontakt z administratorem i ochroną.
• Organizacja wdrożenia i przeprowadzanie szkoleń dla nowych pracowników (RODO, dostępy, klucze, procedury, przekazanie telefonu, komputera, itp.)
• Wsparcie Zarządu w zadaniach wynikających z bieżących tematów oraz projektów; zadania z serii  „znajdź…, policz…, sprawdź…, uzgodnij, …przygotuj, opracuj…, wyślij…”.

Oczekiwania wobec kandydatów:

• Doświadczenie na podobnym stanowisku, tj. w prowadzeniu biura firmy.
• Wysoki poziom sprawności intelektualnej i organizacyjnej.
• Znajomość j. angielskiego na poziomie komunikatywnym.
• Wykształcenie wyższe lub student ostatniego roku dyspozycyjny do pracy na pełny etat.
• Dobra znajomość pakietu Office, szczególnie Word, Excel, Power Point.
• Sprawne poruszanie się w internecie, łatwość uczenia się obsługi nowych systemów i aplikacji IT.
• Branie odpowiedzialności za powierzone zadania, wyniki pracy własnej lub zleconej.
• Optymistyczne nastawienie do życia, konstruktywne podejście w sytuacjach problemowych, koncentracja na rozwiązywaniu problemów a nie ich generowaniu.
• Inicjatywa i zaangażowanie w pracy.
• Umiejętność poszukiwania i pozyskiwania informacji.
• Mile widziana umiejętność przygotowywania zestawień oraz analizy danych (praca w excelu, podstawowa analiza statystyczna, analizy pod kątem finansowym).
• Umiejętność pisania i przygotowywania dokumentów lub prezentacji (poprawne logicznie, merytorycznie i językowo, estetyczne i profesjonalne).
• Prawo jazdy i doświadczenie w prowadzeniu samochodu.

Pracodawca oferuje:

• Zatrudnienie na umowę o pracę.
• Pracę stałą w biurze firmy w Krakowie – Płaszów, Podgórze.
• Godziny pracy: 9.00-17.00 od poniedziałku do piątku.