Opis stanowiska pracy
Nie chcesz pracować w korporacji, potrzebujesz wyzwań i poczucia ciągłego rozwoju poprzez pracę w ciekawym otoczeniu biznesowym, realizację różnorodnych zadań oraz współpracę z kreatywnymi i inspirującymi ludźmi? Jeśli do tego lubisz pracę o charakterze administracyjno-organizacyjnym, chcesz pracować w małym zespole, w fajnym biurze w Krakowie, daj sobie szansę i prześlij do nas CV.
Office Manager
Zadania:
- Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura firmy.
- Zapewnienie płynnego przepływu informacji i dokumentów w firmie.
- Reprezentowanie Zarządu i firmy w urzędach i innych instytucjach.
- Obsługa administracyjna firmy (ubezpieczenia, zarządzanie flotą kilku samochodów, itp.)
- Nadzór nad pracą sekretariatu (recepcja firmy, poczta przychodząca i wychodząca, rezerwacje salek i samochodów, organizacja spotkań w biurze, przyjmowanie gości, itp.).
- Zapewnienie dostępności niezbędnych artykułów spożywczych, biurowych, środków czystości, mediów, itp. – zakupy, planowanie budżetu.
- Dbanie o czystość i dobry stan techniczny biura – zlecenie napraw, przeglądy techniczne, usługi sprzątania, kontakt z administratorem i ochroną.
- Organizacja wdrożenia i przeprowadzanie szkoleń dla nowych pracowników (RODO, dostępy, klucze, procedury, przekazanie telefonu, komputera, itp.)
- Wsparcie Zarządu w zadaniach wynikających z bieżących tematów oraz projektów; zadania z serii „znajdź…, policz…, sprawdź…, uzgodnij, …przygotuj, opracuj…, wyślij…”.
Oczekiwania wobec kandydatów:
- Doświadczenie na podobnym stanowisku, tj. w prowadzeniu biura firmy.
- Wysoki poziom sprawności intelektualnej i organizacyjnej.
- Znajomość j. angielskiego na poziomie komunikatywnym.
- Wykształcenie wyższe lub student ostatniego roku dyspozycyjny do pracy na pełny etat.
- Dobra znajomość pakietu Office, szczególnie Word, Excel, Power Point.
- Sprawne poruszanie się w internecie, łatwość uczenia się obsługi nowych systemów i aplikacji IT.
- Branie odpowiedzialności za powierzone zadania, wyniki pracy własnej lub zleconej.
- Optymistyczne nastawienie do życia, konstruktywne podejście w sytuacjach problemowych, koncentracja na rozwiązywaniu problemów a nie ich generowaniu.
- Inicjatywa i zaangażowanie w pracy.
- Umiejętność poszukiwania i pozyskiwania informacji.
- Mile widziana umiejętność przygotowywania zestawień oraz analizy danych (praca w excelu, podstawowa analiza statystyczna, analizy pod kątem finansowym).
- Umiejętność pisania i przygotowywania dokumentów lub prezentacji (poprawne logicznie, merytorycznie i językowo, estetyczne i profesjonalne).
- Prawo jazdy i doświadczenie w prowadzeniu samochodu.
Pracodawca oferuje:
- Zatrudnienie na umowę o pracę.
- Pracę stałą w biurze firmy w Krakowie – Płaszów, Podgórze.
- Godziny pracy: 9.00-17.00 od poniedziałku do piątku.
Prezentacja firmy
Od kilkunastu lat nasi konsultanci współpracują z pracodawcami, k...
Od kilkunastu lat nasi konsultanci współpracują z pracodawcami, którzy poszukują kompetentnych i zmotywowanych ludzi, chcąc stworzyć im inspirujące środowisko pracy. TALENTHOUSE powstał po to, aby to zadanie ułatwić.
Rozwiń
Dodatkowe informacje
- Ostatnia aktualizacja:
- 21/08/2019
- Wymiar etatu:
- Pełny etat
- Rodzaj umowy:
- Na czas nieokreślony
- Liczba wakatów:
- 1
- Min. doświadczenie:
- mniej niż 1 rok
- Min. wykształcenie:
- Wyższe licencjackie
- Branża / kategoria:
- Praca Administracja / Sekretariat, Praca Administracja biurowa, Praca Biuro / Dokumentacja, Praca Kadra zarządzająca
