Dziękujemy za korzystanie z infoPraca.pl. Data wydruku 16/09/2019.

Opis stanowiska pracy

Nie chcesz pracować w korporacji, potrzebujesz wyzwań i poczucia ciągłego rozwoju poprzez pracę w ciekawym otoczeniu biznesowym, realizację różnorodnych zadań oraz współpracę z kreatywnymi i inspirującymi ludźmi? Jeśli do tego lubisz pracę o charakterze administracyjno-organizacyjnym, chcesz pracować w małym zespole, w fajnym biurze w Krakowie, daj sobie szansę i prześlij do nas CV.

 

Office Manager

 

Zadania:

  • Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura firmy.
  • Zapewnienie płynnego przepływu informacji i dokumentów w firmie.
  • Reprezentowanie Zarządu i firmy w urzędach i innych instytucjach.
  • Obsługa administracyjna firmy (ubezpieczenia, zarządzanie flotą kilku samochodów, itp.)
  • Nadzór nad pracą sekretariatu (recepcja firmy, poczta przychodząca i wychodząca, rezerwacje salek i samochodów, organizacja spotkań w biurze, przyjmowanie gości, itp.).
  • Zapewnienie dostępności niezbędnych artykułów spożywczych, biurowych, środków czystości, mediów, itp. – zakupy, planowanie budżetu.
  • Dbanie o czystość i dobry stan techniczny biura – zlecenie napraw, przeglądy techniczne, usługi sprzątania, kontakt z administratorem i ochroną.
  • Organizacja wdrożenia i przeprowadzanie szkoleń dla nowych pracowników (RODO, dostępy, klucze, procedury, przekazanie telefonu, komputera, itp.)
  • Wsparcie Zarządu w zadaniach wynikających z bieżących tematów oraz projektów; zadania z serii  „znajdź..., policz..., sprawdź..., uzgodnij, ...przygotuj, opracuj..., wyślij...”.

 

Oczekiwania wobec kandydatów:

  • Doświadczenie na podobnym stanowisku, tj. w prowadzeniu biura firmy.
  • Wysoki poziom sprawności intelektualnej i organizacyjnej.
  • Znajomość j. angielskiego na poziomie komunikatywnym.
  • Wykształcenie wyższe lub student ostatniego roku dyspozycyjny do pracy na pełny etat.
  • Dobra znajomość pakietu Office, szczególnie Word, Excel, Power Point.
  • Sprawne poruszanie się w internecie, łatwość uczenia się obsługi nowych systemów i aplikacji IT.
  • Branie odpowiedzialności za powierzone zadania, wyniki pracy własnej lub zleconej.
  • Optymistyczne nastawienie do życia, konstruktywne podejście w sytuacjach problemowych, koncentracja na rozwiązywaniu problemów a nie ich generowaniu.
  • Inicjatywa i zaangażowanie w pracy.
  • Umiejętność poszukiwania i pozyskiwania informacji.
  • Mile widziana umiejętność przygotowywania zestawień oraz analizy danych (praca w excelu, podstawowa analiza statystyczna, analizy pod kątem finansowym).
  • Umiejętność pisania i przygotowywania dokumentów lub prezentacji (poprawne logicznie, merytorycznie i językowo, estetyczne i profesjonalne).
  • Prawo jazdy i doświadczenie w prowadzeniu samochodu.

 

Pracodawca oferuje:

  • Zatrudnienie na umowę o pracę.
  • Pracę stałą w biurze firmy w Krakowie – Płaszów, Podgórze.
  • Godziny pracy: 9.00-17.00 od poniedziałku do piątku.

Prezentacja firmy

Od kilkunastu lat nasi konsultanci współpracują z pracodawcami, którzy poszukują... kompetentnych i zmotywowanych ludzi, chcąc stworzyć im inspirujące środowisko pracy. TALENTHOUSE powstał po to, aby to zadanie ułatwić.   Rozwiń

Informacje dodatkowe

Ostatnia aktualizacja:
21/08/2019
Wymiar etatu:
Pełny etat
Rodzaj umowy:
Na czas nieokreślony
Liczba wakatów:
1
Min. doświadczenie:
Mniej niż 1 rok
Min. wykształcenie:
Wyższe licencjackie
Branża / kategoria:
Praca Administracja / Sekretariat , Praca Administracja biurowa , Praca Biuro / Dokumentacja , Praca Kadra zarządzająca
do góry