Miejsce pracy: Bielsko-Biała
Zakres obowiązków:
- Administracyjna obsługa biura,
- Zapewnienie właściwego przepływu informacji wewnątrz organizacji,
- Obsługa poczty, firm kurierskich, zarządzanie korespondencją i prawidłowym obiegiem dokumentów w firmie,
- Kreowanie współpracy w zakresie czynności administracyjno- księgowych (nadzór nad dokumentacją kadrową i finansową we współpracy z firmą zewnętrzną),
- Cykliczne organizowanie spotkań wewnętrznych , eventów, imprez firmowych oraz strategicznych wyjazdów służbowych,
- Wspieranie działań pracodawcy w ramach inicjatyw pracowniczych,
- Koordynowanie, organizację i jeżeli to wymagane czynne uczestnictwo w spotkaniach,
- Realizacja własnych inicjatyw i projektów w zakresie organizacji pracy biura,
- Dbanie o estetykę biura, przyjmowanie klientów i przygotowanie sali konferencyjnej do spotkań, dbanie o zaopatrzenie biura,
- Współpraca z zewnętrznymi dostawcami.
Wymagania:
- Bardzo dobra organizacja pracy oraz wielozadaniowość,
- Zaawansowana znajomość programów pakietu MS Office: Outlook, Word, Excel, Power Point,
- Znajomość języka angielskiego na poziomie min. średniozaawansowanym,
- Proaktywna postawa - szukanie rozwiązania i zdolność nadawania zadaniom właściwych priorytetów,
- Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacji,
- Umiejętność prowadzenia wielu projektów jednocześnie,
- Nieszablonowe myślenie i kreatywność,
- Samodzielność i odpowiedzialność za wykonywane zadania,
- Prawo jazdy kat. B.
Firma oferuje:
- Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
- Atrakcyjne wynagrodzenie,
- Benefity i bonusy,
- Pracę w doświadczonym i kreatywnym zespole,
- Możliwość rozwoju,
- Duża samodzielność w działaniu,
- Realny wkład w funkcjonowanie organizacji.
Brzmi dobrze? Aplikuj już dziś!
Wyślij swoje CV przez formularz dostępny w portalu lub na adres mailowy: rekrutacja@hrsigma.pl w tytule wpisując nazwę stanowiska!
Zgłoszenia bez załączonego pliku CV nie będą przez nas rozpatrywane.
Więcej ogłoszeń na stronie www.hrsigma.pl
Klauzula RODO:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
