Office Manager/Senior Office Manager (m/f)
Poszukujemy energicznej i proaktywnej osoby, która będzie wsparciem dla lokalnego zespołu i weźmie pełną odpowiedzialność za obszar administracji, a dodatkowo będzie wsparciem w procesach HRowych i księgowych. Do procesu rekrutacyjnego zapraszamy osoby, które potrafią odnaleźć się w bardzo dynamicznym środowisku.
Informacje o kliencie
Naszym Klientem jest międzynarodowa firma z branży nieruchomości, która buduje swój oddział w Warszawie
Opis stanowiska
- Zarządzanie przestrzenią biurową i budżetem administracyjnym
- Dbanie o standard wyposażenia, kontakt z dostawcami
- Wspieranie i współpraca z zespołem, w zakresie codziennych czynności, agendy, korespondencji, planowania podróży służbowych, w tym rezerwacji hotelu, biletów lotniczych, taksówek, itp
- Komunikowanie się z innymi partnerami biznesowymi i oddziałami firmy za granicą
- Wsparcie w tworzeniu, rozwoju i utrzymaniu przeglądów rynku / baz danych / raportów; praca z bazą danych CRM kontaktów i systemem zarządzania danymi DMS
- Wspieranie rozwoju biznesu poprzez badania, wyszukiwanie leadów, przygotowywanie propozycji / Head of Terms (w CRM), umawianie spotkań i pokazów, prezentacji, etc
- Wsparcie w kwestiach HR polskiego biura, headhunting, przygotowywanie ofert pracy, przygotowywanie umów o pracę, komunikacja i koordynacja z zespołami płacowymi
- Prowadzenie ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej, zapewnienie sprawnego i zgodnego z procedurami obiegu dokumentów księgowych
- Wsparcie w organizacji imprez i wydarzeń firmowych, konferencji, targów
Profil kandydata
- Biegła znajomość języka angielskiego (warunek konieczny)
- Wykształcenie wyższe
- Min. 3-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku
- Znajomość obsługi pakietu MS Office (word, excel)
- Odpowiedzialne i aktywne podejście do pracy, dobra organizacja czasu pracy
- Elastyczność, zdolność do samodzielnej pracy, odporność na stres, koncentracja na pracy, umiejętność pracy w zespole
Oferujemy
- Atrakcyjne wynagrodzenie, adekwatne do posiadanego doświadczenia
- Potencjał do rozwoju
- Biuro w ścisłym centrum Warszawy
Please apply via the button on the right side of this job offer.
Job details
Location: Warszawa
Contract type: Na czas nieokreślony
About Michael Page
Michael Page is a leading professional recruitment consultancy specialising in the recruitment of permanent, contract and temporary positions on behalf of the world's top employers.
More
Location: Warszawa
Contract type: Na czas nieokreślony
About Michael Page
Michael Page is a leading professional recruitment consultancy specialising in the recruitment of permanent, contract and temporary positions on behalf of the world's top employers.
More
Follow us on: