Dziękujemy za korzystanie z infoPraca.pl. Data wydruku 04/12/2021.

Office Manager/Senior Office Manager (m/f)

Warszawa, mazowieckie

Michael Page

Opis stanowiska pracy

Poszukujemy energicznej i proaktywnej osoby, która będzie wsparciem dla lokalnego zespołu i weźmie pełną odpowiedzialność za obszar administracji, a dodatkowo będzie wsparciem w procesach HRowych i księgowych. Do procesu rekrutacyjnego zapraszamy osoby, które potrafią odnaleźć się w bardzo dynamicznym środowisku.

Informacje o kliencie

Naszym Klientem jest międzynarodowa firma z branży nieruchomości, która buduje swój oddział w Warszawie

Opis stanowiska

  • Zarządzanie przestrzenią biurową i budżetem administracyjnym
  • Dbanie o standard wyposażenia, kontakt z dostawcami
  • Wspieranie i współpraca z zespołem, w zakresie codziennych czynności, agendy, korespondencji, planowania podróży służbowych, w tym rezerwacji hotelu, biletów lotniczych, taksówek, itp
  • Komunikowanie się z innymi partnerami biznesowymi i oddziałami firmy za granicą
  • Wsparcie w tworzeniu, rozwoju i utrzymaniu przeglądów rynku / baz danych / raportów; praca z bazą danych CRM kontaktów i systemem zarządzania danymi DMS
  • Wspieranie rozwoju biznesu poprzez badania, wyszukiwanie leadów, przygotowywanie propozycji / Head of Terms (w CRM), umawianie spotkań i pokazów, prezentacji, etc
  • Wsparcie w kwestiach HR polskiego biura, headhunting, przygotowywanie ofert pracy, przygotowywanie umów o pracę, komunikacja i koordynacja z zespołami płacowymi
  • Prowadzenie ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej, zapewnienie sprawnego i zgodnego z procedurami obiegu dokumentów księgowych
  • Wsparcie w organizacji imprez i wydarzeń firmowych, konferencji, targów

Profil kandydata

  • Biegła znajomość języka angielskiego (warunek konieczny)
  • Wykształcenie wyższe
  • Min. 3-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku
  • Znajomość obsługi pakietu MS Office (word, excel)
  • Odpowiedzialne i aktywne podejście do pracy, dobra organizacja czasu pracy
  • Elastyczność, zdolność do samodzielnej pracy, odporność na stres, koncentracja na pracy, umiejętność pracy w zespole

Oferujemy

  • Atrakcyjne wynagrodzenie, adekwatne do posiadanego doświadczenia
  • Potencjał do rozwoju
  • Biuro w ścisłym centrum Warszawy

Prezentacja firmy

Światowy lider doradztwa personalnego, posiadający 164 biura w 34 krajach na całym... świecie. Ponad 35 lat doświadczenia pozwoliło nam wypracować skuteczne metody pracy oraz długą listę usatysfakcjonowanych Firm oraz Kandydatów. Nasi konsultanci zawsze posiadają doświadczenie biznesowe wyniesione z obszarów dla których rekrutują, znają środowisko oraz mechanizmy rządzące rynkiem. Połączenie wyspecjalizowanych konsultantów oraz globalnej bazy danych, sprawia, że działamy sprawnie i efektywnie, zawsze odpowiadając na potrzeby naszych Klientów.   Rozwiń

Informacje dodatkowe

Ostatnia aktualizacja:
01/11/2021
Wymiar etatu:
Pełny etat
Rodzaj umowy:
Na czas nieokreślony
Liczba wakatów:
1
Min. doświadczenie:
Od 3 do 5 lat
Min. wykształcenie:
Bez wykształcenia
Branża / kategoria:
Praca Nieruchomości - pośrednictwo, wycena
do góry