naczelnik wydziału/naczelniczka wydziału

Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

naczelnik wydziału/naczelniczka wydziału do spraw administracyjno-gospodarczych w Wydziale Administracji Oddziału GDDKiA w Bydgoszczy

00-874 Warszawa Wronia 53

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Kieruje pracą Wydziału poprzez przydzielanie zadań podległym pracownikom, planowanie i organizowanie środków i zasobów niezbędnych do realizacji celów i zadań, zapewnianie przepływu informacji, wspieranie pracowników, monitorowanie wykonywania zadań, odbieranie i weryfikowanie efektów pracy, dokonywanie bieżącej i okresowej oceny podległych pracowników oraz przekazywanie im informacji zwrotnej, identyfikowanie potrzeb szkoleniowych, przygotowywanie wniosków kadrowych i opisów stanowisk pracy, określanie kierunków rozwoju zawodowego pracowników, nadzoruje całość zagadnień związanych z procesem udzielania zamówień publicznych dotyczących bieżącego funkcjonowania Oddziału
• Koordynuje całokształt spraw związanych z zarządzaniem nieruchomościami oraz z przygotowaniem i prowadzeniem zadań inwestycyjnych dotyczących budynków kubaturowych przeznaczonych na realizację zadań statutowych, bierze udział w opracowywaniu i przedkładaniu do Centrali GDDKiA Programów Inwestycyjnych celem ich zatwierdzenia oraz aktualizuje je przy współpracy pracowników merytorycznych
• Nadzoruje sprawy związane z wyposażeniem Oddziału i Rejonów w niezbędne maszyny i środki transportu oraz sprzęt laboratoryjny i biurowy, a w szczególności: opracowuje zapotrzebowanie techniczno-finansowe w/w środków
• Planuje i koordynuje realizację wydatków administracyjnych i zakupów wyposażenia biurowego oraz comiesięcznie monitoruje koszty, koordynuje zakupy gotowych dóbr inwestycyjnych
• Nadzoruje eksploatację środków trwałych (samochodów, maszyn i urządzeń technicznych, wyposażenia), oraz gospodarowanie składnikami rzeczowymi majątku Skarbu Państwa (w tym likwidacje) zgodnie z obowiązującymi przepisami, koordynuje całokształt zagadnień z zakresu ubezpieczania składników majątkowych Oddziału
• Koordynuje całokształt zagadnień z zakresu gospodarki paliwowo-energetycznej i środków łączności oraz naliczania i uiszczania opłat za wprowadzanie gazów i pyłów do powietrza
• Koordynuje sporządzanie wymaganych sprawozdań z działalności Wydziału
• Nadzoruje archiwum zakładowe w celu właściwego prowadzenia i ewidencjonowania zasobu archiwalnego

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

1. Praca w terenie.
2. Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe.
3. Zagrożenie korupcją.
4. Permanentna obsługa klientów zewnętrznych lub przeprowadzenie kontroli w innych urzędach.
 

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

1. Praca biurowa przy użyciu takich urządzeń jak: komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów.

2. Praca przy komputerze powyżej 4 godzin.

3. Większość czynności wykonywana jest w pozycji siedzącej.

4. Oświetlenie naturalne i sztuczne.

Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie:

https://www.gov.pl/web/gddkia/deklaracja-dostepnosci.

 

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

• Realizując obowiązek, o którym mowa w art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r., poz. 928), informujemy, że w Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad funkcjonuje „Wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych” (por.: Załącznik do Zarządzenia nr 22 Generalnego Dyrektora Dróg Krajowych i Autostrad w sprawie wprowadzenia Wewnętrznej procedury zgłaszania naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad z dnia 16 września 2024 r.(Dz.Urz.GDDKiA z 2024 r., poz. 22). Celem wprowadzenia procedury jest umożliwienie dokonywania zgłoszeń osobom fizycznym, które uzyskały informacje o naruszeniu prawa w Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad w kontekście związanym z pracą. Przekazanie rzetelnego zgłoszenia pozwoli wykryć naruszenie prawa oraz podjąć właściwe działania następcze, przyczyniając się do poprawy funkcjonowania Urzędu. Szczegółowe informacje dotyczące sposobów dokonywania zgłoszeń wewnętrznych oraz funkcjonowania procedury dostępne są na stronie internetowej Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad w zakładce „Procedura zgłoszeń wewnętrznych".
   

https://www.gov.pl/web/gddkia/procedura-zgloszen-wewnetrznych

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego
w obszarze zadań administracyjno-gospodarczych

pozostałe wymagania niezbędne:

• Znajomość aktów prawnych: ustawa Prawo zamówień publicznych, ustawa Prawo budowlane, ustawa o rachunkowości, ustawa o gospodarce nieruchomościami, ustawa o podatkach i opłatach lokalnych, rozporządzenie Rady Ministrów w sprawie szczegółowego sposobu gospodarowania rzeczowymi składnikami majątku ruchomego Skarbu Państwa, ustawa o ochronie danych osobowych, ustawa o dostępie do informacji publicznej
• Umiejętność obsługi pakietu MS Office (Word, Excel)
• Kompetencje: zarządzanie ludźmi, podejmowanie decyzji i odpowiedzialność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 01 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 01 sierpnia 1972 r. Link do wzoru oświadczenia: https://www.gov.pl/web/gddkia/wzory-oswiadczen-dla-kandydatow-bioracych-udzial-w-naborach
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie w zakresie prawa zamówień publicznych lub prawa budowlanego lub gospodarki nieruchomościami lub ewidencji środków trwałych
• Prawo jazdy kat. B
• Znajomość aktów prawnych: ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, ustawa Kodeksu postępowania administracyjnego
• Umiejętność obsługi programu SAP - moduł AA

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie kandydatki/kandydata, urodzonej/go przed 1 sierpnia 1972 r., dotyczące pracy lub służby w organach bezpieczeństwa państwa lub współpracy z tymi organami w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Oświadczenie kandydatki/kandydata o posiadaniu prawa jazdy kat. B

Kopie dokumentów potwierdzających przeszkolenie w zakresie prawa zamówień publicznych lub prawa budowlanego lub gospodarki nieruchomościami lub ewidencji środków trwałych

Dokumenty należy złożyć do: 2026-08-17
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad
Oddział w Bydgoszczy
ul. Fordońska 6
85-085 Bydgoszcz
lub
pocztą elektroniczną na adres bydgoszcz.rekrutacja@gddkia.gov.pl podając w tytule maila numer ogłoszenia