naczelnik wydziału/naczelniczka wydziału

Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

naczelnik wydziału/naczelniczka wydziału do spraw zasobów ludzkich w Wydziale Spraw Pracowniczych i Organizacyjnych w Oddziale GDDKiA w Białymstoku

00-874 Warszawa Wronia 53

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Kieruje i koordynuje pracę Wydziału w zakresie polityki personalnej, szkoleniowej, płacowej, socjalnej i organizacyjnej oddziału, planuje, organizuje i nadzoruje pracę podległych pracowników, podejmuje działania zapewniające właściwy dobór kadry oraz rozwój zawodowy pracowników w celu prawidłowej i efektywnej realizacji nałożonych na Wydział zadań.
• Realizuje zadania związane z planowaniem i wykorzystaniem limitu środków finansowych (w tym środków pomocowych) przeznaczonych na wynagrodzenia osobowe oraz inne zobowiązania wynikające ze stosunku pracy w oddziale w celu optymalnego wykorzystania posiadanych środków.
• Koordynuje, nadzoruje oraz w części osobiście realizuje sprawy kadrowe pracowników oddziału, w tym związane z naborami i służbą przygotowawczą w celu efektywnego wykonywania zadań poszczególnych komórek organizacyjnych oraz prawidłowego prowadzenia dokumentacji pracowniczej.
• Nadzoruje planowanie potrzeb szkoleniowych oraz prowadzenie spraw związanych z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych pracowników Oddziału w celu podniesienia kompetencji i zapewnienia właściwego rozwoju zawodowego pracowników.
• Nadzoruje wykorzystanie środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w celu prawidłowej realizacji założeń planu podziału środków finansowych ZFŚS oraz zaspokojenia potrzeb socjalnych uprawnionych.
• Współpracuje z właściwymi komórkami organizacyjnymi w sprawach zawiązanych z organizacją i funkcjonowaniem Oddziału w celu zapewnienia sprawnej i zgodnej z przepisami działalności urzędu.
• Koordynuje proces sporządzania ocen pracowniczych członków korpusu służby cywilnej oraz indywidualnych programów rozwoju zawodowego we współpracy z komórkami organizacyjnymi, celem właściwego zarządzania zasobami ludzkimi.
• Nadzoruje sporządzanie sprawozdawczości wewnętrznej i zewnętrznej z zakresu zatrudnienia, fluktuacji kadr, czasu pracy w celu wypełnienia obowiązku sprawozdawczego nałożonego na oddział.

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• obciążenie mięśniowo – szkieletowe oraz obciążenie narządu wzroku podczas pracy przy monitorach ekranowych,


• prowadzenie samochodu służbowego do 3,5 tony,


• zagrożenie korupcją,

 

 

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• praca w pomieszczeniach biurowych, z wykorzystaniem komputera i urządzeń biurowych,


• budynek i jego wyposażenie zapewniają bezpieczne i higieniczne warunki pracy, warunki są dostosowane do rodzaju wykonywanych prac,


• bariery architektoniczne- brak windy,


• pomieszczenia higieniczno-sanitarne nie są przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych,


• praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym.

„Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie https://www.gov.pl/web/gddkia/deklaracja-dostepnosci”

 

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

Wzory wymaganych dokumentów znajdują się na stronie internetowej: https://www.gov.pl/web/gddkia/wzory-oswiadczen-dla-kandydatow-bioracych-udzial-w-naborach

Realizując obowiązek, o którym mowa w art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. z 2024 r., poz. 928), informujemy, że w Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad funkcjonuje „Wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych” (por.: Załącznik do Zarządzenia nr 22 Generalnego Dyrektora Dróg Krajowych i Autostrad w sprawie wprowadzenia Wewnętrznej procedury zgłaszania naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad z dnia 16 września 2024 r.(Dz. Urz. GDDKiA z 2024 r., poz. 22).

Celem wprowadzenia procedury jest umożliwienie dokonywania zgłoszeń osobom fizycznym, które uzyskały informacje o naruszeniu prawa w Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych
i Autostrad w kontekście związanym z pracą.

Przekazanie rzetelnego zgłoszenia pozwoli wykryć naruszenie prawa oraz podjąć właściwe działania następcze, przyczyniając się do poprawy funkcjonowania Urzędu.

Szczegółowe informacje dotyczące sposobów dokonywania zgłoszeń wewnętrznych oraz funkcjonowania procedury dostępne są na stronie internetowej Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad w zakładce „Procedura zgłoszeń wewnętrznych".

https://www.gov.pl/web/gddkia/procedura-zgloszen-wewnetrznych

 

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego
w obszarze zarządzania zasobami ludzkimi rozumie się wykonywanie zadań związanych z administracją kadrową, w szczególności prowadzeniem dokumentacji pracowniczej, przygotowywaniem i obsługą dokumentów dotyczących nawiązywania, przebiegu i rozwiązywania stosunku pracy, ewidencją czasu pracy, urlopów i innych nieobecności, realizacją uprawnień pracowniczych wynikających z przepisów prawa pracy oraz sporządzaniem analiz, zestawień i sprawozdań kadrowych. Do wymaganego doświadczenia zalicza się również realizację procesów rekrutacyjnych i wdrożeniowych oraz działań rozwojowych, w tym organizację szkoleń, koordynację rozwoju zawodowego pracowników, udział w procesach ocen pracowniczych oraz opracowywanie i aktualizowanie opisów stanowisk pracy”.

pozostałe wymagania niezbędne:

• Znajomość : Ustawy Kodeks pracy. Ustawy o służbie cywilnej. Ustawy o pracownikach urzędów państwowych. Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie zasad wynagradzania pracowników niebędących członkami korpusu służby cywilnej zatrudnionych w urzędach administracji rządowej i pracowników innych jednostek. Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie określenia stanowisk urzędniczych, wymaganych kwalifikacji zawodowych, stopni służbowych urzędników służby cywilnej, mnożników do ustalania wynagrodzenia oraz szczegółowych zasad ustalania i wypłacania innych świadczeń przysługujących członkom korpusu służby cywilnej.
• Kompetencje: zarządzanie ludźmi; podejmowanie decyzji i odpowiedzialność; organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów; współpraca; komunikacja
• Umiejętność obsługi - Pakiet MS Office ( Excel i Word )
• Aktualne Poświadczenie Bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "Poufne" lub zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. - link do wzoru oświadczenia: https://www.gov.pl/web/gddkia/wzory-oswiadczen-dla-kandydatow-bioracych-udzial-w-naborach
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Prawo jazdy kat. B
• Umiejętność obsługi systemu SAP HR.

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Aktualne poświadczenie bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „Poufne” lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu dot. nadania takich poświadczeń w przypadku ich braku,
• Oświadczenie kandydatki/kandydata, urodzonego przed 1 sierpnia 1972 r., dotyczące pracy lub służby w organach bezpieczeństwa państwa lub współpracy z tymi organami w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Oświadczenie o posiadaniu prawo jazdy kat. B

Aktualne Poświadczenie Bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "Poufne" lub zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej

Dokumenty należy złożyć do: 2026-09-25
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Wydział Spraw Pracowniczych i Organizacyjnych
Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad
Oddział w Białymstoku
ul. Zwycięstwa 2
15-703 Białystok
(w zaklejonej kopercie z dopiskiem na kopercie Naczelnik Wydziału – D-1 ogłoszenie nr 167970).
lub pocztą elektroniczną na adres bialystok.rekrutacja@gddkia.gov.pl podając w tytule maila Naczelnik Wydziału – D-1 ogłoszenie nr 167970)