Opis stanowiska pracy
Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
naczelnik wydziału/naczelniczka wydziału do spraw finansowo-księgowych w Wydziale Finansowo - Księgowym w Oddziale GDDKiA w Białymstoku 00-874 Warszawa Wronia 53
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: - Kieruje pracą wydziału poprzez przydzielanie zadań podległym pracownikom, planowanie i organizowanie środków i zasobów niezbędnych do realizacji celów i zadań, zapewnianie przepływu informacji niezbędnej do ich realizacji celów, wspieranie pracowników, monitorowanie wykonywania zadań, odbieranie i weryfikowanie efektów pracy, dokonywanie bieżącej i okresowej oceny podległych pracowników oraz przekazywanie im informacji zwrotnej, identyfikowanie potrzeb szkoleniowych, przygotowywanie wniosków kadrowych i opisów stanowisk pracy, określanie kierunków rozwoju zawodowego pracowników, w celu zapewnienia właściwej realizacji zadań wydziału.
- Nadzoruje i kontroluje prowadzenie ewidencji księgowej zdarzeń gospodarczych w celu zapewnienia rzetelności ksiąg rachunkowych.
- Kieruje sporządzaniem sprawozdawczości budżetowej, finansowej i statystycznej. Sporządza roczne plany finansowe wydatków i dochodów. Nadzoruje rozliczenie zadań inwestycyjnych i limitów planu asortymentowego i paragrafowego w celu prawidłowego wykorzystania przyznanych środków.
- Nadzoruje prowadzenie windykacji należności Oddziału w celu zapewnienia terminowej ich realizacji.
- Współpracuje z wydziałami merytorycznymi w zakresie rozliczania wykonywanych zadań w celu prawidłowego wykorzystania środków ze wszystkich źródeł finansowania, a także w zakresie weryfikacji zgodności z danymi księgowymi wydatków wykazanych w programach inwestycyjnych, kartach projektu i harmonogramach rozliczeń finansowych.
- Analizuje i monitoruje realizację dochodów i wydatków budżetowych. Nadzoruje realizację planów finansowych.
- Opracowuje zarządzenia wewnętrznych w zakresie obsługi finansowej Oddziału (np. instrukcji kasowej, instrukcji obiegu dokumentów finansowo-księgowych itp.) w celu prawidłowego funkcjonowania Oddziału zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Warunki pracy Warunki dotyczące charakteru pracy i sposobu wykonywania zadań :
- obciążenie mięśniowo – szkieletowe oraz obciążenie narządu wzroku podczas pracy przy monitorach ekranowych,
- zagrożenie korupcją,
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- praca w pomieszczeniach biurowych, z wykorzystaniem komputera i urządzeń biurowych,
- budynek i jego wyposażenie zapewniają bezpieczne i higieniczne warunki pracy, warunki są dostosowane do rodzaju wykonywanych prac,
- bariery architektoniczne- brak windy,
- pomieszczenia higieniczno-sanitarne nie są przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych,
- praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym.
„Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie https://www.gov.pl/web/gddkia/deklaracja-dostepnosci”
Inne informacje: W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
Wzory wymaganych dokumentów znajdują się na stronie internetowej: https://www.gov.pl/web/gddkia/wzory-oswiadczen-dla-kandydatow-bioracych-udzial-w-naborach
Realizując obowiązek, o którym mowa w art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. z 2024 r., poz. 928), informujemy, że w Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad funkcjonuje „Wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych” (por.: Załącznik do Zarządzenia nr 22 Generalnego Dyrektora Dróg Krajowych i Autostrad w sprawie wprowadzenia Wewnętrznej procedury zgłaszania naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad z dnia 16 września 2024 r.(Dz. Urz. GDDKiA z 2024 r., poz. 22).
Celem wprowadzenia procedury jest umożliwienie dokonywania zgłoszeń osobom fizycznym, które uzyskały informacje o naruszeniu prawa w Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych
i Autostrad w kontekście związanym z pracą.
Przekazanie rzetelnego zgłoszenia pozwoli wykryć naruszenie prawa oraz podjąć właściwe działania następcze, przyczyniając się do poprawy funkcjonowania Urzędu.
Szczegółowe informacje dotyczące sposobów dokonywania zgłoszeń wewnętrznych oraz funkcjonowania procedury dostępne są na stronie internetowej Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad w zakładce „Procedura zgłoszeń wewnętrznych".
https://www.gov.pl/web/gddkia/procedura-zgloszen-wewnetrznych
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy niezbędne wykształcenie: wyższe w zakresie ekonomii lub
finansów lub rachunkowości
doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego
w obszarze finansów lub rachunkowości
pozostałe wymagania niezbędne: - Znajomość : Ustawy o rachunkowości. Ustawy o finansach publicznych. Ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych.
- Kompetencje: zarządzanie ludźmi; podejmowanie decyzji i odpowiedzialność; organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów; współpraca; komunikacja
- Umiejętność obsługi - Pakiet MS Office ( Excel, Word )
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. - link do wzoru oświadczenia: https://www.gov.pl/web/gddkia/wzory-oswiadczen-dla-kandydatow-bioracych-udzial-w-naborach
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkowe - Przeszkolenie w zakresie rachunkowości budżetowej.
- Uprawnienia biegłego rewidenta
- Znajomość : Ustawy Kodeks postępowania administracyjnego. Ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa. Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.
- Umiejętność obsługi programu księgowego SAP
Dokumenty i oświadczenia niezbędne: - CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- Oświadczenie kandydatki/kandydata, urodzonego przed 1 sierpnia 1972 r., dotyczące pracy lub służby w organach bezpieczeństwa państwa lub współpracy z tymi organami w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r.
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniaKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracyKopia dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie rachunkowość budżetowa.Kopia uprawnień biegłego rewidentaDokumenty należy złożyć do: 2026-05-26
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Wydział Spraw Pracowniczych i Organizacyjnych
Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad
Oddział w Białymstoku
ul. Zwycięstwa 2
15-703 Białystok
(w zaklejonej kopercie z dopiskiem na kopercie Naczelnik Wydziału – F-1).
lub pocztą elektroniczną na adres bialystok.rekrutacja@gddkia.gov.pl podając w tytule maila Naczelnik Wydziału – F-1)
