Młodszy Specjalista/Specjalista w Departamencie Usług Proinnowacyjnych
Od: FallWork Sp. z o.o.Miejsce pracy: Warszawa
Główne obowiązki:
Realizacja zadań określonych dla Sekcji Kontraktowania I / II, w szczególności:
1. Opiniowanie w wyznaczonych terminach wzorów dokumentów niezbędnych do realizacji POIR i ich zmian,
2. Przygotowanie dokumentów niezbędnych w procesie kontraktowania oraz ich aktualizacja do zmieniających się przepisów,
3. Udział w ocenie pracy ekspertów uczestniczących w procesie oceny wniosków
o dofinansowanie lub rozpatrywania środków odwoławczych oraz współpraca z ekspertami,
4. Udział w procesie naboru i oceny wniosków o dofinansowanie:
• weryfikacja formalna wniosków,
• ocena wniosków o dofinansowanie, w tym w ramach KOP,
• weryfikacja danych i dokumentów dostarczanych przez wnioskodawców,
• bieżące wprowadzanie danych dot. prowadzonej oceny do LSI,
• przygotowanie i prowadzenie korespondencji z wnioskodawcami.
5. Udział w przygotowaniu list ocenionych projektów wraz z rekomendacją udzielenia bądź odmowy udzielenia dofinansowania ze środków POIR,
6. Udział w procesie rozpatrywania środków odwoławczych,
7. Przygotowanie wyznaczonych umów z beneficjentami,
8. Współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi w zakresie narzędzi informatycznych wspomagających kontraktowanie,
9. Bieżące uzupełnianie i weryfikacja baz danych i systemów informatycznych danymi
w zakresie realizowanych zadań,
10. Udział w przygotowaniu danych i dokumentów na potrzeby sprawozdawczości, monitorowania i ewaluacji projektów,
11. Udział w opracowywaniu założeń do realizacji nowych lub modyfikacji istniejących instrumentów wsparcia dla przedsiębiorców, inicjowanie zmian przepisów w tym zakresie,
12. Przygotowanie (m.in. we współpracy z innymi jednostkami organizacyjnymi)
i przeprowadzenie działań informacyjno-promocyjnych w zakresie wdrażanych działań,
13. Przygotowanie dokumentacji i prowadzenie postępowań dotyczących wyboru wykonawców usług przy realizacji zadań,
14. Współpraca w zakresie realizacji zadań DPU oraz innych powierzonych zadań,
15. Udzielanie informacji innym pracownikom Agencji w zakresie wykonywanych zadań,
16. Prowadzenie archiwizacji dokumentów.
Wymagania konieczne:
Wykształcenie: Wyższe (minimum licencjat)
Doświadczenie:
• 3 lata doświadczenia zawodowego
• Doświadczenie w zakresie kontraktowania programów/projektów
Wiedza:
• Znajomość systemu wdrażania funduszy strukturalnych
• Znajomość zasad pomocy publicznej
• Podstawowa znajomość ustawy pzp
• Podstawowa znajomość ustawy o finansach publicznych
• Podstawowa znajomość prawa cywilnego (w zakresie umów cywilno-prawnych)
Umiejętności:
• Sprawna obsługa aplikacji komputerowych (pakiet MS Office), w tym MS Excel na poziomie średniozaawansowanym
• Umiejętność współpracy
• Umiejętność organizacji i planowania
• Zdolność analitycznego myślenia
• Gotowość do podróży służbowych
Niekaralność za umyślne przestępstwa przeciwko mieniu lub dokumentom
Wymagania pożądane:
Wykształcenie: Wyższe magisterskie w dziedzinie ekonomii, prawa lub pokrewnych, ew. studia podyplomowe z ww. dziedzin
Doświadczenie:
• Doświadczenie w pracy w administracji publicznej
• Minimum 3 lata doświadczenia w pracy związanej z przygotowywaniem lub kontraktowaniem programów/projektów
• Doświadczenie w zakresie przygotowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego po stronie zamawiającego
Wiedza:
• Wiedza w zakresie sposobów i warunków świadczenia usług proinnowacyjnych
• Znajomość środowiska instytucji otoczenia biznesu
• Znajomość zasad rachunkowości
• Znajomość języka angielskiego na poziomie średniozaawansowanym
• Praktyczna znajomość pzp
Umiejętności:
• MS Excel poziom zaawansowany (samodzielne generowanie wybranych grup danych, projektowanie ich formatu, itp.)
• Prawo jazdy kat. B (czynna umiejętność prowadzenia samochodów osobowych)
Oferujemy:
- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
- atrakcyjne warunki zatrudnienia i rozwoju
miejsce pracy: Centrum Warszawy
* Oferta pracy tymczasowej
