młodszy specjalista/młodsza specjalistka

Wojewódzki Inspektorat Weterynarii w Olsztynie

Warmińsko-Mazurski Wojewódzki Lekarz Weterynarii poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

młodszy specjalista/młodsza specjalistka do spraw administracyjnych, Zakład Higieny Weterynaryjnej, Sekretariat

10-072 Olsztyn ul. Szarych Szeregów 7

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• zestawia potrzeby zakupowe z pięciu pracowni oraz analizuje je w zakresie poprawności opisu asortymentu z uwzględnieniem dostępnych środków i przewidywanego czasu zużycia,
• przygotowuje wkład merytoryczny do rocznego planu zamówień publicznych oraz jego aktualizację,
• prowadzi rozpoznanie rynku w zakresie dostaw materiałów i specjalistycznych usług dla laboratorium, w tym wyszukuje potencjalnych wykonawców usług serwisowych, wzorcujących i kalibracyjnych,
• przygotowuje dokumentację niezbędną do wszczęcia postępowań o udzielenie zamówień publicznych na potrzeby laboratorium, w szczególności opis przedmiotu zamówienia, formularz cenowy, formularz ofertowy, szacowanie wartości zamówienia, wniosek o udzielenie zamówienia wraz z wymaganymi załącznikami oraz przekazuje ją do komórki prowadzącej postępowanie,
• realizuje i monitoruje zawarte umowy dotyczące dostaw materiałów i usług dla laboratorium, w tym składa zamówienia, kontaktuje się z wykonawcami, ustala zakres, terminy i szczegóły realizacji usług, rozwiązuje bieżące problemy oraz prowadzi sprawy reklamacyjne i działania związane z naliczaniem kar umownych,
• weryfikuje i opisuje dokumentację dotyczącą realizacji zakupów i umów np.: faktury i dokumenty dostaw, sprawdzając zgodność kwot, ilości i asortymentu z zawartymi umowami i zrealizowanymi dostawami lub usługami oraz wyjaśnia stwierdzone niezgodności z wykonawcami,
• organizuje i realizuje czynności związane z usługami metrologicznymi dotyczącymi sprzętu laboratoryjnego, w tym kontaktuje się z wykonawcami, ustala zakres i terminy usług oraz prowadzi bieżącą korespondencję i dokumentację potwierdzającą ich wykonanie,
• przygotowuje dla osoby prowadzącej magazyn zestawienia dotyczące przyjmowanych towarów, zawierające informacje o asortymencie, ilościach, cenach, właściwej pracowni oraz kontach księgowych.

Warunki pracy

• budynek wielokondygnacyjny, bez windy, bez podjazdów dla osób niepełnosprawnych,


• sekretariat zlokalizowany na parterze,


• praca polegająca na wykonywaniu czynności administracyjnych na potrzeby laboratorium,


• bieżąca współpraca z kierownikiem laboratorium i kierownikami pracowni oraz pozyskiwanie informacji dotyczących realizacji zawartych umów,


• współpraca z zespołem ds. administracyjnych  w zakresie danych dotyczących wkładu merytorycznego do rocznego planu zamówień publicznych,


• bieżąca współpraca z kierownikami pracowni  w zakresie opracowywania  potrzeb zakupowych dla poszczególnych obszarów badawczych,


• kontakty z klientami zewnętrznymi w zakresie dostaw materiałów i specjalistycznych usług dla laboratorium,


• praca w pozycji siedzącej,


• obsługa urządzeń biurowych.

W zakresie dostępności architektonicznej:

• przestrzenie komunikacyjne w budynku wolne od barier poziomych (ale nie pionowych), (wystarczająco szerokie korytarze, brak progów, odpowiednio szerokie wejścia i wyjścia z budynku),


• drzwi wewnętrzne i zewnętrzne lekkie skrzydłowe, widoczne na tle fasady i ścian, odpowiednio oznaczone, o odpowiedniej przestrzeni manewrowej, brak progów i pochyłości, szerokości > 90cm,


• schody z poręczami po jednej stronie, występują antypoślizgowe materiały na schodach,


• ciągi komunikacyjne szerokości > 90cm,


• przed budynkiem zakładu, od ulicy Tuwima, dostępne jest oznaczone miejsce parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami,


• dwa wejścia do budynku z podjazdami (od strony ul. Tuwima) dla osób poruszających się na wózku zlokalizowane na najniższej kondygnacji, do wyższych kondygnacji istnieje dostęp alternatywny (pomoc osoby ustalonej, wyznaczone miejsce do spotkań na kondygnacji z dostępem dla osób poruszających się na wózku),


• wyznaczona osoba pełniąca funkcje koordynatora do spraw dostępności (pomoc komunikacyjna i ruchowa),


• przy drzwiach wejściowych domofon,


• dojazd do budynku samochodem od strony ul. Tuwima, dojście pieszo chodnikiem od strony ul. Warszawskiej i Tuwima, przejścia dla pieszych i przystanki komunikacji autobusowej i tramwajowej oddalane do 500 m od budynku.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa

• CV i list motywacyjny powinien być podpisany własnoręcznym podpisem.


• Sygnatura naboru: WIW-A-OS.210.10.2026


• Zgodnie z art. 24 ust. 6 ustawy o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r. poz. 928) informujemy, że procedury dotyczące zgłodzeń wewnętrznych reguluje Zarządzenie nr 19/2024 z dnia 19 września 2024 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu zgłoszeń wewnętrznych dostępne na stronie www Inspektoratu w zakładce praca oraz w Dziale ds. pracowniczych WIW Olsztyn

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 1 rok i 6 miesięcy doświadczenia zawodowego
w obszarze zamówień publicznych udokumentowane zaświadczeniem, zakresem obowiązków, referencjami, świadectwem pracy

pozostałe wymagania niezbędne:

• Umiejętność pracy w MS Office (Word, Exel, poczta elektroniczna) oraz korzystania z Internetu - potwierdzone oświadczeniem, zaświadczeniem lub certyfikatem
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej (rozdział 6, 7 i 9), prawo zamówień publicznych i aktów wykonawczych, o Inspekcji Weterynaryjnej (organizacja Inspekcji), weryfikowana podczas rozmowy kwalifikacyjnej lub testu wiedzy
• Umiejętność pracy w zespole
• Zdolność do dialogu z innymi komórkami organizacyjnymi w celu pozyskania rzetelnych danych technicznych
• Skrupulatność i obiektywizm
• Umiejętność opisywania cech dostaw i usług za pomocą wymagań wydajnościowych lub funkcjonalnych
• Umiejętność pracy pod presją czasu
• Dobra organizacja pracy własnej i właściwa kwalifikacja zadań wg ważności
• Umiejętność analizy danych
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Umiejętność definiowania kryteriów równoważności odczynników i testów diagnostycznych (wymagane certyfikaty, terminy ważności)
• Umiejętność opisania warunków serwisu aparatury laboratoryjnej
• Odporność na lobbing producencki

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o praktycznej umiejętności obsługi programów - pakiet MS Office lub zaświadczenie o ukończeniu szkoleń, kursów w tym zakresie
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Dokumenty należy złożyć do: 2026-10-07
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:

Wojewódzki Inspektorat Weterynarii
ul. Szarych Szeregów 7
10-072 Olsztyn
SEKRETARIAT