Archiwum Państwowe w Katowicach

młodszy dokumentalista/młodsza dokumentalistka

Katowice, śląskie Full time

Job Description


Archiwum Państwowe w Katowicach

Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

młodszy dokumentalista/młodsza dokumentalistka w Oddziale IV - zabezpieczania zasobu archiwalnego

40-145 Katowice Józefowska 104

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

  • Wykonuje zabezpieczające kopie cyfrowe i skany materiałów archiwalnych zgodnie z założonym rocznym planem pracy
  • Wykonuje reprodukcje z zasobu Archiwum dla użytkowników Archiwum we współpracy z Oddziałem III
  • Przygotowuje materiały archiwalne do digitalizacji
  • Opisuje kopie cyfrowe, przeprowadza kontrole jakościowe zdigitalizowanego materiału
  • Prowadzi ewidencję kopii cyfrowych oraz zabezpiecza wykonywanie kopii z wykorzystaniem stosowanych w Archiwum systemów informatycznych
  • Wykonuje zdjęcia do celów wydawniczych oraz w trakcie imprez okolicznościowych także poza siedzibą Archiwum
  • Rejestruje wszystkie wykonane prace oraz składa pisemne i miesięczne sprawozdania kierownikowi Oddziałowi IV
  • Otacza szczególną ochroną zdigitalizowany materiał archiwalny
  • Wykonuje na polecenie przełożonego lub Dyrektora inne, niż wymienione w zakresie czynności, prace zgodne z posiadanymi kwalifikacjami i objęte zakresem działania Oddziału IV


Warunki pracy


  • praca wymaga wysiłku fizycznego w związku z wykonywaniem transportów wewnętrznych akt,

  • kontakt z kurzem archiwalnym mogącym powodować alergie,

  • możliwość narażenia na czynniki biologiczne: grzyby, bakterie, pleśnie, pył osiadły,

  • duża część pracy wymaga pozycji siedzącej,

  • praca nosząca cechy monotonii,

  • praca przed monitorem ekranowym,

  • narzędzia i materiały pracy: sprzęt komputerowy, skanery






Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.


Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego
w obszarze digitalizacji materiałów archiwalnych

pozostałe wymagania niezbędne:

  • Umiejętność organizacji pracy własnej
  • Dokładność, odpowiedzialność
  • Umiejętność pracy w zespole
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe


wymagania dodatkowe

  • kurs z zakresu fotografii
  • kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia


Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

  • CV i list motywacyjny
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
  • Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
  • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

  • Dokumenty należy złożyć do: 2026-10-15
    Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
    Miejsce składania dokumentów:
    Archiwum Państwowe w Katowicach
    ul. Józefowska 104
    40-145 Katowice
    z dopiskiem "oferta zatrudnienia - młodszy dokumentalista/młodsza dokumentalistka w Oddziale IV -ogłoszenie 168304"

    Additional Information

    Last updated
    Employment type
    Full time
    Contract type
    Permanent
    Number of vacancies
    1
    Min. experience
    One year
    Min. education
    Bachelor
    Industry / category
    Jobs in Public Administration / Government