młodszy archiwista/młodsza archiwistka

Archiwum Państwowe w Przemyślu

Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

młodszy archiwista/młodsza archiwistka Oddział I Kształtowania Narodowego Zasobu Archiwalnego

37-700 Przemyśl ul. Lelewela 4

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Przeprowadza kwerendy i sporządza kopie dokumentacji osobowej i płacowej w celu udostępniania jej klientom archiwum zbierającym informacje do celów emerytalnych i rentowych.
• Zbiera i udziela informacje na temat miejsc przechowywania dokumentacji płacowej i osobowej ze zlikwidowanych zakładów pracy.
• Przemieszcza dokumentację osobową i płacową samochodem służbowym z miejsca jej przechowywania do siedziby Archiwum, w celu realizacji kwerendy i sporządzenia kopii dokumentacji.
• Prowadzi ewidencję przechowywanej przez Archiwum dokumentacji osobowej i płacowej.
• Przeprowadza procedurę brakowania przechowywanej przez Archwium dokumentacji osobowej i płacowej.
• Wypożycza uprawnionym podmiotom dokumentację osobową.
• Rozpatruje wnioski kierowników państwowych i samorządowych jednostek organizacyjnych o wydanie zgody na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej, przygotowuje zgody na brakowanie oraz pisma zawierające uwagi do wniosków.

Warunki pracy

• Praca biurowa w pozycji siedącej


• Praca przy komputerze powyżej czterech godzin 


• Praca związana z wysiłkiem fizycznym (przenoszenie i ukladanie dokumentacji osobowo-płacowej)


• Obsługa urządzeń biurowych (drukarka, kserokopiarka, skaner, niszczarka)


• Praca przy oświetleniu dziennym i sztucznym


• Stanowisko pracy zlokalizowane jest na parterze


• W budynku znajduje się winda


• Budynek przystosowany dla osób niepełnosprawnych

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
- stanowisko pracy mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, zgodnie z przepisami art. 5 ustawy o służbie cywilnej


Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego

pozostałe wymagania niezbędne:

• Znajomość przepisów Ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz przepisów wykonawczych do ustawy
• Znajomość przepisów Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 3 lutego 2026 r. w sprawie maksymalnej wysokości opłat za sporządzenie odpisu lub kopii dokumentacji o czasowym okresie przechowywania.
• Znajomość przepisów Ustawy o służbie cywilnej z dnia 21 listopada 2008 r.
• Umiejętność obsługi komputera i pakietu MS Office (Word, Excel)
• Umiejętność obsługi urządzeń powielających (kserokopiarka, skaner itp.)
• prawo jazdy kat. B
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od 22 lipca 1944 r. do 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r . lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• W przypadku osób nieposiadających obywatelstwa polskiego - kopia dokumentu potwierdzająca znajomość języka polskiego zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie określenia rodzajów dokumentów potwierdzających znajomość języka polskiego przez osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, ubiegające się o zatrudnienie w służbie cywilnej
• Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Oświadczenie, że w okresie od 22 lipca 1944 r. do 31 lipca 1990 r. kandydat/kandydatka nie pracował/a nie pełnił/a służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie był/a współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r . lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Oświadczenie o posiadanym obywatelstwie
• W przypadku osób nieposiadających obywatelstwa polskiego - kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie określenia rodzajów dokumentów potwierdzających znajomość języka polskiego przez osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, ubiegające się o zatrudnienie w służbie cywilnej
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Dokumenty należy złożyć do: 2026-09-25
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Przemyślu, ul. Lelewela 4, 37-700 Przemyśl,
parter, Punkt Obsługi Klienta