młodszy archiwista/młodsza archiwistka

Archiwum Państwowe w Poznaniu

Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

młodszy archiwista/młodsza archiwistka do spraw kwerend zagranicznych Oddział udostępniania zasobu archiwalnego

61-744 Poznań ul. 23 Lutego 41/43

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Analizuje i tłumaczy wnioski skierowane do Archiwum pocztą tradycyjną oraz elektroniczną,
• Dokonuje kwerend archiwalnych w dostępnych pomocach archiwalnych (inwentarze, skorowidze, repertoria) oraz w bazach danych,
• Zamawia materiały archiwalne, wyselekcjonowane w trakcie przeprowadzonej kwerendy,
• Przegląda zamówione materiały archiwalne pod kątem odnalezienia akt spełniających kryteria zapytania informacyjnego,
• Przygotowuje koncept odpowiedzi w EZD na na nadesłane zapytania oraz dokonuje wyceny przeprowadzonej kwerendy wraz z reprodukcjami dokumentów,
• Rejestruje w EZD wszystkie załatawiane sprawy oraz przygotowuje materiały archiwalne do reprodukcji
• Wysyła odpowiedzi wraz z rachukniem za przeprowadzone kwerendy i reprodukcje pocztą elektroniczną.

Warunki pracy

• Praca w biurze umiejscowionym na wysokim parterze dostępnym tylko schodami


• Budynek zabytkowy nie jest przystosowany dla osób z niepełnosprawnością ruchową(brak windy osobowej, brak podjazdów)


• Praca przy monitorze ektanowym przekraczająca 4 godziny


• Użytkowanie sprzętu biurowego (drukarka, kserokopiarka)


• Kontakt z kurzem, oraz czynnikami biologicznymi: pleśń, grzyby

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
- stanowisko pracy mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, zgodnie z przepisami art. 5 ustawy o służbie cywilnej


Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego
w obszarze związanym z pracą w archiwach



pozostałe wymagania niezbędne:

• Znajomość normatywów prawnych i kancelaryjnych dotyczących pracy w Archiwum,
• Znajomość przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz przepisów wykonawczych do ustawy,
• Umiejętność obsługi sprzętu komputerowego (środowisko Windows + Office),
• Znajomość języka angielskiego lub niemieckiego na poziomie komunikatywnym,
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Komunikatywność,
• Umiejętnośc pracy pod presją czasu.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Znajomośc baz danych i systemów komputerowych funkcjonujących w archiwach państwowych
• Umiejątność pracy w zespole
• Kreatywność
• Podstawowa znajomość neografii gotyckiej

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadanym obywatelstwie
• W przypadku osób nieposiadających obywatelstwa polskiego - kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie określenia rodzajów dokumentów potwierdzających znajomość języka polskiego przez osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, ubiegające się o zatrudnienie w służbie cywilnej
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Kopie zaświadczeń o ukończonych kursach

Dokumenty należy złożyć do: 2026-07-10
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Archiwum Państwowe w Poznaniu
ul. 23 Lutego 41/43
61-744 Poznań