młodszy archiwista/młodsza archiwistka

Archiwum Państwowe w Kielcach

Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

młodszy archiwista/młodsza archiwistka do spraw digitalizacji zasobu archiwalnego w Oddziale II ewidencji, opracowania i zabezpieczania zasobu archiwalnego

25-045 Kielce ul. Janusza Kusocińskiego 57

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• wykonuje odwzorowania cyfrowe materiałów archiwalnych zgodnie z obowiązującymi standardami technicznymi i procedurami
• kontroluje jakość wykonanych skanów materiałów archiwalnych oraz poprawność odwzorowań cyfrowych
• wprowadza i aktualizuje dane i metadane w systemach informtycznych wykorzystywanych do ewidencji i udostępniania kopii materiałów archiwalnych
• przygotowuje materiały archiwalne do digitalizacji, w tym sprawdza ich kompletność i stan fizyczny

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa wykonywana 8 godzin dziennie. Praca z materiałami archiwalnymi, pracownik może być narażony na kontakt z czynnikami alergennymi, pleśniami, grzybami, zanieczyszczeniami mikrobiologicznymi i biologicznymi.
Stanowisko pracy zlokalizowane jest na I piętrze. Jest wyposażone w sprzęt komputerowy, biurowy oraz profesjonalne skanery. Pracownik obsługuje komputer powyżej 4 godzin dziennie. Większośc zadań pracownik wykonuje w zaciemnionej pracowni bez używania światła naturalnego i sztucznego - stanowisko skanowania doświetlone jest lampami urządzen skanujących. Pracę wykonuje głównie w pozycji stojącej. Monotonia powtarzalnych czynności podczas obsługi urządzeń skanujących. 
W budynku są pomieszczenia socjalne wyposażone w sprzęt AGD.
Budynek jest przystosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Posiada odpowiednio przystosowane ciągi komunikacyjne, pomieszczenia sanitarne i windę. Oświetlenie jest rozproszone i nie wywołuje efektu olśnienia. W
budynku i w jego otoczeniu zastosowane są oznaczenia kontrastowe. Przed wejściem do budynku znajduje się podjazd i
dwa miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.
Budynek i teren wokół jest objęty monitoringiem wizyjnym. W budynku jest system kontroli dostępu.
Obok budynku jest przystanek autobusowy (autobusy nr 24, 44 i 4).

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa

Doświadczenie zawodowe potwierdź składając kopie dokumentów, z których wynika od kiedy do kiedy pracowałeś i
czym się zajmowałeś, np.: świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu, zaświadczenia o odbyciu stażu, program
stażu, opis stanowiska pracy, zakres czynności, opinie, referencje

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie lub średnie branżowe (fotograf, archiwista, informatyk)

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego
do 0,5 roku w obszarze digitalizacji

pozostałe wymagania niezbędne:

• podstawowa znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach i przepisów wykonawczych
• podstawowa znajomośc przepisów z zakresu ochrony danych osobowych
• podstawowa znajomość z dziedziny grafiki komputerowej, głównie obróbka zeskanowanych fotografii i innych materiałów archiwalnych
• podstawowa znajomość zagadnień z zakresu zarządzania barwą
• podstawowa znajomość programów do zarządzania plikami (masowe przetwarzanie danych)
• komunikatywność, umiejętność pracy w zespole i rzetelność
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• kursy z fotografii lub grafiki komputerowej
• znajomość zagadnień i dobryk praktyk z zakresu digitalizacji materiałów archiwalnych
• znajomość technik fotografowania oraz obsługi urzadzeń skanujących i powielających
• znajomość przepisów metodycznych obowiązujących w archiwach państwowych

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
Dokumenty należy złożyć do: 2026-05-30
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Archiwum Państwowe w Kielcach, ul. Kusocińskiego 57, 25-045 Kielce