Koordynator Projektów

Opis stanowiska pracy

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za obsługę Klienta poprzez organizację szkoleń, eventów, konferencji.

Opis stanowiska:

• Obsługa Klienta w zakresie logistycznej organizacji spotkań/szkoleń..
• Budowanie i utrzymywanie relacji z dostawcami, partnerami, trenerami Klienta.
• Wysyłanie zaproszeń i kontakt z Uczestnikami spotkań/szkoleń.
• Zakładanie wydarzeń i koordynacja działań w systemie Klienta.
• Nadzór nad przebiegiem obsługiwanych spotkań/szkoleń.
• Kontrola realizacji wydarzeń pod kątem zgodności z budżetem.
• Tworzenie ofert i negocjowanie warunków cenowych z dostawcami typu: hotele, centra konferencyjne, restauracje, firmy transportowe itp.
• Rozliczanie wydarzeń wg. standardów Klienta.
• Zawieranie umów oraz nadzorowanie pracy podwykonawców.
• Negocjacje warunków współpracy.
• Analiza rynku.

Zapewniamy

• Zatrudnienie na okres próbny (3 miesiące), kolejno podpisanie umowy o pracę.
• Możliwość stałego rozwoju i podnoszenia kwalifikacji.
• Szansę na zdobycie cennego doświadczenia zawodowego.
• Stałe wynagrodzenie.
• Dobrą atmosferę w miejscu pracy.

Oczekujemy:

• Minimum 2-letniego doświadczenia w zakresie organizacji i obsługi projektów szkoleniowych.
• Wysokich umiejętności komunikacyjnych oraz budowania trwałych relacji z Klientami, dostawcami, partnerami.
• Kreatywności.
• Dbanie o dobry wizerunek firmy.
• Zaangażowania i determinacji w negocjowaniu warunków ofert w hotelach, restauracjach, ośrodkach konferencyjnych.
• Umiejętności samodzielnego podejmowania decyzji.
• Bardzo dobrej znajomości jęz. angielskiego.
• Dobrej znajomości systemu operacyjnego MS Office.
• Wysokiej samoorganizacji pracy.
• Umiejętność samodzielnego rozwiązywania problemów.
• Dyspozycyjności, zaangażowania i dbałości o szczegóły.

Osoby zainteresowane prosimy o wysłanie swojego CV za pomoca przycisku "Aplikuj".

Prezentacja firmy

Centrum Edukacji i Biznesu jest firmą działającą na terenie całeg... Centrum Edukacji i Biznesu jest firmą działającą na terenie całego kraju z siedzibą w Warszawie. Zajmujemy się wspieraniem rozwoju i wizerunku firm w Polsce. Zapewniamy 12- letnie doświadczenie w realizacji projektów szkoleniowych, eventów oraz wszelkiego rodzaju wydarzeń biznesowych. Dzięki synergii działań uzyskanej w oparciu o wszystkie nasze usługi realizujemy najbardziej ambitne cele stawiane nam w obszarach doskonalenia zawodowego i tworzenia ścieżek rozwoju umiejętności biznesowych całych organizacji. Od kilku lat w ramach outsourcingu realizujemy działania związane z organizacją i obsługą spotkań. Wspieramy także firmy w realizacji wybranych procesów biznesowych.

Doradztwo i Szkolenia to jeden z pierwszych obszarów działań naszego Centrum. Organizujemy szkolenia warsztatowe dla różnych przedstawicieli biznesu, w tym także przedstawicieli Ochrony Zdrowia i Hotelarstwa. Dział szkoleń CE&B tworzą trenerzy-praktycy, którzy od wielu lat prowadzą szkolenia biznesowe dla najbardziej wymagających Klientów. Do każdego projektu podchodzimy bardzo indywidualnie, uważnie realizując każdy etap szkolenia, począwszy od analizy branży klienta i potrzeb szkoleniowych, poprzez dobór koncepcji, przebieg warsztatu, kończąc na procesie ewaluacji.

Kolejnym obszarem naszych działań jest organizacja i obsługa konferencji biznesowych, wyjazdów integracyjnych, eventów oraz imprez masowych. Współpracujemy z mediami i odpowiednimi organizacjami oraz specjalistami i artystami wielu dziedzin. Bliskie relacje jak również wieloletnia współpraca z naszymi partnerami pozwala nam stworzyć niepowtarzalne scenariusze imprez, uwzględniając budżet i oczekiwania Klientów. CE&B Events oprócz imprez zewnętrznych realizuje własne produkcje z zakresu nowoczesnych rozwiązań IT, które zdobyły uznanie wielu menadżerów.

Organizując różnego rodzaju wydarzenia został utworzony zespół zajmujący się obsługą logistyczną wydarzeń oraz procesów biznesowych firm. Klienci mają możliwość korzystania w dowolnym czasie z outsourcingu wybranych procesów, często pojedynczych usług, jak obsługa kancelaryjna, obsługa telefoniczna, realizacja usług hotelowych i cateringowych, obsługa transportowa, współpraca z firmami zewnętrznymi czy outsourcing zakupowy. Nasz zespół cechuje wyjątkowa dbałość o dostarczanie Państwu spójnych i kompleksowych rozwiązań na każdym etapie realizacji procesu.

Wszystkie działania CE&B mają na celu kreowanie i utrzymanie pozytywnego wizerunku firm. Czujemy się odpowiedzialni za dobór strategii, koncepcji i rozwiązań najwyższej jakości, które przyczynią się do realizacji wyznaczonych celów i przyniosą firmie pożądany sukces finansowy, oparty na zaufaniu i zadowoleniu ze strony klientów oraz partnerów biznesowych. Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

23/10/2019

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas nieokreślony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

2 lata

Min. wykształcenie:

Średnie ogólnokształcące

Branża / kategoria:

Praca Biuro / Dokumentacja, Praca Marketing / PR / Social Media, Praca Nauka / Edukacja / Szkolenia, Praca Reklama / Komunikacja, Praca Obsługa klienta